国内在线文档工具哪家强？-轻识

郑重地告诉你，没有最强的在线文档工具！听我给你科普和测评，你就知道为什么了~

一、在线文档工具的定义和分类
二、在线文档工具的适用场景
三、在线文档工具比较
四、小结

一、在线文档工具的定义和分类

相信每个职场人都经历过被Office支配的恐惧。

突然遭遇电脑宕机或者停电，文档丢失，哭着都找不回来；月初月末部门收集数据资料，每个人完成自己的部分，再由一个人复制粘贴到一个文档上，如果那个人是你，粘着粘着好像漏了哪个，从头检查；下班或者假期，领导催你要一个文件，电脑不在身边，悔恨为啥没拷在U盘里随身带着...

这些恐惧，都随着「在线文档工具」的横空出世而终结了。

在线文档工具，指的是支持多人在线编辑，并且自动实时保存的文档。

大家常说的在线文档工具其实分为2种。

一种是笔记类，主要用在做笔记、做摘抄、写心得随笔等轻度的文本编辑场景，像onenote、有道云笔记、印象笔记、为知笔记都属于这种。

还有一种是Office文档类（包括Word、Excel、PPT），适合写论文、做报告、做表格等更为复杂的文本编辑场景。比如Google docs、腾讯文档、石墨文档、毕升、巴别鸟、永中优云。

Office文档类里又可以进一步区分为，兼容MS Office格式的（永中优云、巴别鸟、毕生）、不兼容但是可以导入导出的（腾讯文档、石墨文档、Google docs）。

每一类在线文档工具的性质和使用场景不同，很难判断说哪一个就是最强的。但是，对于重度Office文档用户的话，兼容MS Office格式的在线文档工具无疑是最强的。

为什么呢?

一个重度Office文档用户，应该不想看到本地辛辛苦苦编辑设计好的文档样式，到了云端，全都乱掉吧？

退一步，如果你只是使用Office的基础功能，像文本编辑、数据收集、幻灯片制作，样式相对简单，也不需要在很正式的场合展示，可以使用不兼容MS Office格式但是支持导入导出的在线文档编辑工具。

再退一步，如果你想要随手记录，写写日记、待办事项、清单等，可以选择笔记类的在线文档工具。

说了那么多，还是来对比三个Office文档类产品，让大家深度了解下~

每款产品都有自己的特点，但是考虑到是「在线文档工具，核心功能在于文档的创建、编辑和共享协作，以下就从这3点出发进行对比。

从支持的文档类型来看，永中优云支持所有类型文件的导入，腾讯文档次之，石墨文档最少，甚至不支持PPT文件的导入。

3个产品都具备云存储的功能，不过支持编辑的只有word / excel / ppt格式。

模板丰富度永中优云最高，接入了自有的模板资源平台，这也和永中在Office办公领域耕耘多年的积累有关，腾讯文档次之、石墨文档提供的模板则比较少，样式较简单。

在基础的文档编辑功能上，永中优云的功能最全面, 基本复刻了办公三件套（word、excel、ppt）的大部分功能，腾讯文档功能次之，定位为轻量型文档工具的石墨文档则支持对文档内容基本的增删改、样式调整。

值得一提的是，如果想要使用更多Office编辑功能的话，永中优云支持下载文档到本地，使用桌面端的永中Office编辑文档，之后再同步保存到优云即可。

坐拥QQ、微信两大社交产品，腾讯文档在分享上的操作性更高。在腾讯文档内，可根据登录方式，直接分享给对应的好友。而永中优云和石墨文档只能分享给内部好友。

另外，腾讯文档和优云对安全性更加看重。在分享时，可设置链接的时效性；在权限设置上，增加了对下载、导出、打印的限制。通过这些限制，可以在一定程度上避免文档资料外泄。

从以上三个工具的比较中，我们可以看到，同是Office类在线文档工具，永中优云、腾讯文档、石墨文档的功能侧重点不同。

石墨文档：可导入并编辑Word、Excel格式（（但不兼容），可快速创建文档、表格、幻灯片、思维导图、白板、表单等，应用丰富，具备文档翻译功能。企业版相比个人版，协作共享上更为方便。

腾讯文档：可导入并编辑Word、Excel、PPT格式（但不兼容），具备智能编辑/翻译功能。坐拥腾讯系社交产品，分享更便捷，同时也注重文档分享的安全性。

永中优云：依托永中在Office办公领域多年的经验和技术，使在线文档最大程度还原本地Office的功能。支持各种文件格式的导入，兼容Word、Excel、PPT格式，模板资源丰富，同时在文档分享的安全性上，可设置的权限颗粒度更高。

综上，相信大家能够对在线文档类工具有一个基本的认识啦。

最后划个重点：

如果你对在线的文档编辑有较高的要求，而且注重文档的安全性，永中优云是最合适的，毕竟还能和本地office同步保存。

如果你追求更方便的文档协作、更轻量的文档编辑，腾讯文档、石墨文档等工具值得你的青睐。