如何将word中的数据批量提取到excel中?
VBA说
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2021-09-03 23:57
具体需求
提取Word文档中特定信息到Excel,Word文档结构如下(需提取内容已经用黄色标识):
提取思路
一个文档中,有多个这样的缴费清单,我们要提取的是一些固定关键字之后的数据。
所以,我们循环文档的所有段落,如果包含【物业管理清册】关键字,则获取他的下两行数据,并且提取关键字。
具体代码
Sub 循环打开工作簿()
On Error GoTo 1
k = 1
Rows("2:65536").Clear '清除上次数据
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Application.AskToUpdateLinks = False
pth = Application.GetOpenFilename("文件(*.doc*),*.doc*", , "请选择文件", , False) '打开doc后缀的文档
If pth = "False" Then Exit Sub '如果用户选择了取消,直接退出
Set doc = CreateObject("word.application") '创建Word对象
doc.Visible = True '显示word主程序
Set wd = doc.Documents.Open(pth) '打开word文档,赋值给对象变量wd
For Each tbl In wd.tables '删除文档中所有的表格,因为表格过多,影响循环段落的效率。
tbl.Delete
Next
For i = 1 To wd.Paragraphs.Count - 2 '循环到倒数第三段
a = wd.Paragraphs(i).Range.Text '获取这几段的内容,分别赋值给a、b、c变量
b = wd.Paragraphs(i + 1).Range.Text
c = wd.Paragraphs(i + 2).Range.Text
If InStr(a, "物业管理费缴费清册") Then '开始取数据
k = k + 1
Cells(k, 1) = k - 1 '序号
Cells(k, 2) = l(Split(Split(b, ":")(1), "面积")(0)) '楼号楼室
Cells(k, 3) = l(Split(Split(b, "面积")(1), "㎡")(0)) '面积
Cells(k, 4) = l(Split(Split(c, "姓名")(1), "电话")(0)) '姓名
Cells(k, 5) = l(Split(Split(c, "电话")(1), "月缴费")(0)) '电话
Cells(k, 6) = l(Split(Split(c, "月缴费")(1), "元")(0)) '月缴费
Cells(k, 7) = l(Split(Split(c, "年缴费")(1), "元")(0)) '年缴费
End If
Next
1: wd.Close False '关闭原始文档,并且不保存
doc.Quit '关闭Word主程序
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
Application.AskToUpdateLinks = True
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox Err.Description & vbCrLf & "提取出现错误,联系作者解决!"
End If
MsgBox "提取完成!"
End Sub
Function l(s)
l = Replace(s, ":", "") '去除冒号自定义函数
End Function
知识点
Excel创建Word程序对象
这里使用后期绑定的方式创建Word主程序,并且新建一个word文档。向Word文档中写入内容123,最后另存为本工作簿路径下的一个文档。
'后期绑定
Sub 操作word1() '打开Word写入文字
Set doc = CreateObject("word.application") '创建Word对象
Set wd = doc.Documents.Add
True =
strr = 123 '需要导入的字符串
strr
.TypeParagraph
ThisWorkbook.Path & "\例子.docx"
'关闭程序
End Sub
Split函数
关于Split函数,可以看之前的两篇文章,都有详细的讲解。
GetOpenFilename函数
想弹出对话框,打开某些特定后缀的文件,就用GetOpenFilename。具体用法可参见之前的文章。获取文件全路径(一)GetOpenFilename 方法
常用的代码是以下的模板:
'允许选择多个文件
Sub 循环打开工作簿()
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Application.AskToUpdateLinks = False
pth = Application.GetOpenFilename("文件(*.xls*),*.xls*", , "请选择文件", , True)
If IsArray(pth) = False Then Exit Sub
For i = 1 To UBound(pth)
Set wb = Workbooks.Open(pth(i))
'########汇总数据的核心操作##########
wb.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
Application.AskToUpdateLinks = True
End Sub
'只允许选择一个文件
Sub 循环打开工作簿()
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Application.AskToUpdateLinks = False
pth = Application.GetOpenFilename("文件(*.xls*),*.xls*", , "请选择文件", , False)
Set wb = Workbooks.Open(pth)
'########汇总数据的核心操作##########
wb.Close False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
Application.AskToUpdateLinks = True
End Sub
更多更详细的WordVBA知识,详见《WordVBA精讲课》
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