想开启副业该如何做时间管理
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2020-03-11 23:25
这篇文章是我3月9日晚上在秋叶&小强的时间管理训练营里所做分享的实录。很长，4400字，后面有很多干货。
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大家晚上好，我是安晓辉，很高兴能来这里，跟大家分享，我分享的话题是，想开启副业该如何做时间管理。
很多小伙伴可能还不熟悉我，我用三个标签，做个简单的自我介绍。
第一个标签，是职业规划师，我已经帮助200多人完成了500多小时的职业规划咨询，同时通过分答和知乎付费咨询，完成了5000多次微咨询。
第二个标签，是图书作者，我从2013年到2019年，6年时间出版了7本书。最新一本是《副业赚钱之道》，2019年12月出版的，12月23号、25号、28号、29号这四天，在当当网新书热卖榜投资理财分类，都是第一名。今晚我分享的话题，也和这本书有联系，和副业相关。
第三个标签，是程序员。2005年到2017年，我一直在做软件开发和研发管理工作。
说到程序员，大家都知道，他们特别忙，属于披星戴月看不见太阳的一群人。我做程序员时，也是很忙很忙的。但就是在很忙很忙的那几年，我开始做副业，而且做了很多事情。
2014年到2017年，我出版了4本图书。
运营一个博客和一个公众号，写了近千篇文章。
给自己增加了一个职业规划师的角色，帮助100多人做了职业规划。
在CSDN学院和51CTO学院上线了十几门视频课程。
在分答上回答了3800多个问题。
在知乎做了20多场Live讲座。
那我是怎么做到这些的呢？
这就是今晚分享的话题了：想要开启副业该如何做时间管理。
我分享的内容，有6部分：
职场状态矩阵：找到副业的意义
关键问题：找到最重要的事
时间河：快速评估自己的时间
串行工作法：聚焦要务提升效能
罗斯福冲锋：提升专注力和工作效率
个人看板：显化工作过程
我们先来说第一部分。
1、职场状态矩阵：找到副业的意义
去年有个词儿叫“副业刚需”，说得好像每个人都应该做副业一样。今年新型冠状肺炎把大家困在家里，又让很多人想起了副业。但实际上，做不做副业，要看副业对自己的意义。副业的意义，和个人的职场状态是有关的。我设计了一个职场状态矩阵，大家看一下就明白了。
咱们来简单看下职场状态矩阵分出的四种状态。
第一种状态，也就是右上角那个区域，是收入高且快乐，这是职场赢家。他们做副业，往往是自己在某个领域很厉害，别人拉他去分享、去帮忙、去入伙，所以副业对他们来讲，更多的是一种价值溢出。当然，有时他们也会考虑到领域趋势，未雨绸缪，用副业的形式，探索新的可能。
第二种状态，也就是左上角那个区域，是收入高不快乐，这就是我们说的，努力做好了自己不喜欢的事情。他们往往是想在工作外找平衡，发展一些爱好，做跟爱好相关的事情，因为比较喜欢，可能不经意间就做得很好，然后就有了价值，成了副业。
第三种状态，也就是左下角那个区域，是收入低不快乐，这种状态，我们都不想要啊，应该想办法发展某方面的能力，重新选择工作机会，往1、2、4这三个区域跑。因为收入低，经济窘迫，不能随便辞职，一辞职就没收入来源了嘛，所以用副业的方式，为转型做准备，就是很好的策略。
第四种状态，也就是右下角那个区域，是收入低且快乐，这种状态的话，工作还是蛮开心的，收入有点不满意，做做副业，提升下收入，是不错的选择。或者通过副业，探索下新的可能性，也是非常好的。
我在2013年开始探索副业时，实际上处在第四种状态。当时我在公司是研发部门经理，工作起来感觉还蛮好的，收入嘛，在公司内已经是比较高的了，但是和西安市场行情比，我觉得还不够，女儿上了幼儿园，很快也要上小学，收入也满足不了我的家庭需求，我就觉得，收入还是比较低的。所以，公司内没什么发展空间了，我就琢磨着，在外面探索下新的可能性。
2、关键问题：找到最重要的事
当我想在业余时间做点事情的时候，时间管理的问题就凸显出来了，因为上班本身就忙，有时还要加班，看起来没多少业余时间呀。
在时间紧张的前提下，我觉得首先要做的是，在想做的一堆事情中，找到最重要的最关键的那一两件，这样我们有目标了，才能进行时间管理。
那怎么找最重要的事呢？
最简单的方法，是回答一个“关键问题”。
我2013年要探索新可能时，可以接私活，可以写技术文章，可以卖智能电视盒子，对从事技术的人来讲，技术文章是作品，可以证明自己的能力，写好了，会建立影响力，会赢得薪水更高的工作机会，所以，写技术文章就是我最重要的事。
用这个关键问题拷问我的现在，得出的答案，就是开发一个课程，《跟安晓辉学习如何开启副业》，我这个课程立住了，后面其他的事情，就有了基础，可以开展起来。
大家在做副业，或者做其他事情时，也可以尝试用“关键问题”来做选择。
3、时间河：快速评估自己的时间
选择了目标，接下来就要评估时间状况，给我们要做的事情分配时间。
