一个完整的项目管理流程包括什么?

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2022-02-09 17:37

通用项目管理的五大阶段,以及国内排名项目管理工具排行榜单。

————正文————

在企业项目管理过程中,一个完整的项目流程主要分为以下几步:项目启动阶段,规划阶段,执行阶段,监控阶段,收尾阶段。

①项目启动阶段

首先,企业需要有确定的目标,这个目标要可执行、可拆解甚至可衡量,输入初始状态的企业,输出符合目标描述的企业,每个项目都要有明确的目标。

Worktile的项目概览

②规划阶段

项目规划阶段包括确定工作任务,任务分解,安排优先级,预算成本和风险管理。

Worktile的看板式管理

项目计划和控制是项目管理的主线,贯穿项目管理的全过程。为了使一个项目成功任务,必须有一个良好的计划与控制。

任务分解就是项目管理中的WBS原则:从项目目标开始分解,逐层下降,每下降一层,代表对项目工作的更详细的定义,将任务分解到不能再分为止。

成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。项目成本=任务执行成本+管理成本。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。风险管理则涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。

③执行阶段

现在为止项目已经万事俱备了,开始着手项目的实施。开始具体分配任务,确认每个任务的开始/截止时间、优先级等。

Worktile的任务面板

在执行管理中最重要的沟通管理,成员之间的有效沟通,是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。

Worktile的群组聊天界面

④监控阶段

监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。最常用的就是用甘特图监控项目进度。

Worktile的甘特图

也有些企业需要统计工时等来做员工绩效考核的,是情况而定。

⑤收尾阶段

结束项目是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在项目结束后,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作已完成。

现在有多公司用项目管理软件做项目管理,既能实现公司化管理,又能提高工作效率。

国内项目管理全流程中的辅助工具排名榜单:

36氪在2021年发布了最新的项目管理系列排名榜单,其中Worktile是泛项目管理总榜第一,PingCode是软件研发项目管理榜第一。


Worktile项目管理具体功能

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