ERP系统财务系统功能的优缺点分析对比

刚开始的ERP系统是作为财务管理软件在企业内部应用的，但是随着企业数字化转型的不断发展，ERP系统已经从最初的财务管理工具演变成企业资源管理计划，对企业内部管理的方方面面进行自动化管理。那么蜘蛛表格ERP系统在财务管理中有什么优势呢？下面一起来了解一下相关的只是！

ERP系统财务管理的特点：

1.计算简捷化

由于ERP系统具有强大的数据处理功能，由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。

2.数据集成化

财务和企业的产、供、销各环节完全集成，并能产生互动，整个集团是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映，其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统，将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳人企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集，并通过公共接口，与有关财务模块相联结，使财务系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计凭证和信息。

3.存储方式电子化

会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化，迅速走向电子化，如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现，会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性，使传统职权分割的控制作用近于消失，信息载体的改变及其共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。

4.处理信息方法多元化

在ERP系统中，主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时，如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数总和法)进行计算，比较差异。为加强管理与考核，甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外，可以利用系统报表相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策。

ERP系统在财务管理中的应用：

1、生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

2、以采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加（或现金减少）。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

3、销售和收款循环中的物流和资金流统一

销售部门接到客户的订单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

ERP系统在财务管理中的优势：

1、及时性

在ERP系统当中，其不仅能够收录和反应企业各个部门的信息，与此同时，包括企业下属的生产系统及其供应链和仓储管理的信息，这一系统也能够及时地收集、调整，并且将其反馈给企业的财务系统。在此帮助下，企业的财务管理者就能够立足于最新的企业库存信息，来调整其相应的资金控制模式，保证企业的各项财务指标能够稳定运转且保持相对的平衡。

2、集成性

以往的企业财务管理部门在工作之时，往往需要奔波于企业各个部门，搜集其财务信息并进行统筹管理。有了蜘蛛表格ERP系统时候，财务管理共享中心管理人员就只需要借助于这一系统，就能够随时随地地获得企业各个部门的相关信息，而且这些信息也能够借助于这一系统被随时地查看。而除了这一信息的高度集成性特点之外，ERP系统还能够在很大程度上给予信息来源准确度以较高的保障。且当这些信息都准备充足之后，这一系统还具备自动生成相关报表的能力，以此来为财务人员节省不少的精力，并帮助其降低工作的误差。

3、前瞻性

以往的管理模式下，企业的财务预算和结算之间往往会存在着一定的差距，这主要是由于中间各部分环节的预算管理执行不到位所导致的。而在蜘蛛表格ERP系统的帮助之下，企业管理者就能够随时了解到相关项目的运转顺利情况，包括相关客户的信用是否良好等等。如此一来，就能够提前对于潜在的财务风险进行预测和把控，并且在最大程度上，降低企业未来所承受的经济风险。

ERP系统在财务管理中的劣势：

ERP在我国实施时间并不长，其系统的完善仍需不断积累经验，在实践中存在的不足应予以克服和改进，ERP系统目前存在的缺陷主要表现为：人机应用欠灵活，系统维护成本较高，查找差错比较耗时。

ERP系统所具备的高度集成性导致再人机应用方面欠灵活性，比如若无意关闭某个系统，则后面的操作无法实现；ERP系统一般是自上而下进行维护，但基层维护人员往往无法真正了解其运作过程及内涵的关键控制点，加之系统由本企业以外的单位开发，一旦有问题，则需花费长时间汇报，影响效率；在会计核算中，如果某个环节出错，而财务人员复核时又未能及时发现，则事后需要消耗很长时间去查找错误。

ERP系统的财务管理功能相对于专业的财务软件来说还是存在一定的弊端的，因为现在的蜘蛛表格ERP系统集成了很多其他的企业内部管理功能，并不是单单只针对财务管理这一方面。