评审被怼？如何高效组织评审会！-轻识

需求评审会对于产品经理来说就像是家常便饭，需求评审串起来了前期的需求调研和分析，不同利益相关方的博弈，以及后续项目落地实施的计划，是产品在正式开发之前非常重要的一环。

然后我们就来介绍介绍这个需求评审。

一：需求评审是什么

二：为什么要开需求评审

三：开需求评审的时候要注意些什么

四：需求评审碎碎念

▍一：需求评审是什么

这个词听起来很高端，但是实质上就是开会讨论问题，然后开会人员就是与本产品相关的研发人员，项目经理，测试人员，业务方，设计师等等之类。

▍二：为什么要开需求评审

1.可以将需求以通俗易懂的语言传达给相关研发，设计，测试等人员，达成需求理解的一致，让他们明白为什么要这么来做这样一个东西，它的价值是什么，它将会成长为什么样子，明确接下来的工作应该怎么样去展开。

2.防止在一次迭代中因为没有任何需求评审，研发完全按照产品需求文档进行开发，导致的理解不一致产生需求偏差。最后做出来的东西不是真正需要的。

3.让大家一起来思考，毕竟一个人的思维是有局限性的，当局者迷，旁观者清，再有经验的产品经理也会有思考不全面的时候，这时候就可以借助需求评审，借助团队的力量来完善产品的细节。

▍三：开需求评审的时候需要注意一些什么

1.需求评审前

（1）明确会议目标

也就是我们要准备好我们的讲解材料，确认讲解形式和讲解顺序，把控着讲解的重点，不饿能偏移。

比如：我们的需求文档一定要能把我们的需求讲清楚，（一定要提前把需求文档发到参会人员手中！！！）

我们的讲解形式是先整体讲完需求，再进行答疑呢？

还是边讲解边进行答疑呢？

我们的讲解顺序是什么样的，那么多需求，先讲哪一个会更好呢？

本次需求评审会必须要讲解清楚的东西是什么，不能把一些旁支末节都弄完了，但是主要的重点还没开始，那样就白白浪费时间了。

（2）提前预约会议

a.我们要提前确定参会人员

b.和他们沟通好时间，确保每个人都有空的时候

c.预约好会议室，不能都要开始前几分钟了，都还不知道要去哪里

d.提前和参会人员告知会议的时间和地点，不要临开会了突然通知别人，重要的人员更要单独通知。

（3）提前沟通

不要把所有的问题都推到评审会上，这样的话很浪费时间，应该要提前和重要的相关人员（比如开发，运营，设计师）沟通，解决重要问题

真正高效的会议应该是私下解决重要问题，会议只是走流程，确保所有人都知道，保证需求的一致性。

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2.需求评审中

大致的流程一般是这样：需求背景-用户和需求-功能模块-讲流程-原型与交互-数据指标-需要谁支持-预计上线时间

（1）需求会议有以下四大原则

a.求同存异，学会寻找每个人的实际需求的共通点，使我们的会议最后能产出一个结果。

b.放过细节，每一个需求会议其实都是对公司资源的很大占用，我们不能死扣着某个细节不放而大大耽误了时间，这是不符合资源最大化利用的，会议上只需要讨论可行性就行，具体的细节等之后再敲定。

c.适度休息，开需求会议使很累的，每个人都是全神贯注的，因为都和自己有着密切的联系，一直高强度的开容易引发争吵，所以需要适度休息，避免吵架。

d.把控时间，主持人不要在一件事情上耽搁太久，要尽量在合理的时间内解决问题，不要让解决问题成为打太极，无限循环。

（2）需求的重要信息

a.价值：为什么要做这个需求，上线之后的价值是什么

b.功能：为了支持这个价值，需求包含了哪些功能呢

c.实现：针对每一个功能，该怎么去实现

（3）需求等级评审中概念

a.功能优化

重点在讲清楚如何做，往往评审时间较短，不会单独组会，会跟着其他需求一起评审。

b.功能拓展

重点在讲清楚是什么，与原有功能的联系是什么，可能要单独组会

c.新项目

重点在讲清楚为什么要立这个项目，项目包括哪些模块，模块之间的联系是什么以及每个模块的功能和怎么实现。

（2）如何表述

a.用最直接的方法说明需求价值

量化指标，以数字来切入，

b.逻辑+模块

总：项目背景-目标-系统架构-重要流程

分：各个功能

总：总结性发言

（3）注意事项

a.因为原型内容相对较多，所以要注意讲解模块的节奏，给大家留有一定的思考时间

b.讲解时要注意语速和语调的变化起伏，要让你的讲解有起伏，从听觉上是一种享受

c.需求讲解，为了让内容更加丰富化和趣味化，可以以用户故事的形式去讲解，一个个小故事串联起整个系统

d.要放平心态，要知道需求的设计不可能使完美无缺的，我们有可能存在逻辑漏洞，我们也有可能在讲解使做不到面面俱到，会存在一些隐含的需求未被讲解出来等等。

e.在需求宣讲和答疑的时候，需要做的使收集项目组成员的问题，然后补充到自己的原型设计里面。

3.需求评审后

（1）会后跟进

这主要分为三部分：待讨论，待完善，以确认

a.待讨论：指会上的遗留问题

b.待完善：指会上确认要改的问题，后续自己要完善在文档中

c.已确认：指会上讨论出要做和不做的结论的点

（2）问题修改

及时跟进评审问题，迅速改进

（3）项目排期

让产品落地

a.开发时间评估：确认开发周期

b.输出结果评估：分配对应的需求所需要的人和天数

c.项目排期：确认各个重要的时间节点（开始开发时间，整体提测时间，UAT时间。发布时间）

（4）注意事项

如果开评审会议的时候，有参会人员因为某些原因未到达现场，也要将会议纪要和评审结果发给缺席人员，再与其单独沟通，确保双方的理解是一致的。

▍四：需求评审碎碎念

需求评审被怼使产品经理多多少少都会遇到的问题，这也是锻炼产品经理抗压的一种方式，不要轻易就失去自己的平常心，被怼证明自己的考虑还不周到，还可以继续提升。

最后，祝大家都能成为一名优秀的产品经理！！！

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