我们大部分人的时间感其实比较差，做事情往往是凭感觉，并不知道时间都花哪儿去了，也说不上来自己一周有多少时间可以自由支配。要想搞清楚这个，就用小强老师讲的时间日志这种方法，测量一周、两周，就可以知道时间消耗在哪里了。关于时间日志，大家温习小强老师的课程就好。我在这里，提供一个更为粗略的时间估算方法，叫“时间河”。时间河适合像我这种粗放型的嫌麻烦的人。
要估算自己的业余时间，考虑到这几类事情就好了。
以我2017年上半年的某一周为例来演示一下。
先看我所有的业余时间，早上5:30到7:30，两个小时，晚上8点30到11点30，三个小时，周末20个小时。一共是45个小时。
先看习惯类的事情占用的时间。第一个习惯是每天读书，一周大概花7个小时。第二个习惯是每周更新四篇文章，大概花12个小时左右。第三个习惯是每周回答四五个知乎问题，3个小时左右。第四个习惯，每周末全家休闲玩一天，算10个小时吧。这样一算，这四个习惯，占去32个小时的业余时间。
再看临时性的事情，一周预留12个小时吧。
这样我业余时间就占去了44个小时。
那我还有1个小时……够干嘛？
所以那段时间，我几乎没办法在业余时间开始新的事情了，只要我想开启新事情，就得挤掉其他事情……而我又想做，所以，后来我就辞职了，自由职业了。
如果你在时间管理方面，和我一样，也是粗放型的，那可以参考时间河这个方法，先大概估算下可用的业余时间，再看怎么安排副业的节奏。
4、串行工作法：聚焦要务提升效能
接下来跟大家分享几个时间管理的方法，想利用业余时间搞事情的话，很有用。
首先是串行工作法。
串行工作法是指，一个时间段只专注做一件事情，做完一件事再做另一件事。
这种方法，要求我们能整理出关键工作任务，形成清单，完成一个，再做另一个。
随着单任务时段的长短不同，串行工作法就可以形成嵌套。我的例子，如下图所示。
一天的单任务时段，最好是整块的时间，这样能做完成稍微大一点你的任务。
所以，需要我们根据自己的情况，从每天的业余时间中，找一块完整的时间出来，有人可能是早上5点到7点，有人可能是晚上9点到11点。我2013年到2017年，工作日内写书时，都是一天两个时间段，早晨上班前一个半到两个小时和晚上睡觉前2到3个小时。
不管我们的单任务时段是哪块，都要注意一点：养成习惯，形成工作节奏，以便快速进入工作状态。
比如我2014年每天早上写书，养成了习惯，到5点15分我就起来，洗把脸就开始干活，提速很快。
而最近因为疫情宅在家里，孩子在家上课，时间节奏就有点乱套，每次要写文章或者写课程的逐字稿时，都要进行好久的调试，状态才能慢慢变好。
有没有习惯，有没有工作节奏，进入工作状态的时长有很大差别。
有时间点，有仪式，习惯就会慢慢养成，效率爬坡就很快。
关于串行工作法，我们说了四点，第一，串行工作法指的一段时间专注一件事；第二，串行工作法的周期很灵活，可以按日、周、月、年来用，甚至是一辈子；第三，每天的单任务时段，因人而异；第四，要养成习惯，以便快速进入工作状态。
5、罗斯福冲锋：提升专注力和工作效率
在对业余时间进行管理的时候，我还遇到过一个问题，就是专注力不够，整体效率不高。
相信不少小伙伴都遇到过这个问题，我来分享下我是怎么提升专注力的。
有一些常规的做法，比如把任务写下来，腾空大脑，比如清理工作环境，减少干扰物，这些方法，对减少干扰都很有帮助，能帮我们建立好的外部条件。
我要说的方法，是提升专注力的。就是说，专注力本身是一种能力，可以训练，可以提升。
一种提升的方法就是我接下来介绍的“罗斯福冲锋”。
上学时很多同学瞧不起这种方法，实际上，它很有效的，在工作中也有效。你可以回想一下，是不是你常常到工作的最后时刻，忽然奋起神勇，效率飙升，一下子完成了很多事情？
这种方法，其实就是罗斯福冲锋。罗斯福冲锋可以有效提升专注力和工作效率。
正确的使用罗斯福冲锋，需要做到3点。
第1点是，选择需要深度工作的任务。比如写文章，比如学习微积分。
第2点是，设定低于常规的时长。比如写一篇文章，原本要1个小时，你给自己设定40分钟。
第3点是，强制倒计时。用闹钟、手机等设备设置倒计时，迫使自己必须在倒计时结束时完成任务。
有这3点，你就会心无旁骛，拼命冲锋，你的专注力就能得到锻炼，工作效率也会提升。
6、个人看板：显化工作过程
接下来给大家分享一个很棒的工具，个人看板。
看板建立起来后，有很多好处，说3个典型的。
你能知道自己正在做哪些任务，可以控制自己不要并行做太多事情。
你很容易知道下面该做什么。
容易看到成果和问题。
7、小结
好啦，今晚分享的主要内容差不多讲完了，我做个简单的小结。
最开始呢，我介绍职场状态矩阵，帮助寻找副业的意义。接着讲了关键问题这个小工具，帮助找能做的最重要的事。接下来介绍了粗略评估业余时间的工具，时间河。然后又介绍了串行工作法，一段时间内聚焦关键要务，提升效率。再接下来介绍了罗斯福冲锋，能训练提升专注力。最后介绍了个人看板，显化工作过程，让我们对手上的项目心中有数。
我今晚的分享，就到这里，感谢大家的聆听。
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