汇联易

• 将外部生态圈及企业内部管控需求有效连接起来，从源头进行费用控制
• 将业务端的流程与企业财务系统连接起来，帮助企业业财流程整合
• 具有成为大型企业报销及差旅管理合作伙伴的能力
• 领跑赛道的优势，大客户获取优势，高复杂度产品的研发优势，企业市场服务优势
• 变革报销体验，连接管控与执行，提升管控效率

报销系统智能化，费用全流程在线管控
         三一集团选择汇联易作为费用报销系统，并与SAP深度对接，从消费、报销、财务管理着手，打通企业日常消费的全流程，让费用管控更加合规、透明，全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
         汇联易不断运用大智移云的技术，在提升用户体验的同时持续开发迭代智能新功能，利用OCR自动采集和录入发票信息，应用财务机器人实现内部费用自动分摊结算等。

员工报账诚信化，报销周期由7天缩短至16小时
        营造企业诚信文化，建立员工信用管理体系，围绕“事前全员培训、事中简化审批、事后限期稽查、内部抽查审计”展开诚信报账，在风险可控的同时促进流程高效运转。
        2018年起推行诚信报账，员工个人费用报账仅主管领导审核费用发生合理性，取消其他一切审核，会计直接按照员工申报金额付款。报账付款审批节点减少至1个，年度减少领导审批数十万次，报销周期由7天缩短至16小时。

全面实行自动化，提升财务管理价值
       a.发票管理自动化
三一集团运用汇联易的票据智能管理方案，从员工提报、领导审批到财务审核完成全流程革新，实现发票信息自动采集、发票自动验真与认证。并通过上线AP应付自动化系统、增强供应商互动交流、优化资金计划管理等关键举措，实现发票邮寄过程实时跟踪。
        b.三单匹配自动化
通过发票与采购订单的关联，AP应付自动化系统通过发票OCR识别，自动进行“三单匹配”，自动报账、自动付款、自动对账。

差旅预定移动化，员工全程零垫资
         汇联易前端集成众多商旅平台，为三一集团员工搭建零垫资、零报账的在线“差旅商城”，机票酒店、公务用车、办公用品采购等与共享服务平台紧密集成，员工出行使用手机APP即可进行各项公务消费，供应商对账结算由共享中心统一进行，员工告别垫资，出差全程零垫资、零报账。
        对公结算直接减少了发票量和报销单数量，减轻了财务工作负担的同时，为无纸化办公作出贡献。以出租车出行为例，每月发票量从六千余张减少至百余张，报销单数量从千余单减少至十单内。

多管理系统数据打通，全流程管控流畅
       汇联易可以流畅对接主数据/ERP等系统，打通数据孤岛，平滑实现数字广东企业数据在多系统间的无缝流转，符合数字广东企业管理系统快速建设流畅使用的规划。

ocr纸质发票识别，员工报销体验提升
        汇联易的ocr智能识票功能深得员工喜爱，传统纸质发票报销十分繁琐，当用汇联易的扫码识票导入发票时已经觉得十分方便了。现在的ocr识票更是纸质发票报销利器，咔嚓一下拍摄多张发票，自由选择生成单笔或多笔费用，1秒完成识别查验与校验，并实现价税分离，再次缩短了报销时长，也提升了员工的报销体验。

流程电子化，员工报销时长缩短
         汇联易针对数字广东业务审批流需求，将审批系统化、流程化，免去员工人工筛查审批人的繁琐操作，提高报销流程的顺畅与便捷程度，提高付款频率，发生费用随时随地报销，全方位提升员工的报销体验。

汇联易企业微信版，实现手机应用自由
        汇联易融合进企业公共应用门户，除了Web/App外，员工可通过微信企业号体验移动电子报销，企业客户无需单独开发，仅需简单配置即可全面使用汇联易。利用企业微信的流程管控，将商旅及报销整合到企业管理的主体流程当中，便于企业方便集中地管理。

消费订单数据自动同步
        汇联易连接主流O2O商旅服务商，对接携程，实现机票酒店的月结预订服务，并通过将企业差旅政策内嵌系统的方法，提高员工差旅行为的计划，同比情况下实现差旅消费成本的逐步下降；

复杂业务场景的审批流实现
        汇联易通过中间件开发的方式，定制华兴资本的单据审批流，实现了多维度、多条件、灵活的审批流规则；

预置商旅报销标准
        在发生时即做提示，以减少超标和退回修改发生，费用透明可查。

聚合数据
        汇总多维度展示报销单及费用数据情况（包含机票酒店报表），提供多样性的报表分析支持，为领导决策提供了可视化的信息。

多本位币核算
       华兴资本拥有美国、香港等海外公司。对于财务核算，都要求以当地本位币进行核算。
汇联易支持海外公司业务流程，统一核算海外本位币，满足外币财务需求。在华兴资本集团下，区分公司创建，并制定账套，通过账套制定本位币，满足按当地本位币实现项目成本自动归集，财务凭证自动生成，并进行财务核算的需求。

免票报销
        汇联易对接携程商旅、滴滴、同程火车等全方位商旅资源，享受机票月结、自动化结算、打车免贴票专业服务，简化报销繁琐流程。

费用标准管控
       汇联易统一设置费用标准，优化报销流程，提供了集团统一月结的差旅消费服务，统一开票服务，减少发票数量、员工商旅垫资和报销、自动校验费用金额、提升报销效率。

审批流引擎程序化
       1.通过系统集成，审批人自动同步。
       2.中间件存储审批流转表，通过接口返回每个节点审批人。
       3.不同单据设置不同审批流。

增值税发票扫码验真录入
        基于财务共享中心，在不增加员工工作量的情况下，实现“发票管控”前置。
        1. 汇联易与微信电子发票对接，一键导入电子发票到汇联易账本。
        2. 汇联易对接国税局增值税发票查验接口，进行发票扫码验真、录入、报销的全流程管控。

数据分析
        报表分析颗粒度精细，汇联易定制化开发各项报表，全方位展示、分析员工差旅报销数据。

「知乎」成本核算要求精细化，存在跨部门报销、汇率转换、费用控制、审批流程、成本分摊等自己相对独特的管理特征，因此对系统的适配能力提出非常高的要求。

        在知乎预算管控精细化的升级需求下，基于「汇联易」产品与团队优秀的对接能力与服务能力，由知乎财务部、行政部及汇联易共同推进，助力知乎内部快速平稳地实现个性化的差旅、报销费用管理及多成本中心核算功能，战略打造一站式商旅费用管理解决方案。

汇联易通过集团架构、报销管控、费用及预算管理、发票管理、审批流引擎、供应商管理、等完善产品模块。
 
通过对接费控系统，打通数据孤岛实现数据无缝对接，满足知乎集团化商旅及费用管理需求，实现以员工为中心的商旅报销全场景管理。
 
云端部署，解决了公司内网报销局限，时效性差的问题。

同时实现预算的统一管控，支持跨公司、跨部门、费用分摊、多币种、电子发票多种业务场景。

满足财务审核的初复审需求，实现自动入账，大大减轻财务繁琐作业工作量。

达到了企业费用管控灵活、管理及商旅成本同比下降的效果。