爱了，这款神器！-轻识

大家好，我是良许，前码农，现创业者。

最近一段时间，我一直在使用Worktile这款项目协作软件，感觉挺不错的，在朋友圈做了个小调查，发现不少小伙伴对这个软件很有兴趣，于是今天就把自己的使用心得分享给大家。

一、闹心的经历

之前在公司上班的时候，由于自己负责的项目比较多，同时自己也一直在做各种副业，所以一天下来事情巨多，导致自己总是记不住事情，丢三落四，挨了不少领导的骂。

比如一天下来，我可能会有下面这些事情需要处理：

项目A设备与服务器通讯部分功能实现；
项目B开发文档的撰写；
下午4点小组会议；
徒儿工作指导；
公众号送书活动中奖者信息跟踪；
下班回去路上买个西瓜，如果看到西红柿，就买两个
……

一天下来，有工作、副业、生活，等等很多事情要处理，单靠脑子来记忆的话，真的会炸裂！相信看文章的你肯定会有同感。

不仅如此，事情太多，都不知道优先顺序，整天脑子里都是各种没完成的事情，不仅效率十分低下，而且一天下来，想着没完成的事情，都会有种深深的负罪感。

脑子不可靠，那就用工具吧。而我又是一个非常喜欢使用各种工具来解放自己大脑、方便自己生活的人，于是，我开始尝试使用各种各样的工具。

一开始我使用的是手机自带的日历，但它有个很严重的问题，那就是没办法多平台同步，我在电脑和平板上看不到手机里的日历。

每次需要处理事情，都需要拿起手机。刚要打开日历，女朋友来了个信息，回一下，突然又被微信里的一篇文章吸引了，点开看完，关闭后，就忘记自己拿起手机要做什么了……

可恶啊，都是手机的错（肯定不是我的错，哼）！

所以，多平台同步是个十分强烈的需求，没有之一！！

后来，我也使用了Wunderlist（奇妙清单），它可以多平台同步，也有网页版，但是它有个很致命的缺点，就是没有日历模式，非常不直观，所以使用了几个月后，也放弃了。

在我的女室友的推荐下，我开始使用了滴答清单。这个软件真的是十分的优秀，几乎满足了我所有的需求，我也深度使用它超过了4年，同时也是它的4年付费用户。

但是，滴答清单更像是个人使用，如果需要团队使用，它可能并不适合你。特别是需要多人进行项目协作的时候，它的功能就显得有些力不从心了。

因为我自己现在也有小团队，所以我比较在意团队协作，这也是导致我放弃滴答的主要原因。

后面再了解了Worktile，teambition，日事清，trello，等等。我也一个个都试用过去了，但最终我选择了Worktile。没有为什么，只是觉得它更适合我。

当然了，也有其他人觉得teambition或其它软件好用，都是没问题的，工具永远只是个工具，适合自己的才是最好的工具，否则再牛逼的工具在你面前发挥不了它应有的价值，也只是个乱码而已。

二、Worktile亮点

Worktile最吸引我的地方是，它是以「项目为主」为设计理念，这点跟滴答清单或to-do等清单软件完全不一样。

Worktile一打开，映入眼帘的就是一堆的项目：

而滴答清单，一打开就是各种各样的清单：

实际上，一个清单其实也可以视为一个项目。

其实，这也是Worktile的理念，「一切皆可项目化」。不管是工作，还是生活，很多事情都可以视为一个项目。

而且，Worktile最强大的地方应该是它的看板模式，整个界面看起来十分清爽：

它还有甘特图，而这个正是滴答清单所缺乏的（不过目前我也没有好好利用甘特图，但是后面一定会用到）：

而且它还有各种各样的报表，你可以知道当前项目的状态，完成情况，等等，对整个项目的进度会更有把握。

但是，项目一多，总不能每天都要点开各个项目去查看自己有啥任务吧。所以，它的另一个非常吸引我的功能也出来了，那就是「我的任务」。

每个项目可能都会由多个人一起完成，在这种情况下，自己有哪些任务可能就不太清楚了。所以，它这个功能就是把各个项目里，分配到自己头上的任务都聚合起来，再进行处理。

所以，在团队协作方面，Worktile肯定要比滴答清单强大得多，「我的任务」只是其中的一个体现。

当然了，我非常看重的日历模式它怎么可能会少呢，否则它也不会进入我的法眼。

三、Worktile缺点

你以为我是来吹Worktile的？非也非也，他们又没给我广告费，我干嘛一直说它的好话？

使用这么一段时间好，我还是发现它的不少缺点。

1. 手机端没有日历模式

这个其实还是非常不方便的，毕竟如果不在电脑旁，使用手机看日程安排，只能看到一堆的任务，非常不直观，也是非常让我不爽。

2. 循环任务自动创建后没有日期

Worktile依然可以自动创建任务，但创建之后居然没有日期！！这点其实也让我忍不了，每天我都要点开自动创建的任务，然后一个个加上日期。

3. 日历模式下无法快速创建任务

滴答清单的日历模式，你点击某一天，就可以弹出创建任务的窗口。而这点Worktile做不到，它需要我们手动点击创建，再选择任务，再各种设置才可以，还是有点不方便的。

4. 已完成任务没有浅色显示

滴答清单里，当你将一项任务设置为完成后，它会浅色显示。而Worktile依然还是深色颜色，十分不直观，都不知道哪些任务完成了，哪些还没完成。

四、小结

我使用Worktile其实也就二十来天，这段时间体验过来，总体而言还是挺不错的。但是，由于体验时间也比较短，所以它的一些特点及缺点，还没有全部挖掘出来。

最重要的，还是要自己去使用，多尝试，然后再决定要不要继续使用。

对于团队协作，我强烈推荐Worktile，但对于个人来讲，我觉得滴答清单已经相当无敌了。

但是，正如我最后所列出来的，Worktile其实也并不完美，也有不少让我不爽的地方。我所体验过的一些软件，包括滴答清单，没有一个是十全十美的。

还是那句话，工具永远只是工具，我们要做工具的主人，而不是工具的奴隶。首先你要想好自己的需求，再根据自己的需求选择一个最适合自己的工具。

再重复一遍，适合自己的，才是最好的。