【客户案例】合同数据集中管理，项目收支实时汇总
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2023-10-09 16:22
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湖南某电力建设集团有限公司创办自2009年，位于美丽的潇湘河畔、历史名城--永州，专业从事电力基础设施建设与新能源项目建设，是电力行业内少数能提供全产业链服务的综合型高新技术企业。
- 合同集中管理，操作记录留痕，数据实时更新
工程宝合同管理模块中，合同执行情况和操作记录一目了然，按照项目自动统计。列表页可以很清楚的展示客户名称、所属项目、签订金额、收/付款金额、发票金额等多项字段内容，支持筛选，十分便捷。
- 项目文件自动归集汇总，支持按不同类型查找
系统会将该项目的合同、结算、收/付款、发票等信息归结至项目文件中，可按所需新建文件夹或上传其他文件至项目中。
- 线上全流程审批，规范流程，高效协同
在工程宝中，提交申请时可关联项目收支利数据，避免员工重复提交，领导审核有依据。进度随时可查，审批人界面也有待办提醒，所有流程可视化，高效协同，减少沟通成本。
- 角色层级，分权管理更清晰
人员角色和对应权限在工程宝中可做清晰划分，相关人员只能操作自己管理范围内的数据。
- 到期自动提醒，告别漏收、忘收
质保金、履约保证金均可设置计划收回日期，到期系统自动提醒相关负责人收回款项，每笔金额收回状态，收回金额等清晰展示，彻底告别漏收、忘收。
用了工程宝后，合同数据能够清晰的进行管理了，谁负责做什么事情现在很清楚，线上审批也解决了线下审批流转效率慢的问题。特别感谢工作人员及时的服务，就算下班或周末，也能及时协助解决问题，非常不错！
--湖南某电力建设集团有限公司
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