PowerBI DAX 库存余量模型与计算
在真实的企业环境中,管理往往是按刚需分配,意思是:如果不出问题,那么就不会真正得到重视,因为说明还没有问题。
在库存管理中,常常面对的难题是:
要可以在无有效批次管理的前提下,知道各种批次余量。
这看着是个矛盾的需求,而却有着很重要的现实意义。
问题重述
在企业中,库存管理中,已经有两个表:
1、采购入库表,它记录了日期,SKU以及入库量。
2、库存盘点表,它记录了日期,SKU以及盘点余量。
问题来了:
如何在不增加额外管理复杂度的前提下,知道现有库存中的某SKU来自哪个批次以及库龄。
先来看看效果:
问题分析
把某SKU的商品或零配件放入仓库是很基本的管理。而必然会涉及到两个表:
1、采购入库表
2、库存盘点表
接下来的问题来了,例如,某日期,我们想知道当时在此前某日期那一批的存货还有多少,怎么办呢?
这就会额外涉及到一个批次管理的概念。
只有将物品的出入对应到相关的批次才能正确计算。
但这就会引入新的管理复杂度。
在实际的企业运行中,很多时候,批次管理是一个复杂的话题,那么,为了简化管理,常常采用:先入先出的方式,将最早入库的内容,当需要取出时,也最先拿出,这确保最新鲜的内容最不容易过期,而存放时间相对较长的也最早得到消耗。
如何实现 - 抽取维度
这里涉及到两个事实表,同属于多事实表问题。
来看看初始的数据模型结构,如下:
在设计和进行 DAX 计算时的大忌就是:直接计算。
本案例可以充分体现这点,要计算每一日对应SKU的余量,会同时涉及:
1、同时涉及两个事实表中的日期;
2、同时涉及两个事实表中的SKU。
那么,到底选择哪个表作为出发点呢?
结果是残忍的都不是。
我们必须从事实表抽取维度,而抽取通用日期维度的方式,大家都很熟悉,这里介绍抽取通用维度的方法:
Product =
DISTINCT(
UNION(
SUMMARIZE( '库存盘点表' , [SKU] ),
SUMMARIZE( '采购入库表' , [SKU] )
)
)
这种方式,可以兼顾两个表,且确保维度的唯一性。
BI佐罗提醒你注意
在具有主数据管理的情况下,可能会纳入主数据的比对,这超越了本文的范畴,不再说明。
如何实现 - 度量值
在有了有效结构以后,大致可以得到:
而经过仔细分析可以发现,在本例中只有一个日期表是无法正常运作的,我们必须使用第二个日期表来控制计算的参考日期,如下:
形成视图结构如下:
库存数量和入库数量都可以由简单的聚合计算给出,而每次入库所剩余的量以及库龄则比较复杂,效果如下:
其计算给出如下:
KPI.批次余量 =
VAR _date_current = MAX( 'Calendar'[Date] )
VAR _value_current = [KPI.入库数量]
VAR _date_next = CALCULATE( FIRSTNONBLANK( 'Calendar'[Date] , [KPI.入库数量] ) , 'Calendar'[Date] > _date_current )
VAR _date_ref = MAX( CalendarRef[Date] )
VAR _balance = CALCULATE( LASTNONBLANKVALUE( 'Calendar'[Date] , [KPI.库存数量] ) , 'Calendar'[Date] <= _date_ref )
VAR _inventry = FILTER( ADDCOLUMNS( ALL( 'Calendar'[Date] ) , "@Input" , [KPI.入库数量] ) , [Date] <= _date_ref )
VAR _cummulated_for_current = SUMX( FILTER( _inventry , [Date] >= _date_current && [Date] <= _date_ref ) , [@Input] )
VAR _cummulated_for_next = SUMX( FILTER( _inventry , [Date] >= _date_next && [Date] <= _date_ref ) , [@Input] )
RETURN
IF( _balance >= _cummulated_for_current , _value_current ,
IF( _balance >= _cummulated_for_next , _balance - _cummulated_for_next , 0 ) )
可以注意到,如果参考日期是2020-02-18,按照最后一次的盘点应该是 900,再考虑先进先出的原则,那么:
1、2020-02-15 的入库 200,应该未动,还是 200。
2、2020-02-05 的入库 500,应该未动,还是 500。
3、2020-01-18 的入库 400,应该出库 200,还剩 200。
这样,才能确保与最后一次盘点 900 准确对齐。
再来解读该公式的逻辑:
KPI.批次余量 =
VAR _date_current = MAX( 'Calendar'[Date] ) // 视图表格中行日期
VAR _value_current = [KPI.入库数量] // 视图表格中行值
// 具有入库的下次日期
VAR _date_next = CALCULATE( FIRSTNONBLANK( 'Calendar'[Date] , [KPI.入库数量] ) , 'Calendar'[Date] > _date_current )
// 参考日期
VAR _date_ref = MAX( CalendarRef[Date] )
// 按照参考日期的库存结余
VAR _balance = CALCULATE( LASTNONBLANKVALUE( 'Calendar'[Date] , [KPI.库存数量] ) , 'Calendar'[Date] <= _date_ref )
// 按照参考日期构建在该日期前的入库表
VAR _inventry = FILTER( ADDCOLUMNS( ALL( 'Calendar'[Date] ) , "@Input" , [KPI.入库数量] ) , [Date] <= _date_ref )
// 按视图表格中行日期计算积累余量
VAR _cummulated_for_current = SUMX( FILTER( _inventry , [Date] >= _date_current && [Date] <= _date_ref ) , [@Input] )
// 按视图表格中行日期的下次有入库日期,计算积累余量
VAR _cummulated_for_next = SUMX( FILTER( _inventry , [Date] >= _date_next && [Date] <= _date_ref ) , [@Input] )
RETURN
IF( // 如果库存结余比当然行日期后的积累余量还大,说明当前行日期的入库未被动
_balance >= _cummulated_for_current , _value_current ,
// 否则,如果库存结余比当然行日期后的积累余量小,但却比下一次有入库后的积累余量大,说明当前行日期的入库被部分使用
IF(
_balance >= _cummulated_for_next , _balance - _cummulated_for_next ,
0 // 全被使用
)
)
这就非常清楚了。
看不懂怎么办?
看不懂或者看得懂都是正常的,因为业务逻辑本身就是如此。在熟练熟练使用 DAX 后,需要有两个能力:
1、将业务逻辑转换为 DAX 计算逻辑
2、为业务逻辑的计算提供合理的数据模型支持
再来看库龄的计算就非常简单了:
KPI.库龄天数 =
DATEDIFF( MIN( 'Calendar'[Date] ) , MAX( CalendarRef[Date] ) , DAY )
按照入库来显示库龄,可以快速帮助管理者锁定必须要关注的某一批入库,以确保没有过有效期。
总结
管理,有高人说,是一门科学;
管理,有高人说,是一门艺术;
而彼得德鲁克说,管理,既不是科学也不是艺术,而是管理者的实践。
从实战角度,在不引入任何管理复杂度的前提下,仅仅遵守先入先出的规则,并记录好入库表和盘点表,就可以完成管理,这是真实的——实践。
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