当我们在聊远程办公的时候,我们在聊些什么?
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2018-08-16 19:49
推广了三年多的数字游民生活方式,我本以为自己已经对远程办公这个概念理解的足够深刻了,直到我最近读完Jason Fried写的这本《Remote - Office Not Required》,我才意识到自己的图森破。接下来,我想把自己从这本书中收获的有关远程办公的升级认知分享给大家。
1. 通勤终结者
通勤是朝九晚五的必然副产物,随着城市人口增多,面积扩张以及房价的飞涨,人们通勤的时间和距离也在以相当快的速度增长,由此带来的负面效应是多重的,首先,通勤是对时间的极大浪费,每天1.5小时的通勤时间,每年就是300到400个小时,要知道,这比很多中国人年假都要长。
其次,现代医学研究证明,长时间的通勤是肥胖,失眠,高血压,心脏病甚至抑郁症的罪魁祸首, 通勤也让人们与其它家庭成员在一起的时间变得非常有限,由此导致的家庭不和与破裂也是屡见不鲜。最后,数以亿计的人群每天通勤所耗费的能源和产生的温室气体对于环境的影响也不言而喻。而远程办公则能够彻底让通勤成为过去式。
2. 逃离“北上广”
城市化进程是资本主义的产物,资源的集中为生活在城市里的人们带来了丰富的公共资源和多种多样的生活娱乐选择,但与之同时也带来了狭小的工作空间,价格高昂的居住环境和拥堵的交通。
人们惯性地认为,无论科技如何发展,远程办公都只能是一种小众趋势,但是试想一下,如果你穿越到过去,跟一个活在80年代的人说:2018年人们可以从一个手持设备上看到世界上所有的图书,所有的唱片和所有的电影,这个人一定认为你脑子进水了。
因此,我们要避免用线性的思维去思考科技发展带来的变革,未来的20年科技的发展会不断地完善和促进远程办公的发展,人们将能真正地逃离“北上广”,去更适合他们的地方生活和工作。
3. 事实上的远程办公者
很多对远程办公不以为然的人很有可能已经是事实上的远程办公实践者。
拿一些小的初创公司举例,他们通常不可能有自己独立的法务,会计和人力资源部门,他们能做的只能是把这些业务外包给一些专业的公司代为处理,其实仔细想想,这难道不就是事实上的远程办公吗?
对于很多在大公司,特别是跨国公司工作的“白领”们而言,他们每天工作的绝大部分时间都是在电脑前,发邮件,发即时信息,人们在交流工作进度的时候会因为trackability而首选电子邮件这种方式,即便对方就坐在自己两米开外的地方。跨国公司的跨时区电话会议和视频会议更是家常便饭。这也是事实上的远程办公。
此外,现在也有不少人把自己在办公室做不完的工作带回家中加班加点完成,很多公司考虑到外网不安全的因素甚至给员工们配备了外网专用的VP*N来访问内网资源。这其实也属于远程办公。
以上种种迹象都说明,当代社会有很大一部分公司的很多人都已经是事实上的远程工作者了,不管他们是否愿意承认。
4. 是老板还是保姆
老板和经理们对远程办公最大的顾虑就是,员工一旦不在他们眼皮子底下就不会好好干活了。事实情况是,如果员工真的不想认认真真地干活,那么他在老板眼皮子底下照样可以想到各种办法偷懒,我记得很多年前,网上有一款爆红的软件叫做“老板键”,这个软件可以让你在键盘上设置一个快捷键,从任何程序直接一键切换到工作环境,所以员工装一个老板键,看视频打游戏,发现老板快来了直接按老板键就可以继续装模作样的工作了。
一个健康的工作文化应该是以结果而导向的,同样一个任务,员工A用俩小时做完,而员工B用10个小时做完,在一般人眼里可能觉得员工B是更敬业的员工,但是他们其实完成的工作量是一样的。一个优秀的老板或者经理更应该珍惜员工A这样的高效的雇员,而不是员工B这样的为了忙而忙的低效雇员。换句话说,一个优秀的老板应该有招聘自觉高效员工的眼力,同时也应该有撒手让员工自由发挥的魄力,否则这老板就跟保姆没啥区别了。
5. 无视那些那些大公司
一些小企业主不愿意接受远程工作的一大借口是: 那些成功的大型公司都没有远程,我们为什么要远程?我们中国有句成语叫做“尾大不掉”,越是那些大的公司,越容易被制度官僚,惯性思维所束缚,大卫之所以能战胜格利亚,不是因为他的肌肉比对手更强壮。
况且,接受远程办公文化的大型公司其实也并不少见了,例如IBM,埃森哲,亚马逊,Ebay等。四大会计师事务所之一的德勤在美国有86%的员工至少有五分之一的时间是远程办公,芯片巨头英特尔有82%的员工经常远程办公。就连官僚主义盛行的政府机构都无法抗拒远程办公的魅力,美国专利商标局有85%的审查员远程办公,NASA的远程办公人数占到总人数的57%。
最后,如果你对远程办公还没有太完整的概念,或者对远程办公心存疑虑,那么我非常推荐Jason Fried的这本《Remote》,这本只有两百多页的书我几乎是一口气从头看到尾,作者幽默的文风和缜密的逻辑,让我对远程办公有了更深层次的思考,也让我更加坚信,未来的职场是一定是Remote的!
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作者:Jarod Zhang
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