四步搞定年终述职

最近在忙年终述职，相信很多同学也一样。述职在大厂非常常见，比如有年终述职、晋升述职、项目结项述职等，所以搞定述职这件事在大厂就非常重要。

什么是述职

搞定述职的第一件事就是要了解述职的目的。比如晋升述职是为了证明自己具备下一职级的能力，目标是为了升职。年终述职是为了证明今年做得事情与付出的精力取得了好的收益，目标是拿到好的绩效。结项述职是以项目为核心，为了让大家了解项目本身现状、特点、发展与演进，需要证明你在里面承担了什么样的职责，为项目的整体落地提供了哪些帮助。

不同的述职场景背后的目的还是有一些差别的，但有一条是共通的，就是让更多人了解你，知道你的能力，所有的事情其实都是证明你自己能力的手段与抓手。因为述职是一个让大家了解你非常稀有的机会要把握好。

那怎么搞的述职呢？

对述职做到出色其实我也一直没有做到，但经过几次述职之后，有了一定的手感，与大家分享下，以后对述职这件事我也会不断加深理解、不断更新迭代。

如何理解述职

搞定述职总结起来可以从”多问why + 证明自己“两个角度入手。

对于述职很多同学有一些误区，比如写流水账、比如过分表现自己不足的一面、比如缺少why、比如靠模板。

写流水账是非常常见的一个问题，很多同学罗列了一整年做得事情，没有总结缺少抽象，但给人的感觉就是这个人有很多苦劳，但这些苦劳带来了什么价值与收益，有没有思考则很难体现？

过分表现自己不足是另一个常见问题，很多同学自省能力很强，在述职的时候过分说了自己的不足，不擅长表现自己，同时没有给出针对这些不足如何提升，需要老板提供什么资源。结果就是大家记得住的就是你的不足，能力不ok，你想想老板会怎么想。

缺少why是另一个常见问题，很多同学在述职的时候过多的讲了how，导致整个篇幅大部分都在写如何做。但如何做不是最能体现你能力的方式，因为述职评审的人大部分能力都比你强，而且解法如果没有特别创意的点，很难让评审们感兴趣，而讲why才能体现出how背后的思考，也更能体现你个人的能力与不同。

靠模板是很多经验较少同学容易出现的问题，因为写ppt的经验较少，过多的套模板。但每个人习惯不同，讲故事、讲问题的脉络不同，如果对于模板生搬硬套，就会导致你本该讲的事情失真，造成评委理解困难，对你的评价就不好。

两个常识

还有两个常识需要注意：述职时间控制以及讲明白逻辑很重要。

述职大概15分钟，其实15分钟你讲不了太多问题，不要想写的太满、太多，一定要不断抽象、总结、做减法，15分钟大概对应的ppt页数15-20左右，如果页数较多一定要知道哪些篇幅你需要重点讲，哪些篇幅是一带而过的。

讲明白很重要，某种程度上这是非常考察一个人表达能力的。不要期望自己没讲明白而让对方理解，我的经验是只要当事人没讲明白，评委一般就会fail了。所以讲明白一个简单的事情，比做一个牛x的事情但没讲明白更重要也更让评委有好感。

四步搞定述职

第一步要讲明白你负责的团队、系统、功能模块是什么、提供什么价值。

目的是让评委们迅速入坑，对你做的事情的边界有个简单的了解。可以从团队存在的必要性、存在的价值、解决什么问题等角度聊。也就是第一个why，为什么需要你这个团队、系统、功能。

第二步要讲下你今年的核心目标。

目的是让你的重点工作和核心目标之间产生联动。我们要目标导向，我们日常做的很多事情、定义的很多目标某种程度都可以与一个大的业务目标、公司目标产生联动，是一步步拆解下来的。这部分体现出你对事情重要性的判断能力，所以拆解目标与重点工作是需要回答的第二个why。

第三步讲明白你动作背后的逻辑。

为了实现一个目标我们其实可以想到很多工作。但为什么是这些工作，他背后的思考与取舍过程究竟是什么样，逻辑是什么。是需要回答的第三个why。

第四步要讲未来规划。

在某些职级要求具备一定的规划能力，比如方向规划、系统规划、模块规划等，所以做好规划可以证明一个人的经验的总结能力与未来判断能力。但这些规划背后的逻辑是什么，又和一个什么样的目标产生关系是需要回答的第四个why。

在年终述职时一般会包含个人成长总结部分。因为复盘非常重要，对过去事情的复盘，找到不足、传播好的经验其实也是体现一个人思考能力的，也可以让自己更好的成长。

当然以上几步做好可能只是及格分以上，想要达到优秀更多还是人表达能力的提升，涉猎广、深入浅出、形象化的比喻都是在日常需要提升与努力的。

希望对你有用。