FE飞企互联智慧政务办公平台

飞企互联

共 5125字,需浏览 11分钟

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2020-11-10 22:42

商品详情

商品亮点
  • 提升内部办公效率,审批优化、移动办公
  • 促进权利运行透明,信息公开、高效管控
  • 降低行政运行成本,实现无纸办公、电子档案
  • 实现业务协作联动,无缝对接、协作办公更便捷
  • 实现多组织资源整合,构建政务大平台
商品说明
版本: V6.7 交付方式: License
适用于: Linux/其他 上架日期: 2020-05-18
交付SLA: 60 自然日
飞企互联智慧政务办公平台解决方案,基于完全满足“国家信创产业体系”要求的FE云工作台。政府部门众多,各部门及下属处(科)室在信息化建设的过程,引进了众多信息化系统,造成了政府各部门分散式管理的现象,无法有效、统一管理各部门事务。各部门信息化系统的彼此孤立,导致信息数据分散,大量重复工作出现,严重阻碍了行政审批效率的提高,行政办公一体化的重要性进一步凸显。上至政府部门,下至具体科室,普遍存在着“信息孤岛”的现象,信息口径不一致,得到统计数据需要二次加工,无法为领导分析决策提供科学、有效的信息化数据,政府办公信息一体化建设已是大势所趋。
飞企互联智慧政务管理平台解决方案基于“互联网+政务服务”理念,融合了云计算、移动互联、SOA、国产化基础支撑平台等新一代信息技术发展成果,围绕政府部门“办文、办会、办事”等核心管理业务,面向各级行政事业单位(包含主管部门、职能部门),提供领导(办公)桌面、公文档案一体化、督查督办、统一通讯录、会务接待、移动办公、公文交换等多种功能支持,使之成为“组织+业务”双覆盖的一体化管理平台,为分析决策、公共服务提供完整有效的技术服务支撑,助力打造“阳光、高效、创新、服务”型政府组织。

一、基础平台标准版 

事务管理:
平台包含标准的事务管理等协同办公常用功能,强大的流程自定义功能能快速适应不同部门的业务需求。
我的事项:包含待办事项、已办事项、跟踪事项、已发事项等功能。
事件监控:包含发文管理、发文补登、发文登记簿、收文管理、收文补登、收文登记簿、公文查询等功能。
审批中心:包含请假申请单、费用报销单、档案借阅申请单、用印申请等功能。
协同管理:包含新增协同、待发协同、已发协同、协同办公、协同模板等功能
日程管理:包含个人日程(月、周、日视图、日程共享、日程提醒、日程导出)、领导日程设置、领导日程安排、查看领导日程等功能。

消息提醒。
文件流转到具体的人员,登录系统PC端或专用pad设备,将收到系统的自动提醒信息,方便进行督办和催办;任务完成情况也须要反馈到任务分发人。

检索查询。
实现全文消息的条件查询、全文检索,并提供相应的统计报表和打印等功能。系统应提供专业、强大、快速的文档检索功能,提供丰富的组合检索条件,支持模糊查询,检索范围覆盖静态网页和存储在数据库的文档,检索结果与用户权限相结合。

修改留痕。
协同办公正文编辑实现与 Microsoft Word 程序的无缝集成,在协同办公审批、修改过程中全面支持正文痕迹保留和文档版本控制的功能,并可从痕迹上进行时间、姓名查询,支持手写输入,笔迹可保留查询。

手写签名。
能够支持手写签名方式,使用方便。

内部邮箱。
可以直接在内部办公系统中接收与发送邮件,并可以将来自邮件的外部信息转化成协同发送给系统内部人员。

日程管理。
日程事件管理支持个人日程的安排,对个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排,并可根据访问级别向外公布和查询日程安排。可以按照单位的组织结构实现日程透明安排,例如上级领导可以查询下级的日程,也可以给下级安排待办事宜等。日程安排功能模块中包括多级权限设定、自动提醒、自动写入等功能。日程安排采用日历界面,并以不同的颜色区分不同日程类型,清晰直观。

兼容office、wps办公软件。
支持直接在IE浏览器中对文档进行全文批注,具有精确手写、全屏显示、真笔真迹、一键批注、一键核稿等特性。实现在线文档编辑和保存、强制痕迹保留、全屏编辑批注、OFFICE与WPS混用编辑、支持定制特殊方式加解密文档。

