如何处理扎堆而至的工作任务?

共 1587字,需浏览 4分钟

 ·

2020-07-28 23:11

实在的说,最近一段时间自己的状态有点差,感觉一天到晚都在忙,但是周末复盘的时候发现好像什么都没有做。

这段时间,实验室在申请国家自然基金,学校的一份志愿者工作带领几个小伙伴策划一个项目活动,微信公众号和相关社群的运营,自己的小论文修改工作,还有照顾我家可爱的女朋友……

其实牛逼的人处理这些事没什么难度,相信在座的各位很多人做的比我好。但是我相信也有相当比例的一部分朋友和我一样,单项工作可以做的很出色,但是当多项工作任务同时进行的时候会顾此失彼,最后可能项工作都完成的很一般。所以还是想把自己一点不太成熟的思考分享出来,也欢迎小伙伴们指正和分享自己的经验。

总结了一下自己或者其他小伙伴可能会遇到的问题:

1.进行工作A的时候,突然碰到工作B相关的内容或者突然想到工作B的某些细节。注意力开始分散,甚至有放下工作A转而做B的冲动。

这种情况说到底还是工作的时候,注意力不够深入和集中。对于这种情况,可以试着去了解一下番茄工作法。简单的说番茄工作法就是使用一个定时器来分割出一个个的“番茄钟”,一个“番茄钟”包括25分钟的专注工作时间和5分钟的短暂休息时间。重点是在一个“番茄钟”内只能进行一项工作,仅此一项!(研究表明人在工作前25分钟注意力是最为集中的。)工作A可能一个“番茄钟”无法完成,将其分为若干个独立的“番茄钟”,彼此独立,但是最重要的原则就是这个阶段不被打断,当然可以ABAB交替进行。

2.进行多项工作的时候,不知道从哪一件事着手开始,又比如在进行事件A的时候,导师或者老板给你工作B,不知如何是好。

还记得学单片机的时候,有个术语叫做“中断”,不同中断是有优先级的。当时授课老师举了个例子,很有意思。假设班主任和某授课老师在谈论事情,学生敲门找班主任有事情汇报,这会班主任会怎么处理?就是一个中断,可是优先级不够哇,学生只好一边乖乖候着。但是如果敲门找班主任的是校长呢?这就是中断优先级的概念。

说的稍微有点偏,要表达的是工作时有新工作任务的时候,应当挑重要的工作优先执行。本科学生会一次参加素拓,有个表格到现在还是记忆比较清晰的。如果我们把所有事件都按照重要程度和紧急程度进行二维划分,可以得到这样一个表格:

划分好后再让你进行优先级排序和工作安排,够清楚了吗?当然这只是个简单的划分,其实还可以更加细化便于进一步安排事件优先级。(其实最好提前把紧急的事情解决,不要给自己弄的那么时间紧张)

3.上一点说的不要把自己弄得那么紧张,给自己挖坑。大概有两种原因导致,一是外因,的确自己的任务工作过多,忙不过来;一个是内因,就是大多数人都会得的一种病,叫“拖延症”。

如果是外因,就需要考虑下是你老好人被布置过多的任务,还是自身工作效率和工作方法有问题了,关于工作方法后边争取再思考总结做一次分享。如果是被压榨的有点过,你也该做做准备和打算了。

如果是内因,其实我自己也是一个拖延症患者,可能不太有资格评判什么,所以只是从一个主观的角度自我批评吧,说的不对欢迎指出来。读研以来,听过很多的一个词语就是DDLdeadline)了,也正因为如此,我们总是下意识不自觉的计算好任务所需时长,从开始到DDL,只给自己很少的时间执行该项任务。这样就很危险,一旦来一点“优先级较高的中断”就容易GG

记得大学有一门课程是软件工程导论,授课老师授课方式很有意思,所以自己印象也很深刻。老师就有提及,我们需要的往往不是DDL,而是一个Begin line。尽快开始,尽早完成。关于这点,我只想说,拖延症也算病,病起来真要命。  

2019年3月2日。

浏览 30
点赞
评论
收藏
分享

手机扫一扫分享

分享
举报
评论
图片
表情
推荐
点赞
评论
收藏
分享

手机扫一扫分享

分享
举报