AI智能办公:从训练ChatGPT开始
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2023-07-31 21:27
用GPT写代码
数据处理的难度直降90%
职场人用Excel处理数据,稍微复杂一点的公式就容易忘,还经常出错。
借助GPT,你可以不记公式,就能搞定数据。
你只需要写提示词,AI就会生成公式,复制运用就能计算完成~
比如,用AI生成公式,查询并计算某位员工的业绩总额👇
先通过提示词获取公式:
将公式复制到Excel中,就可以顺利运行得到结果😊:
注意,这只是借助GPT做表的最基础用法,你还可以用GPT写VBA代码。
什么是VBA呢?
VBA是Excel的王炸功能,但凡你用Excel,遇到复杂难搞的问题,它都能轻松解决。
简单来说,VBA可以帮批量处理数据,实现工作自动化。
比如,用VBA代码搭建自动化管理系统👇
很多人都知道VBA厉害,为什么真正学下来的人不多呢?
因为VBA有一定的学习门槛。
现在有了GPT,以上的大部分过程你都可以略过。
你只需要在这本书的指导下,1小时快速了解VBA的基础语法,就可以写提示词让GPT生成代码了。
举个例子:
我有一个Excel表格,里面记录着大量的订单数据。
现在,我想找一种方法来智能化处理数据内容的变更情况。
于是我们向GPT提问,得到GPT的回复:
可以看到:代码工整,逻辑清晰,注释完整~
你已经省略了撰写VBA代码的漫长过程,只需要把这段VBA代码贴到文件中运行。
有人心中会有疑惑,你能顺利运行并达到目标吗?
扫兴的说一句,大概率不能~
这就是本书解决的地方。一句简单的提示词,谁都会;但是,能让GPT生成可稳定运行的代码,才是真本事。
很多人自己都不了解工作思路,怎么能说明白让GPT干活呢?
所以,书中会教你用结构化的语言梳理需求,带你写出更为精准的需求描述:
在清晰明确的指令下,GPT生成的代码能完美运行,解决你的问题~
▲生成稳定可用的代码~
每当有新订单被录入,你的程序就会立刻检测到,并给出相应的提示。
在GPT的帮助下,没有变成编程的普通职场人也能快速驾驭ExcelBA,实现多个场景的办公自动化提升效率。
类似这样借助GPT生成VBA代码,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。
只要你掌握了让GPT写代码的方法,生成Python代码也不成问题~
你可以用Python一次性整理上百个Excel表,自动抓取表格中的关键信息,按照逻辑清洗、分类、汇总,并生成漂亮的动态可视化图表。
▲从数据抓取-整理-可视化,均由GPT生成的代码运行完成
Python能应用的地方非常多,每一个功能都非常适合上班族:
批量处理上百个Excel、Word、PDF文件,工作效率翻十倍
生成可视化图表,工作结果展示更专业
网络爬虫,一键爬取网上想要的资料
进行数据分析,解决业务难题,汇报时更有理有据
……
ChatGPT的出现,0基础小白也可以实现Python自动化办公。
▲用GPT生成代码搞定数据处理的工作案例
你越早用上GPT,就能越早地解决工作中繁琐重复的任务,大幅提高效率。
第一批用GPT工作的人
已经吊打同事了!
只要你掌握了GPT的用法,你会发现AI的用途超乎你想象👇
AI 自动生成报告
在进行市场调研时,收集信息和编写报告往往会花费大量的时间。
GPT可以帮我们自动收集和分析海量数据,生成一份涵盖市场走向和竞品分析的报告,为团队提供有力的竞品战略参考。
▲完全由GPT生成的竞品分析报告
AI 一键生成PPT
相信大家在职场中,一定会接触过写PPT,经常会把你搞得焦头烂额。
在大部分的公司里,写PPT汇报又是不可能逃避的事情。
但随着AI时代的到来,已经逐渐出现很多可以帮你写PPT 的AI工具,帮你快速设计排版,实现自动美化,让你体验极致的效率是视觉提升。
AI自动写小红书文案
做新媒体要找热点、找素材、写稿改稿,往往费时费力,还赶不上热度。
你可以把这些“脏活累活”丢给GPT,帮你找到大量的选题,并生成符合小红书特色的文案,你只需要修修改改就行。
AI 自动制作视频
以前做一条视频,要写脚本、出镜拍摄、后期剪辑,效率太低、太费时间。
现在,从选题到脚本,GPT都可以帮你批量生成,搭配剪映工具,就能自动化制作原创视频。
有了GPT辅助工作后,哪怕再紧急,你都能快速产出成果。
这本书可以说是AIGC的学习宝典,强烈推荐给大家。
打开GPT的世界,开启AI自动化办公。