WPS+办公云平台-轻识

商品详情

商品亮点

值得信赖的企业办公平台，深入了解企业文档管理痛点和现状，帮助企业加速信息化办公水平
专注 30年的文档处理能力积淀
高效高可用，高稳定，快速部署
安全专业的安全防护体系

商品说明

版本: V1.0	交付方式: License
适用于: Windows/Linux/Android/iOS/其他	上架日期: 2020-08-10
交付SLA: 14 自然日

1、正版化平台新标准
无论是WPS Office For Windows版还是Linux版，都可无缝切换软件产品，平滑过渡
1）操作系统兼容
兼容 “中标，麒麟，深度，中科方德，普华，思普，一铭” 操作系统
2）文件格式兼容
兼容文字排版、表格计算、演示动画三大核心，支持多种Office文档格式以及国家标准文档格式
3）二次开发兼容
兼容API接口定义
支持国家标准的文档控件标准接口
支持国家标准的公文域的定义，调用集成及内容显示
4）CPU兼容
深度兼容 “龙芯，飞腾，兆芯，申威，众志” CPU
5）操作习惯兼容
尊重用户使用习惯，降低软件迁移成本
2、移动办公
1）工作从此摆脱时空限制
根据需要，可随时随地在不同设备上开展工作，分享文档
2）智慧在多终端实时流转
移动端编辑的文档，实时同步至云端，始终将文档保持至最新状态
3）文档安全可控
WPS Office移动版文档不落地解决方案，无需担心文档散落在终端用户设备上，一切数据来源于云端
4）签批留痕如此简单
PC端实现的文档签批，修订，留痕，在移动端也可以如此简单的完成
5）文档极速查阅
不再依托本地Office的存在，轻轻点击即可快速预览文档内容，不再因下载而烦恼的等待，不再担心木马病毒威胁你的文档
3、文档安全
1）解决企业常见文档安全痛点问题
文档明文存储，不符合相关规定
文件明文流转，造成内容泄密
文件被未授权员工查看或编辑
文件泄密后，难追踪泄密人员
文档内容涉及敏感信息
2）WPS云文档系统，是基于文档安全的一体化解决方案
覆盖完整的生命周期
事前控制：集中管理涉密文档的权限，减少文档泄露途径事后追溯：文件外发或泄密后提供追溯的能力
拥抱全平台
移动端与PC端拥有同样高级别的安全保障
3）为企业文档提供全面的安全管控
文档权限
WPS文档权限管理模块提供创建加密文档、权限管理、权限申请与审批、离线使用、文档外发、日志审计等功能，为企业提供便捷高效的文档权限管理服务
在保证一文档一密钥的同时，客户端和服务端对文档信息、密钥等数据双重加密
WPS原生支持加解密机制，无需通过驱动、hook等技术手段，从而增加系统稳定性
加密流程深度整合到WPS处理文档过程，加快文档数据的处理效率并且无明文落地
文档溯源
WPS文档溯源模块提供Office文档、PDF文档、水印信息隐写、水印信息提取、打印分发插件、编码库管理等功能，为企业提供有效的文档泄密溯源能力，一旦截获泄密文件、图片，能够快速定位到泄密责任人。
针对不同企业环境提供多种溯源方案，适用于小型研究机构、党政机关、大型企业的溯源场景
WPS原生支持水印隐写机制，支持打印、截屏、拍摄多种泄密渠道溯源
智能化提取权限控制，提供集中追溯提取、分级追溯提取多种方式，确保溯源信息安全可控
明文水印
明文水印是通过文字信息，在WPS Office文档中展现水印的一种方式，帮助企业保障文档安全，减少用户泄密意愿。
根据用户信息显示水印，企业可定制水印。支持定制水印效果，让用户有更优异的浏览体验
提供离线水印，保证文档实时安全
可配置水印策略，打印过程中显示水印，可确保文档不泄密
密级关键词
WPS密级关键词，可在用户日常办公过程中，自动扫描用户当前打开文档内容，及时提醒用户文档中是否包含特定关键词信息，并引导用户快速定位处理，减少年底泄密检查的集中爆发。同时可自动上报涉密检查结果，单位领导可明确知悉单位内涉密情况，以便及时作出决策处理。
打开文档自动扫描，有风险立即提醒
提示关键词上下文，快速找定位，解决涉密信息
统一管理密级关键词，实时更新关键词列表

用户案例

南方航空WPS云文档系统

中国南方航空股份有限公司（简称南航），总部设在广州，南航机队规模居亚洲第一，世界第五，是中央管理的三大骨干航空集团之一，是全球第一家同时运营空客A380和波音787的航空公司。是中国航班最多、航线网络最密集、年客运量最大的民用航空公司。现有21家分子公司、25个国内营业部和68个国外办事处，集团现有员工10万余人。
    南航业务遍布全球，在国内、外多地都建立了分支机构，组织结构复杂，人数众多，每天办公产生大量的各类型电子文档，包括办公文档、图片和视频等。电子文档除了分散存储在员工办公电脑上，还存储在各种文件服务器和业务系统里，形成众多数据孤岛，日积月累，给文档的存储、管理、保护和再利用带来了巨大的压力。
    南航于2015年11月购买WPSOffice2013版本，2016年1月全面推广工作启动，截止2016年3月全南航安装量已达数万台，使用率达95%以上。
    南航使用WPS云文档服务的价值点：
1、私有云存储平台
   金山WPS办公云平台的搭建，为南航总部和各分支机构提供了电子文档的私有云存储平台。在总部建立管理中心和存储中心，各分支机构根据需要部署存储节点，各地员工进行就近访问。云存储平台提供标准完善的API接口，供南航e家、南航OA等业务系统在云存储平台中进行电子文档的统一存储和管理。
2、文档备份
南航员工逐步将办公电脑上的重要文档上传到云端，以进行异地备份，并开始习惯在云端进行文档在线预览和在线编辑。
3、文档共享
南航不少业务部门以往使用QQ或RTX进行文件流转，现在用户将文件上传到部门团队共享，其他用户从团队共享访问和获取文件。
4、文档资料库
通过自建团队共享，南航信息中心PMO创建项目文档资料库，存放部分历史项目的文档资料，开放给各项目组成员进行学习和参考。一些项目组建立相应项目的文档共享，存放项目执行过程中的各种文档资料，由项目组成员共同管理和维护。
内外网数据交换实现了内网、外网数据的交换，后台建立了DMZ中立区，部署相关服务，外网用户也可以登录云协作，按照分配的权限，访问内网中的相关文档。
5、文档外链
南航员工以往发送邮件附件时，直接将文档上传到附件，但附件大小有限制（不能超过10M）。现在开始将大文档先上传到云端，并设置外链，通过邮件正文将外链地址发送给目标用户，由对方打开外链进行文档查看或下载。