如何进行产品优先级排序?带你掌握 5 种好用的排序框架

TCC翻译情报局

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 · 2021-10-20

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TCC 情报局的 第 83 篇 干货分享

2021 年的 第 71 篇


你是否经历过需求优先级排序的困难时刻?对于功能的开发排序,通常是在脑海中构想衡量,还是将其系统化的拆解梳理?这里为大家介绍了几种常用优先级排序框架,希望可以让你的产品在资源受限的世界中把握机会,实现功能的有效、有序开发。另外,这里还总结了各种框架的特点及使用场景,希望大家可以理解运用,找到产品的商业价值和用户价值的平衡点,实现双赢。一起来学习下吧,如果你还有更好的方法或实践心得,欢迎分享~




这是一个无限机遇和有限资源并存的时代。我们所做的大部分事情和创新无关,而是不断使用排除法来筛选出最佳道路,公司发展和软件建设亦是如此。


我们应该如何建设?自软件诞生起,这都是一个很重要的问题,也是产品经理存在的原因之一。我们并不缺乏建设方向,大量选择和有限资源之间的抉择才是需要优先考虑的问题。随着时间的推移,这个问题催生了许多框架和流程,来帮助我们理解和衡量选项,从而找到最有成效的方案。


通常,我们会自然而然地衡量和排序各种选择的优先级,但大多只是下意识进行,没有将这个过程体系化。这在某些情况下可能行得通,但对于产品经理来说,没有理由的优先级排序是行不通的。对某件事进行优先级排序,意味着我们要延缓处理某些事情。如果我正在和负责人讨论功能推迟开发,最好有充分的理由来解释原因。接下来,我们将探讨一些常见的优先级排序框架,以及每个框架的优缺点。如果你需要,我们可以分享更多资源,以便进一步研究。


优先级排序需要利益相关者的参与,就像工具存在的意义是为了沟通和调整。




1. MoSCoW

1. MoSCoW


MoSCoW[1] 是一个简单且有效的工具,可以帮助产品发现用户需求,让目标用户从中获益并找到价值。它将潜在的功能分为几个关键类别:必须拥有应该拥有可能拥有不会拥有

([1]莫斯科(MoSCoW):Mo - S - Co - W,是四个优先级别的首字母的缩写,再加上 O 以使单词能够发音。)


M(Must have requirement)必须有的功能。如果不包含,则产品不可行,通常是指最小可行产品(MVP)的功能。比如支付宝的转账、收款。

S(Should have if at all possible)应该有的功能。这些功能很重要,但不是必需的。虽然与‘必须有’一样重要,但它们通常可以用另一种方式来代替,去满足客户要求。

C(Could have but not critical)可以有的功能。可以提高用户体验,或提高客户满意度,但不是必需的。

W(Would be good to have...)现在没有资源开发或许以后会考虑的功能


优点:

  • 适用于初期产品,可以定义产品的 MVP 形态,而非渐进式优化现有产品

  • 易于理解、使用并展开讨论


缺点:

  • 没有考虑每个功能的成本

  • 不能量化每个功能的好处

  • 比起讨论 “我们现在应该做什么”,更应该关心 “MVP是否已就绪”



总结:

MoSCoW 可以很容易被利益相关者理解和认可,最棒的是这个框架以用户为中心。对弄清楚用户如何评价每个潜在功能很有效,并利用这些信息去排序用户需要的和想要的事情,并对不能为用户生活增值的功能降级。



2. KANO

2. KANO


KANO 在一些方面比 MoSCoW 更简单,它同样以用户为中心,可以识别功能和用户满意度之间的关系,并将功能划分成几个类别:


1、基础或必备型功能:理所当然的需求,如果没有这类功能特性,你的用户甚至不会考虑使用该产品。

2、期望型功能:指顾客的满意状况与需求的满足程度成比例关系的需求,在这方面投入的越多,用户的满意度就会更高。

3、兴奋型功能:指没有被用户期望的功能需求,但一旦得到满足,即使表现并不完善,用户仍然会产生愉悦的反馈。

4、无差异型功能(Indifferent Quality/Neutral Quality):不论提供与否,对用户体验无影响的需求。

5、反向(逆向)型功能(Reverse Quality):指引起强烈不满的质量特性和导致低水平满意的功能特性,因为并非所有的消费者都有相似的喜好。

(p.s. 4、5点为译者补充知识点)


优点:

  • 将用户的需求放在首位

  • 可以纠正对 “期望型” 和 “基础型” 功能的错误理解


缺点:

  • 没有考虑成本

  • 客户可能会对问题和方案产生混淆

  • 耗时,需要从用户那里收集信息



总结:

