(待会删)yyds,数据分析师们请低调使用!
共 2855字,需浏览 6分钟
·
2022-11-25 02:18
嘴上骂骂咧咧,奈何没有整顿职场的勇气,还是老老实实拿起鼠标干活:
登录死板的后台系统,逐步翻页,点击下载一个个表格;
手动筛选、校对表格后,还得一行行复制粘贴做汇总统计。
很简单,但繁琐耗时,看来又得鸽掉饭局了。
见我唉声叹气,隔壁的小周给我支了一招,”给你推荐个神器,有了它,保证你今天准时下班“。
只见他把「点击下载、筛选校对、汇总合并」的所有步骤拖进自动化程序里,点击运行,然后双手远离鼠标键盘。
神奇的一幕发生了,电脑居然自己在工作,自主切换页面和软件操作!
眨眼功夫,30来个Excel表齐刷刷出现在文件夹,几十万条数据迅速进行筛选核对后,最后汇总成完整报价单。
实拍在这里👇👇👇
更惊喜的是,它还帮我把整理好的表格自动发出邮件。
整个流程一气呵成,前后不过花了10分钟,我都看傻了。
“任何机械重复的工作,现在都能用RPA解决。
RPA机器人,简单来说,就是把工作流程告诉电脑,然后由小程序自动执行点击、输入、复制粘贴、搜索等重复动作。”
小周一边说,一边炫起电脑里的其他机器人。
自动拆分工作表
每月做部门绩效、分渠道销量报表时,总需要拆分总表。1万多条原始数据,一个个进行筛选,再复制粘贴搬运到分表......一天下来,手都要按废了。
有了RPA机器人,不到半小时就按照规则拆分好总表,秒生成多个小分表。
平时工作总需要少不了打印材料,打印前还需要花时间调格式,表格文件一多,还容易错打漏打。
有了RPA, 只要需要启动运行,它便一张不漏调整好标准格式、自动打印,喝杯水的功夫,所有纸质材料已经备齐。
批量替换Excel或word内文本
工作时常需要批量替换某个文本,如果一次性面对几十上百份文件,总会改到令人抓狂。
用RPA拖拽模块配置好替换流程,一键轻启,瞬间完成百来个文件替换,整整多出4小时摸鱼!
识别发票信息录入到Excel
工作中经常需要在表格中录入发票信息,每张都手动录入效率极低。
用RPA可批量采集PDF、JPG等图片格式的发票,识别发票代码、开票日期、销售方名称等信息,自动录入到Excel表。
PDF转换、编辑
RPA还是炒鸡好用的「文件格式转换机器人」,几百个Word文档转换成PDF,不会乱码显示,效率超高!
它还支持PDF转图片、图片转PDF、PDF拆分及合并。
RPA只需单击几下即可清理、转换以及合并来自多个数据源的数据。
一天下来立省3小时,把更多精力投放到数据管理和业务沟通上。
“以前每周都被催要报表数据,不得不熬夜加班提前备好。但自从学了RPA,只要老板想看结果,我都能在2分钟内给到他。
这种不被时间追着跑的工作体验,才是真正的职场松弛感,倒释放了更多精力钻研更有价值的业务。“
在小周这位RPA达人安利下,我入坑了风变今年推出的《RPA智能办公训练营》!只要鼠标拖拉拽就能一键搞定重复繁琐工作。
苦命加班人变身高效办公达人
风变RPA智能办公训练营
原价128元
现在仅需3.3元
!!仅剩70份!!
一番体验下来,我发现RPA简直是职场效率霸主:
1.实现Office办公自动化:用RPA机器人,就能让电脑自动执行Excel处理数据、Word文档排版、把PPT批量转成PDF格式等日常工作。
2.24小时在线执行:如客服岗,RPA机器人无需休息,可以全天在线相应客户需求,快速进行答复,再也不怕被投诉。
3.100%工作准确率::如财务岗,RPA机器人能够根据业务变化,迅速批量更改大量数据,杜绝人工手动更改带来的账单失误。
电脑打工(左) VS 人工操作(右)
这也就是为什么,这两年越来越多大厂用上RPA。
比如通用集团,宝洁公司、花旗集团500强企业,80%业务已经实现了工作流程自动化;头部快消的蓝月亮,光是电商渠道5个月内就搭建了400多个机器人。
世界500强70%企业都在用RPA▼
随着降本增效的推行,RPA只会加速取代重复、繁琐工作,成为职场人的必备技能。
尽管RPA这么强大,但目前行业内大部分的RPA课程,普遍是RPA厂商出品,专门服务于专业工程师和企业客户,普通人很难上手。
而风变这门课,极大降低了学习门槛。不需要写代码、提炼多个经典办公实操案例、手把手教你从0打造属于自己的工作机器人。
精心打磨的课表👇
你将获得
真实场景实操,带你开启高效办公之旅
2天训练营,入门最前沿自动化办公软件
真正0基础,易学易上手
手把手带你做出能自动干活的机器人
未来5年最火的职场技能大揭秘
谁先加入,谁就拥有核心竞争力
这个时代最有用的职场技能是什么?有人说写作,有人说会做表,其实,都不是。
适合人群
点击“阅读原文”,开启职场薪技能!