近几年口碑不错的项目管理工具软件有哪些？

说一下个人的观察和经验，项目管理工具在最近几年涌现了非常多，而且功能各有特色，以至于我们在选择一款项目管理工具的过程中耗费非常多的时间。所以接下来我打算从项目三个方面的来聊聊这个问题;

• 我们如何评估一款项目管理工具的好坏
• 项目管理工具开源与不开源如何选
• 近几年有哪些口碑表现不错的项目管理工具（通用型）
• 我的一些使用经验以及推荐

一、我们如何评估一款项目管理工具的好坏

在介绍项目管理工具之前，先和大家来分享一下项目管理包含哪些工作内容，因为工具一定可以帮助解决工作内容的一部分甚至全部，而如何判断项目管理工具的好坏，其实就是判断项目管理工具能多大程度地实现我们项目管理的需求。

进而评估一款项目管理工具的优劣，也就是评估它所具备项目管理的功能的强弱，下面我就从完整的项目管理工作内容来看，一个基本的项目管理工具应该包含的能力：

而在上面讲到的基础能力之外，更高级的项目管理工具应该具备的是更强大的信息管理系统。就比如说：嵌入工具内的沟通和交流系统，基于云端的协同办公系统，有强大的数据报表能力，有风险预警和变更的能力，能对任务进行提醒，拥有高级的过滤和筛选功能。

二、项目管理工具开源与不开源如何选

现在很多人在选择项目管理工具的时候，经常会纠结的一个问题是：选择开源项目管理工具还是sass类型的项目管理工具。这里我们引用某公司CTO的一段观点来分析这个问题：

1、安全性一直是SAAS模式的软件绕不过去的坎，尤其在国内更是如此，但是我们也惊喜的看到近几年来有很多小团队的思维在逐步转变，越来越多的团队接受SAAS模式的应用。自己部署数据一定安全吗？答案是不一定，数据备份如何做？是不是还需要专门的人进行维护，需要自己架设服务器，自己制定备份策略。这些都是需要成本的。

对于SAAS类应用来说，安全性主要体现在两个方面：一是数据不能丢，这个我想不用再多讨论，云存储、异地灾备等各种技术的成熟，数据不能丢是一个SAAS团队最基本的能力；二是数据不能被偷窥，这就需要大家一起努力，共同打造良好的生态环境，在几年前，没人想象会把源代码放在github上。

2. 二次开发：我个人认为这只是一个美丽的谎言，真正在redmine等开源项目上做二次开发的团队没有几个，对于中小团队之间的协作和项目管理，解决团队成员之间的任务跟踪、成员沟通、文件文档资源的共享这几个点足以。

3. 升级更新：现在的互联网产品都讲究小步快跑，快速迭代，这就意味着产品会频繁的升级改进，如果自行部署就需要有人去做专门的维护，不断的进行升级。

4. 移动端支持
企业应用必将在互联网和移动互联网的趋势下被重构，对于中小团队而言更是如此。自行部署，要做到随时随地的可用，也不是一件简单的事情。

三、市面上有哪些不错的项目管理工具供我们选择

从客观的角度来说，最近几年市场上口碑还不错的通用型项目管理工具有Worktile、明道、teambition、Tower、trello等几家，这个相信从其他答主的推荐以及百度上铺天盖地的广告也能看出端倪，这里就不做过多的介绍。

3、我的一些使用经验以及推荐

我们团队曾经用trello，很强大，但是很由于是国外产品，操作上的不友好，让老板积怨颇深。后来我们换用了Worktile。

原因除了项目管理工具的基本能力和高级能力它都基本具备、操作上更符合习惯之外，还值得一提的是拥有很多自定义配置的能力。

下面就基于我们的使用来聊一聊他的能力：

项目管理能力：

定义任务：Worktile在新建任务时，支持定义不同的任务属性，包括任务、事物、活动等等，如果当前定义选择中没有你想要的你还可以根据自己的需求建立

任务规划中的能力：通过下图大家也能看到，在任务建立过程中，Worktile支持指定负责人、优先级、开始结束时间、任务标签等任务属性设置；

也像基本能力中提到的，他能将一个大的项目层层拆解成一个个子任务指定负责人，以建立任务之间的逻辑关系，除此之外，Worktile还设置了关联任务，来应对那些突然提出的关联需求

也因为Worktile的项目信息是永久保留的，所以我们团队很多时候也当成文件库来使用，因为分类清楚有全局搜索，所以也从不担心项目文件整理、查找、复用的问题

任务执行中的能力：能随时查看目前整个公司都有哪些项目，分别的当前进度情况，以及每个项目的时间节点；当然它也支持项目内统计和任务全局统计，报表也能根据需求进行自定义。

Worktile的人员视图可以查看每个成员负责的项目即进度情况。

当然，所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务，待办事项也都清晰可见。

里程碑管理

举个官网改版的项目来说，需求列表、产品原型图、UI设计图等就是里程碑，里程碑划分的颗粒度可大可小，具体看项目组的人员分工情况。

在Worktile中，里程碑可以对应为多种任务状态：

数据报表能力：

在Worktile，支持甘特图以及十余种报表统计项目人员进展情况，并且还支持自定义报表。

沟通和交流：

通过Worktile最大的特点在于信息的同步：比如说我们能在任务的任何地方都可以建立沟通同步信息，比如任务评论区，任务描述区，附件，关联任务等等，所有与一个任务相关的信息我们都能从这个任务页面中查找或者溯源。

并且我们也经常基于某项任务建立群聊或者发起私聊，比起微信等更方便的是，能够任务和工作文件能够快速分享

还有任务提醒 ：我们的会议经常是在Worktile建立日程的方式发起，这样有几个好处，一是拉人的时候能清楚的看到相关人该时间点的安排；二是能通过APP、网页弹窗等多种方式提醒相关人。创建日程可以设置提醒方式，并建立循环日程。

OK，偷个懒，介绍到这，感兴趣的同学可以自行尝试判断。虽然是安利，但也要负责任的告诉大家，一个工具好不好用，产品本身是一方面，双方契合度也是非常重要的一环。想尝试的可以戳下方链接：