流程自定义。
允许自定义流程,具体满足:流程要实现并行、串行、会签等工作流,支持分支、合并、同步、异步、循环、人工、自动、子流程多种应用模式;支持流程的条件包括触发、跳转、汇入、呼叫另一个(或多个)流程,同时满足用户的复杂的个性计算流程;流程支持条件流、多出口、多人办理等;支持一个流程中绑定多个表单,以满足不同业务流程的需要;支持流程节点的动态调整,如加签、转签、会签、知会、取回、退回、撤销、终止、激活等,同时支持跨节点驳回功能,支持流程节点的操作权限控制。支持以图形化方式监控流程的执行状况、支持流程的催办、督办与代理工作机制,相邻节点处理人相同时可自动跳过。

个人空间管理和桌面设置。
提供个人空间管理功能,能够快速查看“我的发布”、“文档订阅”、“最新文档”和“文档收藏”等文档,同时在办公桌面可以看到个人的公告,新闻,人员去向,待办事项(急件、平件、阅件),跟踪事项,已办事项,常用表单,相关查询,工作邮箱、日程、论坛动态、最近会议、计划查复等。

请假管理
根据各干部职工实际情况,设定可年休的天数,实行请假审批流程。同时也可以针对事假、婚假等个别要求,按照自定义要求,实现审批,并能够准确统计情况和记录存档,以供日后查阅。

其他日常功能
办公OA系统还必须提供日常辅助类功能,包括通知公告、新闻管理、通讯录、个性化设置及文件归档管理,能够并且能够提供几种不同的主题风格供个人选择,具有必须的管理员系统配置及权限分布功能,为方便各干部职工沟通,能够具有局内部论坛等等一系列的标配功能。

文化中心
新闻管理:包含新闻发布、新闻管理、新闻查看、新闻审批、机构新闻审批、机构新闻发布、机构新闻管理等
公告管理:包含发布公告、公告管理、公告查看、公告审批 、机构公告审批、机构公告发布、机构公告管理等
领导讲话:包含领导讲话、领导讲话查看等
政策管理:包含发布政策、政策审批、政策法规等。
调查问卷:包含我的投票、问卷管理、调查结果查看、机构问卷管理等
内部论坛:包含栏目维护、发布新帖、编辑帖子、回复帖子等。

知识中心
知识目录:包含个人文件夹 我的发布、我的订阅、我的收藏、共享文件夹、借阅列表、最新文档、我的上传、我的下载、文件夹维护、文档维护、文档发布等
知识管理:包含归档管理、归档状态查询、文件归档、取消文件归档、查看归档原文、刷新归档数据等
文件夹操作日志:记录文件夹操作日志等功能

移动办公子系统
工作台:包括个人头像信息,个人设置,待办件数量、阅办件数量,急件数量,督办件数量、个人日程安排,待办列表、阅件列表等功能。
消息:包括任务消息,待阅消息,系统消息等功能。
应用:包括新闻、公告、会议、文档、问卷、日程、审批、邮件、督办等功能
联系人: 包括组织架构、全部联系人、常用联系人等功能。
我的:包括我的下载、我的邮件、我的发起、我的已办、我的跟踪、我的会议等。

二、公文管理子系统

收发文管理
发文管理:包括公文的拟稿、审核、审批、签发、复核、封发等操作,完成公文审批、修改、清稿、套红等一系列动作,支持发文审批的痕迹保留和附注形式审批功能,并形成可交换的正式电子公文的过程。
收文管理:手动内部收文和上级来文的管理,包括电子文件和纸介质的扫描处理。
流程监控:对公文流转的流程进行管理,实现催办、督办功能。
授权管理:包括外出授权和秘书授权,避免因处理人外出导致流转过程的中断。
公文归档:提供公文内容及其流转过程的归档处理功能。
调阅管理:根据公文的密级设置不同的调阅审批流程,并记录调阅相关信息。
公文的登记、拟办、批办、阅办、传阅、归档等工作按程序控制完成,并具备督办催办功能。

待办公文
待办公文是公文流转系统的入口,包括所有的没有办理和没有办结的公文,文件管理员可通过设置令使用人员每次登录后首先进入此页面。

已办公文
用户可以使用已办公文模块查看已经办理完结的公文。

检索查询
实现收发文的条件查询、全文检索,并提供相应的统计报表和打印等功能。系统应提供专业、强大、快速的文档检索功能,提供丰富的组合检索条件,支持模糊查询,检索范围覆盖静态网页和存储在数据库的文档,检索结果与用户权限相结合。

