不会这5个Excel函数,别说你会做数据分析!(下)

SQL数据库开发

共 574字,需浏览 2分钟

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2020-10-14 03:29

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作者:罂粟姐姐

来源:简书 | https://www.jianshu.com/p/230b08615fdc


昨天发了篇Excel的文章,就是下面这篇
不会这5个Excel函数,别说你会做数据分析!(上)
今天把剩下的部分补齐。

4


IF函数(条件函数)


IF函数是EXCLE中最常见的一个函数,它可以对值和期待值进行逻辑比较


1.基本应用

案例:现有某一年级同学的考试成绩,学校为不让家长和学生“唯分数论”,故不下发学生的真实成绩,只以"及格"、"不及格"表示,现需判断其结果。

方法:在C2单元格输入公式“=IF(B2>=60,"及格","不及格")”

最终计算结果:


2.高级进阶应用(if函数嵌套)

案例:现有某一年级同学的考试成绩,学校为不让家长和学生“唯分数论”,故不下发学生的真实成绩,以等级表示,80分以上"A"、60-80分“B”、60分以下“C”表示,现需判断其结果。

方法:在C2单元格输入公式“=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2<60,"C",0)))”

最终计算结果:


5


字段分列与合并函数

在数据分析的过程中,很多时候我们都需要进行数据抽取,即保留原数据表中某些字段的部分信息,组成一个新的字段。

  • 可以是截取某一个字段的部分信息——字段分列

  • 也可以是将某几个字段合并成为一个新的字段——字段合并


1.LEFT、RIGHT函数(字段分列函数)


案例:现有一组电话号码,需要将电话号码前3位与后4位提取出来。

方法:
  • 在B2单元格输入公式“=LEFT(A2,3)”

  • 在C2单元格输入公式“=RIGHT(A2,4)”


最终计算结果:


2.CONCATENATE函数


案例:现在一组电话号码,需要用座机进行拨打,经判断所有号码均为异地号码,即需要在所有电话号码前加0。

方法一:在B2单元格输入公式“= CONCATENATE("0",A2)”

最终计算结果:


方法二:
  • 增加B列,全部输入“0”

  • 在C2单元格输入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”


最终计算结果:


注意:合并文本和数字有两种方式,利用CONCATENATE函数和“&”(逻辑与)均可实现。

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