企业费用管控机器人软件平台

费用管控机器人-让费用报销更简单
版本: YK-fygk1.0     交付方式: 付款后提供许可      适用于: Windows 

随着全国金税三期实施的深入，“以票控税”的理念进一步执行，税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格；目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验，鉴别发票真伪，确保发票合规，以便进行的进项税抵扣和纳税申报；众多大企业，尤其是在财务共享服务中心模式下，由于纳税主体多，收票量大，目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重，造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。
雅克康易“费用管控机器人”可以将财务人从重复劳动中解放出来。现在只需要财务人员把增值税发票放入扫描仪中进行扫描，剩下的工作全部都由“费用管控机器要”完成了。配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手，不到一分钟的时间，雅克康易“费用管控机器人”已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果。
然后财务人员将增值税发票移送到税务部门，税务人员会启动“费用管控机器人”，让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件，再根据刚刚登记的发票清单去匹配，自动判断我们是否可以认证抵扣。“费用管控机器人”会把需要勾选的发票们整理成批量勾选上传文件，再导入到发票选择确认平台中，就可以抵扣进项税啦。

费用管控机器人产品价值：
重新定义工作
取代了重复、繁琐、标准化的劳动 降低成本，刺激需求，重新定义工作，在新的情境下，费用机器人取代了简单、重复和繁琐的劳动力。
效率提高
多张发票自动分割识别，智能填写。
审核结果自动反馈给员工，节省沟通时间。 
正确率提高
机器按规则严格审核，发票检验，风险规避。
费用大数据分析指导，智能内审，把控风险。

费用管控机器人功能及应用流程
智能识别 -可多张粘贴发票智能分割并识别 
智能审核 -可自动根据规则进行报销审核
智能填报-可根据发票信息生成报销单并自动 填写财务系统
自动通知 -可将审核结果自动发送邮件给业务人员
远程监控 -可对机器人进行远程监控 
定制开发-根据业务需要实际定制机器人流程

费用管控机器人应用流程之智能填报
①智能识别
OCR识别多张粘贴发票，并进行自动分割识别。
②生成excel
自动提取发票信息形成Excel表。
③智能填报
自动提取发票信息或系统信息填报报销申请。
④智能录入
自动填报SAP、OA等系统报销申请并上传附件。

费用管控机器人应用流程之费用核查
①获取发票信息
获取到发票信息进入到比对数据库
②发票校验
将发票信息和税局发票信息进行比对校验
③智能比对
发票信息与报销信息进行比对验证。
④智能审核
自动审核报销内容是否符合公司及其他相关规则。
⑤自动通知
自动通知报销审核结果。