公文格式规范
支持公文格式规范化。正文自动套红:要求可采用自动套红和手动套红相结合的方式。为方便在黑白打印机上用印刷的带有红头的纸打印正文,引入“原稿”和“正稿”的概念以同时满足纸质打印和电子公文传输两方面的需求。“原稿”是指盖章之前的版本,“正稿”是指盖章之后的版本。

修改留痕
公文正文编辑实现与 Microsoft Word 程序的无缝集成,在公文审批、修改过程中全面支持正文痕迹保留和文档版本控制的功能,并可从痕迹上进行时间、姓名查询,支持手写输入,笔迹可保留查询。

手写签名
能够支持手写签名方式,使用方便。

三、会务管理子系统

会前管理:议题管理,会议呈报,我的通知
会中管理:会议看板,会议管理,我的会议,会议签到,
会后管理:会议纪要,历史会议查询
会务设置:会议室管理,会议类型

四、督察督办子系统

督办事项:重点工作,会议督办,领导批示,来文办件,领导交办,其它督办
督办任务:主办任务,协办任务,子任务
督办管理:汇报审核,延期审核,办结审核,督办动态,我的关注
督办绩效:对办结督办事项进行评价满意度,督办统计
督办设置:主要设置督办红黄绿灯规则

五、行政采购子系统

采购单据:采购申请、采购单据、采购申请单生成采购单据、物品申领、采购统计报表
供应商管理:供应商档案、供应商评价表、供应商往来记录
仓库管理:仓库信息维护、计量单位维护、存货档案、入库单、出库单、仓库存量统计表、物品领取统计、指标评价
验收管理:待验收、已验收、验收进度列表、采购单据生成验收表

六、资产管理子系统

资产申购:资产采购申请、资产验收申请、资产入库单据、与行政采购插件联动 
资产信息:固定资产信息、固定资产卡片、非固定资产信息
资产维修:资产维修申请、在维修中资产、资产维修记录
资产检定:检定资产信息、资产检定申请、在检定中资产、资产检定记录
审批单据:资产移交申请、资产处置申请
统计报表:固定资产台帐表、非固定资产台帐表、资产检定周期表、资产检定统计表、资产维修统计表、供应商往来报表、供应商评价报表、资产处置统计表
基础配置:资产类型

七、人事管理子系统

员工档案:入职申请、自动分配系统账号、员工档案管理、员工档案分权查看
人事异动:转正申请、调岗申请、部门调薪申请、人事调薪申请、兼职申请、离职申请、离职登记、部门合并与迁移、异动完成后自动更新系统信息
考勤看板:考勤手动\批量导入、考勤查询、考勤日视图、考勤分权查看、请假申请单、外出申请单
薪资导入:工资模板设置、工资导入\导出、个人工资二次加密、个人工资查看、个人工资导出
统计分析:人员结构分析、岗位结构分析、人员薪酬结构分析、人员异动分析、统计分析分权查看、统计分析快照(自动\手动)
基础设置:职位管理、可配置子项

八、车辆管理子系统

用车申请:用车申请表、车辆使用情况看板
车辆管理:车辆信息维护、司机信息维护、费用信息管理、事故记录
车辆报表:用车申请报表、车辆费用统计报表、事故统计报表

用户案例

行政事业单位单组织应用——部、厅、局级等近300多家,包括国家税务总局、南京市财政局、昆山财政局等
实现组织内无纸化办公,有效整合机关和各部门,以审批流转、公文发文、档案管理、会议管理、信息发布、领导办公等为主要应用,在网上进行文件、通知流转,使日常工作流程、进度跟进一目了然,从而提升政令推行的实效性,极大提高办文、办会的执行力和工作效率。
机关单位及职能部门垂直应用——包括江西省民政厅、广东省总工会、珠海市统计局等
实现单位体系内的无纸化办公,有效整合机关和各下属机构, 采用集中式私有云布局模式, 实现全体系内信息共享、上传下达、互联互通、平台建设、公文交换,提供跨地区共享信息的采集、转换、路由、存储、传输等服务。
党政组织单位水平应用——省政府、市人大、区(县)政府,包括梅州市人民政府、饶平县政府、古镇证政府、珠海高新区政府等
实现本管辖区域内(市辖、县辖、镇辖)无纸化办公,有效整合政府、机关和各行政机构,采用集中式私有云布局模式,实现全体系内信息共享、上传下达、互联互通、平台建设、公文交换(在同一平台实现多级流转),解决组织间、部门间的信息互通、动态应用问题。
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