利用Python轻松让你的Excel报表自动化
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2024-05-20 09:00
在日常工作中，可能会有一些重复无聊的任务，比如说，从 Excel 或数据库中收集一些数据，设置相应的数据格式并做成报表。
类似这种重复无聊的任务，我们完全可以交给 Python 去自动完成，只要第一次把 Python 代码写好，以后就可以一键完成，省时省力，还不容易出错，这是提升工作质量和工作效率的利器，让我们能够腾出时间和精力，去做更有价值的事情。
1. 安装和导入模块
以 Python 中的 openpyxl 模块为例，它能够读取和修改 Excel 文件，如果你还没有安装，可以通过以下命令进行安装：
pip install openpyxl
要测试 openpyxl 是否正确安装，可以在 Jupyter Lab 中运行以下代码：
# 导入库
import openpyxl
# 查看版本
openpyxl.__version__
如果该模块正确安装，那么会输出版本号，假如你在使用过程中遇到问题，可以查阅官方文档。
2. 读取和处理数据
为了演示用 Python 自动生成 Excel 报表，我从网上找了一个数据集，是一家跨国公司的 54 万多行在线零售业务的交易数据，你可以进入公众号「林骥」的后台，回复「零售」两个字，获取该数据集的完整下载链接。
把这个数据文件保存到代码上级目录的 data 文件夹，然后用 Pandas 读取它：
# 读取数据
import pandas as pd
df = pd.read_excel('../data/Online Retail.xlsx')
df
其中每一列代表的含义如下：
InvoiceNo：发票编号
StockCode：产品代码
Description：产品名称
Quantity：产品数量
InvoiceDate：开票时间
UnitPrice：产品单价
CustomerID：客户编号
Country：国家名称
为了统计每天的销售额，我们先在数据中增加两列：日期和销售额，然后用函数实现汇总：
# 从时间列中提取日期
df['日期'] = df.InvoiceDate.dt.to_period('D').astype(str)
# 计算销售额
df['销售额'] = df.Quantity * df.UnitPrice
# 汇总每天的销售额
df_daily = pd.DataFrame(df.groupby('日期')['销售额'].agg('sum')).reset_index()
df_daily
3. 设置和保存报表
接下来，我们对表格进行相应的设置，包括：重命名工作表、把数据写入工作表、自定义标题和表格边框样式、设置行高和列宽、不显示网格线、冻结窗格、自动筛选、设置日期和数字格式等等。
from openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rows
from openpyxl.styles import Font, Color, NamedStyle, Border, Side, PatternFill, Alignment, numbers
# 创建工作簿
wb = openpyxl.Workbook()
# 激活工作表
ws = wb.active
# 重命名工作表
ws.title = '每日销售额'
# 把数据写入工作表
for row in dataframe_to_rows(df_daily, index=False, header=True):
ws.append(row)
# 创建自定义的标题样式
mytitle = NamedStyle(name='mytitle')
mytitle.font = Font(bold=True, size=11, color='FFFFFF')
bd = Side(style='thin', color='A6A6A6')
mytitle.border = Border(left=bd, top=bd, right=bd, bottom=bd)
mytitle.fill = PatternFill('solid', fgColor='00589F')
mytitle.alignment = Alignment(horizontal='left', vertical='center')
wb.add_named_style(mytitle)
# 创建自定义表格边框样式
myborder = NamedStyle(name='myborder')
myborder.font = Font(bold=False, size=11, color='000000')
bd = Side(style='thin', color='A6A6A6')
myborder.border = Border(left=bd, top=bd, right=bd, bottom=bd)
myborder.alignment = Alignment(vertical='center')
wb.add_named_style(myborder)
# 应用标题样式
for cell in ws[1]:
cell.style = mytitle
# 对表格区域加边框
from openpyxl.utils import get_column_letter, column_index_from_string
table_range = ws['A2:' + get_column_letter(ws.max_column) + str(ws.max_row)]
for row in table_range:
for cell in row:
cell.style = myborder
# 设置行高和列宽
ws.row_dimensions[1].height = 26
ws.column_dimensions['A'].width = 15
ws.column_dimensions['B'].width = 12
# 设置不显示网格线
ws.views.sheetView[0].showGridLines = False
# 冻结窗格
ws.freeze_panes = 'A3'
# 自动筛选
ws.auto_filter.ref = 'A1:' + get_column_letter(ws.max_column) + str(ws.max_row)
# 设置对齐格式
for cell in ws['A']:
cell.alignment = Alignment(horizontal='center', vertical='center')
# 设置日期格式
for cell in ws['A']:
cell.number_format = numbers.FORMAT_DATE_YYYYMMDD2
# 设置数字格式
for cell in ws['B']:
cell.number_format = numbers.BUILTIN_FORMATS[3]
最后，保存自动生成的 Excel 报表文件：
# 保存为新的表格
wb.save('../data/每日销售报表.xlsx')
打开这个新生成的 Excel 报表文件，其中的内容如下：
小结
本文介绍了用 Python 自动生成 Excel 报表的一种方法，从 openpyxl 模块的安装和导入，到读取和处理数据，再到设置和保存报表，只要你把数据源放在合适的位置，就能在 Jupyter Lab 中一键运行，自动生成相应的报表。
你完全可以根据自己的实际情况，修改数据源和报表格式等设置，充分发挥自己的创意，生成个性化定制的报表。
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