毕业了,学籍档案怎么找?

湖北大学树洞菌

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2024-08-01 18:24

在校档案材料类型

[学生档案]

高校学生档案是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。一旦遗失或损毁,将影响个人的转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学、未来退休养老等。本科生学生档案由学生工作处负责管理,研究生学生档案由研究生院负责管理。

学生档案随着学生毕业而随之转递,且只能通过邮政特快专递渠道进行对公转递,主要分以下几种情况:

1、国内升学深造的,寄送至录取院校;

2、已落实就业单位的:

(1)就业单位为机关、国有企事业单位,寄送至工作单位或其上级主管部门。

(2)就业单位为非公单位,或灵活就业、自主创业,寄送至工作单位所在地的公共就业和人才服务机构,或寄送至生源所在地的人才交流中心或人力资源保障部门。

3、出国(境)学习的,寄送至生源所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

4、未落实工作单位的,寄送至生源所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

[学籍档案]

学籍档案即学生在校学习期间形成的,证明学生学习经历的档案材料,主要有录取名册、入学登记表、成绩单、毕业登记表、毕业鉴定表、毕业名册、文凭发放花名册、毕业去向等材料。

学籍档案由学校档案馆统一管理、永久保存。


档案查询方法

[学生档案查询]
查询学生档案去向的,根据学习性质不同,通过电话方式向相应管理部门查询:

1、本科生学生档案去向查询:学生工作处学生档案室,综合楼1117办公室,027-88660175

2、研究生学生档案去向查询:研究生院学生档案室,综合楼823办公室,027-88663203

[学籍档案查询]
学生档案遗失需要补档案,或因学习工作等原因需要复印档案、开具学历证明、查询派遣或毕业去向、证明党员身份等,可以到档案馆查询复印相关材料,并开具相关证明。主要有两种查询方式:

1、现场查询:携带有效身份证件到综合楼211室档案查阅利用大厅查询,咨询电话027-88666388;

2、网上查询:关注“湖北大学档案馆博物馆校史馆”微信公众号,通过以下路径查阅:

(1)提交查档预约

①关注“湖北大学档案馆博物馆校史馆”微信公众号,点击“档案查询”,选择“查档预约”;

②选择“注册账号”,填写相关信息完成注册后,登录账号;

③登陆账号后,点击主界面“预约查档”,根据提示填写相关信息后,点击“提交申请”,完成预约。其中“查档方式”选择中,如需要纸质材料,则选择“快递”方式;只需要电子版材料,则选择“电子文件”。

(2)查看查阅结果

①进入“湖北大学档案馆博物馆校史馆”微信公众号,点击“档案查询”,选择“我的查阅”,登陆后点击“我的借阅单”进入“申请记录”页面,可见所有提交的查阅申请;

②点击所选申请记录,进入“申请详情”页并下滑至底端,若“查档方式”选择的是“电子文件”,则可看见档案馆反馈的电子文件,点击“查看”后下载即可;若“查档方式”选择的是“快递”,则可看到寄件人信息,需要自行预约快递(推荐使用顺丰快递);

③显示为“回退修改”的查阅申请,点击进入“申请详情”页,点击“重新编辑”,根据审批意见完善相关材料或信息后重新提交申请。

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