数字化转型转的是什么

肉眼品世界

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2021-06-27 13:37


步步高集团高级副总裁兼智慧零售CEO彭雄,在中欧国际工商学院主办的「中欧领读者」活动中,分享了步步高数字化转型实战经验,并与中欧经济学与决策科学教授方跃进行深度对话,为传统企业数字化转型提供了参考样本。


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彭雄  中欧EMBA2017

步步高集团高级副总裁兼智慧零售CEO


1/  如何开展数字化转型?


数字化转型不是简单的技术问题,而是业务模式与管理模式的重塑。如果没有理论框架的指引,就容易陷入碎片化的IT建设,投入大而回报小。「拿着旧地图找不到新大陆」,中欧方跃教授的数字化转型「2+3+4模型」,就是数字化时代的新地图。我的分享也将遵循这一理论框架展开。


数字化「2+3+4」模型

(  图/方跃《数字化领导力》)

  

在启动数字化转型之前,我们主要的困惑有两点:


第一,为什么是数字化转型,而不是加强数字化?数字化转型转的是什么?


我认为最本质的区别是从SoR(记录型)到SoE(用户参与型)的转变。前者是流程与核算支持工具,是传统信息化的范畴;后者是直接面向终端用户的数字化服务产品,提升用户体验或创造用户价值。数字化转型,转的是业务模式与管理模式。


第二,如何开展数字化转型,是全面展开还是从局部探索开始?IT与业务谁来主导?


方跃教授在《数字化领导力》中提到四种方式:1)全面转型;2)针对创新成立新的业务部门;3)内部赛马机制;4)并购。


我们也走了很多弯路,最终选择从局部探索开始,成立新的创新团队,采用MVP(Minimum Viable Product最小化可行产品)的创新模式,取得了不错的效果。


要开启数字化转型,首先需要问自己:数字化到底有什么核心价值?我认为是连接协同和决策优化。移动互联网让连接和协同变得无处不在,大数据+人工智能使企业决策更加优化,资源更好地适配,最终会促使企业组织走向平台化,打破组织边界,实现生态互联。

 

2/  步步高的数字化转型实践


数字化到底如何驱动商业价值,我们怎样去创造价值?


这包括两方面:一是组织效率的提升,二是用户价值的创新。


在组织效率的创新方面,步步高有一些特色尝试,包括三个方面:分工,激励,知识赋能。


分工是提高管理效率的终极方法,移动互联网的时代,分工会越来越精细化、专业化。但分工过于精细又会导致另外的问题——如何协同、如何衡量责任、如何激励。


现在,利用数字化工具,我们绩效的量化和责任的区分就比以前做得更好,同时通过在线学习为员工赋能,提高效率。



所以,数字化可以解决「鱼和熊掌不能兼得」之困,既能促进分工,又能解决激励问题,最终更好地为客户创造价值。


数字化转型的路径至关重要,必须基于企业自身的核心能力与资源禀赋,制定一个有效的路径。


我们最初设想是从线下实体店的用户购买体验开始,然后过渡到线上交易平台,最后到数字化运营,包括用户运营、门店的数字化运营、供应链运营。但在实践过程中,步骤仍有所调整,数字化运营更加提前了。


总体而言,步步高数字化转型的实践可按照方跃教授的理论模型来总结。



第一,提高客户界面的数字化。目前,步步高「Better购」小程序作为内外流量入口与会员系统打通。停车、购物、分享裂变奖励、商品闪电送达均可通过小程序完成,形成了线上线下相互配合的全渠道运营闭环,完成了消费者购物历程的全面数字化。


目前,步步高数字化会员超过2100万,小程序日活达到30万,日均订单超6万,线上的销售占比达到17%,对于线下零售企业,这是一个不太容易的数字。


第二,提高现有业务流程的数字化。步步高有一万多员工在卖场工作,过去是很难进行管理监督的,全面数字化后目标就是要打造可量化、可评估、可追溯、可优化的PDCA(Plan-计划、Do-执行、Check-检查、Action-处理)数字化闭环将现有流程、指标、任务全面数字化,实现员工责任和绩效可追溯,最后基于以上数据做归因分析,进行诊断和优化。



第三,提高整个价值链的数字化。这也是难度最大的部分,需要对管理模式、价值分配进行重构,否则很难实现本质性的改变。


如何打破大锅饭,激活员工?不量化无管理,我们通过数字化系统,识别关键过程KPI,从量化结果变为了量化过程,为绩效量化提供依据。


基于绩效量化,全面实施合伙制,推动组织平台化转型。每个门店的核心合伙团队有30%增量利润的分享权利,以「个人贡献系数」(包括工时/业绩贡献系数、KPI、岗位分配系数)进行综合打分,最后得到分享比例。个人的贡献得到了清晰的量化,能够促进每个人努力工作,避免吃大锅饭的现象。


零售业是劳动密集型,但用工波动非常大。为此,我们推出类似于滴滴抢单的「动态用工、科学排班」的运营模式:通过动态用工平台发布用工需求,空闲的员工可以通过平台应征,按件计酬。这就大大激发了员工的积极性,门店的整体运转效率得到大幅提升。


总结我们转型实践心得体会,对数字化进行一个清晰的定位:数字化不只是效率工具,更将重塑组织能力、推动组织变革。


在当下不确定的VUCA时代,数字化的意义关乎企业生死。


我认为数字化转型是一个系统工程首先需要一个理论框架指导;其次需要深度的思考,认清事物本质;最后要做到蓝图的系统性,实施步骤可以微调,但路径要合理。


其中,价值链的重构和组织变革最为至关重要。因为:利益既能让人成为抗拒者,也能让人成为支持者。


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「中欧领读者」实战对话



  • 企业数字化转型的组织构建


方跃:企业开启数字化转型需要组织上的保证和准备。步步高的转型选择了创立独立的创新团队,当时的团队是怎样的人员组成,工作如何向前推进?


