行政服务

行政服务系统是共享智能铸造产业创新中心有限公司（以下简称“共享”）为企业行政主管部门量身定制的接待服务、车辆服务、用餐服务、物品服务和会议服务系统。其核心业务是接待服务，基于接待需求产生的一系列用车、用餐、物品和会议服务等业务。用于接待前计划编制、任务分配、物品等资源准备、接待行程安排；接待中各责任人根据计划执行；接待后进行接待评价与记录；提供合理、满足公司规章要求的行程服务，同时又能提供给客户满意的接待服务，从而提升企业形象和信任度，促使企业间业务往来。
接待服务：
         接待前：根据来宾级别编制计划、安排行程；
                           上级领导审核；
                           接待负责人任务下发；
                           各责任人根据任务提前准备；
         接待中：各责任人按计划执行;
         接待后：进行接待评价、记录归档与跟踪；
         接待汇总统计与分析：汇总接待问题，作为后续指导；提高接待服务质量，提升企业形象与口碑。
用车服务：
         用车申请；
         用车审批与车辆调度；
         司机按计划接送与车辆归库；
         日常费用管理；
         维保管理：维保申请、领导审批后车辆维保，并记录维保实际花费；
         汇总车辆里程与费用，掌握车辆收支情况。
用餐服务：
         用餐申请，包含餐厅、人员、用餐标准、用餐物品等
         用餐审批，领导审批用餐招待人员、陪同人员是否合适；
         用餐结算，管理用餐实际花费；
         餐费用汇总统计与分析，管控用餐费用，实现商务用餐透明化。
物品管理：
         物品申请，用途、物品数量等；
         物品审批，审批该物品是否要送，送的礼品是否合适；
         物品结算；
         物品出入库管理；
         记录外部礼品来源、赠送人、价值等信息；
         礼品入库；
会议管理：
         会前：会议室申请，参会人安排，会前资料下发；
                       管理员根据会议及领导行程等智能排会下发会议；
         会中：会议签到；
         会后：会议纪要录入与会议决议下达；
                       责任人根据决议完成会后任务并汇报完成情况；
                       汇总统计参会情况会后工作执行情况，解决会议室使用冲突，提升会议工作效率与质量。