解锁 Power BI 报表订阅的全新方式

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2024-04-16 18:37

现在我们可以将 Power BI 分页报表订阅发送到 OneDrive 或 SharePoint 。借助此功能,我们可以将完整的报告附件发送到 OneDrive 或 SharePoint,不再受电子邮件附件大小限制的限制。但是,Power BI 对附件的大小有 250M 的限制。任何有权访问 OneDrive/SharePoint  位置的人都可以查看这些报告。我们还可以保留报告发送的历史记录并跟踪一段时间内的变化。  

导航到 Power BI 服务上的分页报表,从工具栏中选择订阅报表,然后选择创建订阅。

选择标准订阅类型。

从下拉列表中选择附加完整报告和输出格式,可以选择 .pdf 和 .pptx 输出格式。

如果是分页报告,则有更多类型可以选择。

选择完文件格式之后,还可以选择发送类型,可以发送到邮箱、OneDrive 或者 SharePoint。

选择 OneDrive 或 SharePoint 之后,需要选择要将订阅报表上传到的文件夹位置。

选择位置后,将显示文件夹。

注意:如果选择根目录,则文件夹路径将为空。
默认情况下,文件名将与订阅名称相同,也可以选择更改此设置。另外,默认情况下,还会选择在文件名中附加日期/时间的选项。或者,可以取消选择日期/时间。这将在文件名后附加一个数字,例如 文件名(1)、文件名(2) ……文件的每个实例都会有一个按顺序生成的唯一编号。

选择开始日期、交付频率、预定交付时间和时区,还可以选择选择结束日期。

保存订阅。

现在将按照你设定的频率在选择的 OneDrive 或 SharePoint 文件夹位置中收到完整报告。
注意,只有高级版容量才可以使用,目前只支持 Fabric 容量,但官网也说明了很快就会支持 Premium 容量。

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