365头脑风暴方法
一、什么是365头脑风暴方法
头脑风暴法虽规定严禁评判,自由奔放地提出设想,但整个过程执行不好,效率其实不高,基于德国人的365法基础上,推出我们的场景版本。
3是3个想法,6是6个方案,5是5分钟,参与人数最少2个,最多6个人;超过6个人效率和时间不好控制。
主要目的是在30分钟内,完成方案输出,提升整体效率。
二、适应场景
主要是针对一些事物需要决策的信息收集、一些方向信息的延展;
比如说我们要一个功能,这个功能关联的功能有多少;
比如说我想提升产品开发者选择技能的效率,那就需要知道产品开发者进行技能选择所需要的信息有哪些。。
等等类似场景的信息扩展,都需要这个过程。
三、执行角色
头脑风暴的执行,需要有主持人和参与者两种角色;
主持人负责议题的讲解、方法执行的讲解,以及过程的控场;
主持人不参与头脑风暴;
参与者最少2人,最多6人,围坐一圈。
四、主要流程和环节
4.1.主持人召集大家来到一个封闭的会议室;
4.2.主持人介绍头脑风暴的方法、发放头脑风暴的材料;
4.3.主持人宣讲要头脑风暴的议题,确保每个成员都理解;
4.4.主持人可以提前把议题写在头脑风暴的表格上,会上强调,给大家解疑;
4.5.参与者写在自己手上的表格上 从左到右从上到下,依次写方案的三个点;
4.6.写完后 停笔,顺时针移交给下一位;
4.7.前两个比较顺利,到后面5分钟不一定能写完一个解决方案的3个点,但是主持人如果发现时间到5分钟了,也需要大家停笔,移交;
4.8.如果在参照其他人写的,引起之前写的要补充时,可以先记在便签纸上,留待会后整理时补充进去;
4.9.在执行过程中如果发现方案3条写不全,则这个方案则可以升级为主题,作为下一场头脑风暴开启;
4.10.通过头脑风暴获得信息后,需要通过脑图完成归纳处理,建议用 mind manager;
4.11.完成处理后头脑风暴的结果就出来,这样经过几轮后,针对要讨论问题的关联信息就收集差不多了。
五、过程注意点
1、注意时间,每轮每个方案时间是5分钟,到了时间就需要轮换,整个过程控制在30分钟完成,之前的答疑和讲解除外,整个头脑风暴会议控制在40分钟完成;
2、整个过程需要安静,不能有讨论;
3、写完要轮换,避免重复,可以借鉴;
4、如果方案过大,则可以升级为议题,先记录,当前轮不中断;
5、如果后续对之前方案有补充,则可以先记录在便签纸或别的地方,会后整理时补充;
6、字体不要太潦草、涂画等。
六、回收整理和输出
1、会议结束后,主持人或指定人,对整个产出物进行归纳整理;
2、整理工具为mindmanager;
3、然后 把整理后的结果作为后续工作开展的输入,进行拆解执行。
七、表格及附件
一至六为方案;
一个方案里的1~3 为这个方案的3个点。