KANO 模型 能够验证那些对用户体验至关重要庞大且复杂的需求的合理性从中筛选出期待型需求对其进行降级处理。这个模型最大的缺点是需要将用户价值提前分配给每个功能,而不是由用户定义功能,并且忽略了成本、工作量、确定性及其他业务指标,例如 MAU、收益等。



3. 执行 & 收益矩阵

3. Effort / Impact Matrix


执行 & 收益矩阵是确定优先级最简单最直接的框架之一(Effort 可以理解为工时或执行难度)。首先,定义每个功能的执行度和收益值,然后将其绘制在一个四象限图上。这个矩阵可以将执行难、收益低,以及执行易、收益高的功能筛选出来,为优先级排序提供充分的理由。而位于中间值的功能可以用多种方式评估,一个简单的方法是通过其在矩阵中的位置,用收益弥补成本,以此衡量优先级;或者利用其他优先级框架进行确定。


优点:

  • 容易理解

  • 容易建立

  • 可以得到一个明确的功能列表,来确定高优先级和低优先级

  • 有机会将 “收益” 指标 “落实到” 到组织内部


缺点:

  • 对影响或成本缺乏清晰的理解会拖慢进程

  • 忽略了时间、信心度、竞争等因素

  • 没有为机遇和优化项目提供清晰的指导



这是我经常使用的排序框架,它不仅易于利益相关者理解可以有效识别那些 “快速制胜” 的功能。这种方法适用于回答 “我们下一步应该做什么”,而不是 “MVP是什么”。由于没有涵盖利益相关者通常希望增加的因素,它的简洁性有时也是缺点。


通过将组织的关键指标纳入影响矩阵,可以最大化矩阵的合理性。



4. 延迟成本 / 工期(CD3)

4. Cost of delay divided by duration


CD3 或许是最能说明优先级紧迫性的框架。它不仅可以有效对比功能价值还可以回答 “如果开发此功能,它的价值是多少”以及 “没有这个功能,我们需要付出多少”


紧迫性是优先级讨论中固有的考量因素,请尽可能强调它。


优点:

  • 用成本量化工作

  • 很容易将功能映射到公司或业务 OKRs[2] 

  • 展示排序事项的时间紧迫性

  • 有助于请求资源和人员分配

([2]OKRs(Objectives & Key Results):目标和主要结果,定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,为创建公司 、团队、个人结构,提供了简便途径。)


缺点:

  • 成本通常是预估出来的,因此可能会导致冗长的讨论

  • 初次使用门槛较高



预估功能成本是一件困难的事情,相比其他方法,这个框架过于抽象。当然,CD3 的优势也很明显,它 可以展示时间的价值让团队快速向价值靠拢,而不是利用其他无价值的衡量标准。


和价值矩阵一样,如果功能与收益没有直接联系,可以将组织的 KPI 融入 “成本” 指标,最大化框架的潜能。



5. RICE

5. reach,impact,confidence,divided by effort


RICE 是用来评估各项目需求四大因素的首字母缩写:触达(Reach)影响力(Impact)信心度(Confidence)努力(Effort)。将每个功能的影响范围和影响力估值,与信心度分数相乘,可以得到触达范围和影响力关联系数的基准线,然后除以时间总量,即 RICE 法则得分公式。


优点:

  • 加入信心度因素,有利于降低影响范围和影响力的评估误差

  • 有机会将 “收益” 指标 “落实到” 到组织内部

  • 有助于成长期产品发展


缺点:

  • 不适用于启动阶段的产品

  • 难以测量产品的影响范围


总结:

作为影响力驱动框架,RICE 试图通过量化工作项目完成优先级排序这个框架更适用于现有产品,尤其是基于成功业务数据而得出的影响范围指标,会使得排序结果更加合理。因此,当产品还未上市时,评估影响范围会是一件很困难的事情。


我们了解了不同的优先级排序方法,但要如何选择呢?简而言之,没有终极的排序方法,甚至没有 “最佳” 方法。但有好坏之分,这取决于你的应用场景与框架是否匹配。例如,一些框架仅适用于产品生命周期的某个特定点,另一些仅在特定的数据点有效。显然,现实中会存在很多不同的场景,这些框架或多或少有所帮助,尽管很难比较哪种更好,但可以通过对共性要素的考量,描绘出它们的适用范围。



最后,在不同的行业和公司中,框架产生的结果不尽相同。在选择框架前,需要评估公司的目标可用数据项目时间对用户的触达程度框架的熟悉度并与利益相关者达成共识,然后选择一个框架进行尝试,记录它的缺点和优点,以及使用限制。逐渐地,你将拥有自己的框架库,并且更加自如地运用它们,从而产出最佳结果。


分享你的经验,告诉更多人这些框架的使用效果,以及交叉使用的利弊。你还用了哪些优先级排序方法?



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