国内在线文档工具哪家强?

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2022-02-09 17:29

郑重地告诉你,没有最强的在线文档工具!听我给你科普和测评,你就知道为什么了~

一、在线文档工具的定义和分类
二、在线文档工具的适用场景
三、在线文档工具比较
四、小结

一、在线文档工具的定义和分类

相信每个职场人都经历过被Office支配的恐惧。

突然遭遇电脑宕机或者停电,文档丢失,哭着都找不回来;月初月末部门收集数据资料,每个人完成自己的部分,再由一个人复制粘贴到一个文档上,如果那个人是你,粘着粘着好像漏了哪个,从头检查;下班或者假期,领导催你要一个文件,电脑不在身边,悔恨为啥没拷在U盘里随身带着...

这些恐惧,都随着「在线文档工具」的横空出世而终结了。

在线文档工具,指的是支持多人在线编辑,并且自动实时保存的文档。

大家常说的在线文档工具其实分为2种。

一种是笔记类,主要用在做笔记、做摘抄、写心得随笔等轻度的文本编辑场景,像onenote、有道云笔记、印象笔记、为知笔记都属于这种。

还有一种是Office文档类(包括Word、Excel、PPT),适合写论文、做报告、做表格等更为复杂的文本编辑场景。比如Google docs、腾讯文档、石墨文档、毕升、巴别鸟、永中优云。

Office文档类里又可以进一步区分为,兼容MS Office格式的(永中优云、巴别鸟、毕生)、不兼容但是可以导入导出的(腾讯文档、石墨文档、Google docs)。

二、在线文档工具的适用场景

每一类在线文档工具的性质和使用场景不同,很难判断说哪一个就是最强的。但是,对于重度Office文档用户的话,兼容MS Office格式的在线文档工具无疑是最强的。

为什么呢?

一个重度Office文档用户,应该不想看到本地辛辛苦苦编辑设计好的文档样式,到了云端,全都乱掉吧?

退一步,如果你只是使用Office的基础功能,像文本编辑、数据收集、幻灯片制作,样式相对简单,也不需要在很正式的场合展示,可以使用不兼容MS Office格式但是支持导入导出的在线文档编辑工具。

再退一步,如果你想要随手记录,写写日记、待办事项、清单等,可以选择笔记类的在线文档工具。

三、在线文档工具比较

说了那么多,还是来对比三个Office文档类产品,让大家深度了解下~

每款产品都有自己的特点,但是考虑到是「在线文档工具,核心功能在于文档的创建、编辑和共享协作,以下就从这3点出发进行对比。

1.文档创建

从支持的文档类型来看,永中优云支持所有类型文件的导入,腾讯文档次之,石墨文档最少,甚至不支持PPT文件的导入。

3个产品都具备云存储的功能,不过支持编辑的只有word / excel / ppt格式。

模板丰富度永中优云最高,接入了自有的模板资源平台,这也和永中在Office办公领域耕耘多年的积累有关,腾讯文档次之、石墨文档提供的模板则比较少,样式较简单。

2.文档编辑

在基础的文档编辑功能上,永中优云的功能最全面, 基本复刻了办公三件套(word、excel、ppt)的大部分功能,腾讯文档功能次之,定位为轻量型文档工具的石墨文档则支持对文档内容基本的增删改、样式调整

值得一提的是,如果想要使用更多Office编辑功能的话,永中优云支持下载文档到本地,使用桌面端的永中Office编辑文档,之后再同步保存到优云即可。

3.文档协作


坐拥QQ、微信两大社交产品,腾讯文档在分享上的操作性更高。在腾讯文档内,可根据登录方式,直接分享给对应的好友。而永中优云和石墨文档只能分享给内部好友。

另外,腾讯文档和优云对安全性更加看重。在分享时,可设置链接的时效性;在权限设置上,增加了对下载、导出、打印的限制。通过这些限制,可以在一定程度上避免文档资料外泄。

四、小结

从以上三个工具的比较中,我们可以看到,同是Office类在线文档工具,永中优云、腾讯文档、石墨文档的功能侧重点不同。

石墨文档:可导入并编辑Word、Excel格式((但不兼容),可快速创建文档、表格、幻灯片、思维导图、白板、表单等,应用丰富,具备文档翻译功能。企业版相比个人版,协作共享上更为方便。

腾讯文档:可导入并编辑Word、Excel、PPT格式(但不兼容),具备智能编辑/翻译功能。坐拥腾讯系社交产品,分享更便捷,同时也注重文档分享的安全性。

永中优云:依托永中在Office办公领域多年的经验和技术,使在线文档最大程度还原本地Office的功能。支持各种文件格式的导入,兼容Word、Excel、PPT格式,模板资源丰富,同时在文档分享的安全性上,可设置的权限颗粒度更高。

综上,相信大家能够对在线文档类工具有一个基本的认识啦。

最后划个重点:

如果你对在线的文档编辑有较高的要求,而且注重文档的安全性,永中优云是最合适的,毕竟还能和本地office同步保存。

如果你追求更方便的文档协作、更轻量的文档编辑,腾讯文档、石墨文档等工具值得你的青睐。

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