办公软件基础知识

办公软件，无论在学习还是工作中，都被我们经常使用。在教师资格证备考中也不容小觑。

这里使用WPS Office示例，并且只介绍不常用，或者复杂难懂的操作，其余较为简单或常用的操作不再介绍

文字处理软件Word

（一）窗口组成

Word工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏、文本区域等部分组成，可根据自己的爱好进行修改。

（二）基本操作

1、选取文字

在Word中，选取文字不仅可以用鼠标来选择，还可以用键盘选定文字

鼠标选定

选择一行文本：将鼠标指针移动到一行的最左边，等待指针变成向右的空心箭头，单击

选定一个段落：将鼠标移动至段落左侧，等待鼠标变为向右的空心箭头，双击；或者在该段落的任意位置三击

选定不连续文本：选中一段文本后，按下Ctrl键，再选择其他文本

选定垂直文本：按下Alt键，选取文本

键盘选定

1、快捷键

键盘选取文本就有很多快捷键，方便不少（∧∨＜＞代表上下左右箭头）

shift + ∧：向上选取一行

shift + ∨：向下选取一行

shift + ＜：向左选取一个字符

shift + ＞：向右选取一个字符

shift + ctrl + ∧：选取内容扩展至段落开头

shift + ctrl + ∨：选取内容扩展至段落结尾

shift + ctrl +＜：选取内容扩展至前一单词

shift + ctrl +＞：选取内容扩展至后一单词

shift + home：选取内容扩展至行首

shift + end：选取内容扩展至行尾

shift + pgup：选取内容至文档窗口开始处

shift + pgdn：选取内容向下扩展整屏处

shift + ctrl + home：选取内容至文档开始处

shift + ctrl + end：选取内容至文档结尾处

ctrl + a（5）：选取整个文档

2、修订和批注

启用修订功能，作者的每一次操作都会被记录下来，查看的人可以接收或拒绝修订。

3、脚注和尾注

电子表格软件Excel

（一）相对引用与绝对引用

• 相对引用：总是在指定位置引用某单元格，当公式所在单元格改变，绝对引用的单元格也不变

引用方式：$A$1

• 绝对引用：当公式所在的单元格位置改变，引用随之变化

引用方式：A1

（二）公式及函数的应用

Excel中有很多公式供我们使用，大家可根据需要自行选取。

这里演示SUM求和公式

演示文稿软件PowerPoint

PowerPoint可谓是我们经常使用的办公软件之一，无论是项目汇报还是老师授课，都需要制作PPT，一份优秀的PPT不仅能给人带来视觉上的享受，也能让听的人有更好的理解。

详细操作不再多说，举一个优化的例子

先来看未设置之前的画面

没有加任何的动画，画面看起来很单调、死板

改进了一点，加了基本的动画

进一步改进，增加动画效果，最终的动画是这样子的

这样看起来是不是有好一些，PPT的功能很多，，还请大家自行摸索，勤加练习。

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