彭雄:2013年我们就开始尝试数字化转型,但走了很多弯路。第一次是外聘独立团队,但与原来业务脱节,所以不太成功。第二阶段是在原有业务团队中组建一个新部门,但受限于原有的业务和审批流程,推进也很困难。


直到2018年,我接手数字化转型工作后汲取了前两个阶段的经验与教训,创立了新的独立团队,但创新是以现有业务为起点,最初是由60人左右的研发团队和10人的业务测试团队组成的,都是来自于一线。


所谓独立,就是给我们一块试验田,任何创新不需要任何人审批,这就保证了迭代速度。我们到一线去了解问题,观察到一个小问题就按照MVP模式做业务测试,判断这个方向是否可行,然后再进行IT研发。2019年的推进速度就特别快,取得了非常大的成效。



团队到底采取哪种模式是至关重要的,但不管采用哪种模式,团队里至少要有业务专家、产品经理和技术研发方面的专家,形成能力闭环。如果每个环节都要去临时调用资源,效率就太低了。另外非常需要一个数字化领导者,既有技术背景又要懂业务,特别是要有战略眼光和数字化领导能力可谓千军易得,一将难求。

 

  • 创新管理模式如何赋能员工?


方跃:步步高在数字化管理模式上的创新非常有特色,低成本、低风险,又能快速推进转型进程。但在这个过程中是否遇到过一些阻力?在创新管理模式赋能员工方面有一些怎样的经验和教训?


彭雄:的确去年和今年上半年是非常痛苦的一个阶段,因为要驱动每个组织重新进行权力分配和价值链的重构这是非常困难的。实施计价薪酬,对员工来说就会受到销售淡旺季波动的影响。


所以,我们需要进一步对全岗位所有工种进行动态流程规划。同时我也做出了承诺:员工收入增长是唯一的目标,如果员工的收入没有增长,那就说明数字化失败,我自己就下岗。通过这一重要承诺取得他们的信任。


但对中高管的触动主要是部门的权力,数字化转型后管理监督工作会大幅减少,如果仍然维持职能型、中心化的组织模式不变,管理部门的影响力与价值都会大幅降低。所以,我们通过合伙人机制进行平台化管理,门店和区域是两级利润中心,总部职能部门从管理转向赋能,按照绩效提成。比如人力资源部可以到门店去辅导人效提升,按照提效比例形成绩效KPI,他们就能拿到更多的奖金。

 

  • 数字化不仅仅是硬件投入


方跃:很多企业做数字化转型投入可能很大,但不一定有多大的效果。步步高转型过程中的投入产出ROI如何?是否有很高的IT设备和服务费用的投入?


彭雄:总体来讲我们的投入产出ROI是非常高的,因为并没有太大的硬件设备投入。每一个小项目,由一个业务团队做1周-1月的验证测试,测试期间尽可能手工处理数据,不做IT开发。大概3万-20万的成本就可以验证出来是否有效,之后才做大规模的开发。


最重要的是,我们一定要做最有价值的事情,去考虑这个事情有没有规模效应、网络效应,边际成本是不是很低?


步步高是一个劳动密集型的企业,正式员工将近2万人,每年的人力成本有10多亿。简单提高某个细节流程的操作效率,效果是有限的。所以我们的技术首先应用于绩效管理,从而激发所有员工去创新。比如「动态用工」,其实是并不复杂的算法和移动化工具,但能够产生很大的规模效应。如果仅仅为了提高信息化买一大堆硬件,那个 RIO一定是负数。


  • 四步走推进数字化转型


方跃:步步高如何区分数字化转型的阶段?


彭雄:对于数字化转型的阶段,我认为其实是一个连续不断的迭代你可以从一个很小的点开始,选取某一个闭环场景,按照这四个阶段去推进:0-0.1,业务试验探索阶段;0.1-1,可行之后迅速形成标准化流程,产品要有规模复制的效率;1-10,产品测试阶段,在一个区域里要完成多样性、小范围测试验证;10以后,就是在全公司推广。过程中可能有多个场景在交叉迭代,但要有一个评估标准,就是现有的核心业务在什么阶段完成一个基本的转型。

 

  • 数字化转型成功三指标


方跃:您如何定义数字化转型的成功要素?


彭雄:我个人的体会是,以下三者是缺一不可的:


第一是组织效率和利润要有明显提升。如果是一个小的提升,那只是一个优化,数字化成熟以后,应该有极大的标志性的提升。


第二是要形成以数字化为基础的、可复制的组织能力。短时间的努力可以创造利润的增量,但不可持续、不可复制,必须要实现组织能力的数字化,比如在线学习、绩效管理等。


第三是要让数字成为资产,成为核心生产要素。如果哪个环节是用传统方式产生利润,那就不能够说是转型成功,一定要形成数字资产的治理与利用。所以,一定要很清晰地认识到转型的评价标准是什么,不能短视。

来源:中欧北京(CEIBSBeijing)


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