产品经理如何与销售谈判功能取舍?——实践篇
产品经理如何与销售沟通功能取舍呢?
谈判中
正如你可能预期的那样,虽然成功的谈判需要在会议之前进行工作,但需要了解对话本身的许多细微差别。这其中包含了人际关系、事实理解和战略定位等要素,理解这些要素如何组合在一起是很重要的。
建立融洽的关系
交谈很可能是从闲聊开始的,重要的是不要跳过这一步。研究表明,闲聊可以建立融洽的关系,最终达成共识。
另一方面,闲聊是特定于上下文的,一个非常基于事务的谈判可能以一个直接的问题开始: “我们什么时候可以实现这个功能?”在某些文化中,人们可能只是想马上开始谈正事,而在另一些文化中,人们习惯于先了解对方。正如前面所提到的,尽量理解在座各方的参考框架。当然,从一个问题开始也可能表明一个人觉得他们有筹码(我们稍后会谈到) ,或者他们想试着吓唬别人。
建立融洽关系的根本目的不是为了获得优势,而是在个人层面上承认某人并与之沟通。
闲聊的目的是为了与对方建立融洽的关系。找到一些你们可以联系的共同点。共同的兴趣、爱好或背景上的相似之处,但与手头的主题无关。罗伯特 · 恰尔迪尼(《影响力》的作者,说服心理学)称之为“喜欢规则”,正如罗伯特所说,“我们最喜欢对我们认识和喜欢的人的要求说是。”当我们看到相似之处时,我们也倾向于建立一些信任。
当然,另一方面,过度试图建立融洽关系可能会被视为一个危险信号,表明某人可能在推动让步或寻求帮助,经验将帮助你判断界限在哪里。
建立融洽关系的根本目的不是为了获得优势,而是在个人层面上承认某人并与之沟通。
提出问题并建立细节
随着谈话的推进,你应该逐渐理解客户所要求的功能,以及它是如何为客户增加价值的。即使销售团队提前向你提供了详细信息,通过谈话来沟通也是一个好主意。
学会动态思考,根据销售团队提供的回答调整问题,并且提出超越是或否回答的问题。提问的目的是测试理解能力,并收集有意义的信息,这些信息可以用于决策过程。
如果你还没有这些问题的答案,这里有一些事情可以探索:
· 潜在客户是谁?
· 潜在客户的购买过程是怎样的?
· 潜在客户的需求有多迫切?
· 销售团队有多大的信心通过实现客户所要求的功能让客户签署协议?
· 他们要求什么功能?
· 目前潜在客户是如何解决他们的需求的?
开会前你准备的时间越多,你提出的问题就越好,销售团队也会注意到。
销售团队也可能有问题要问你。问题很可能会围绕这个功能需要多长时间才能实现,以及他们能给出什么样的保证来获得签署协议的机会。
优先考虑各种利益,并了解各种取舍
到目前为止,你应该直接与潜在客户交谈,了解他们的需求和原因。如果在谈判前这是不可能的,你应该让销售团队知道你想在继续谈判前安排这次谈话。
一旦你对需求有了很好的理解,评估实现它的潜在成本和收益。希望你能在会议之前准备好一个临时版本,使用你已经掌握的信息。在与销售团队分享这些信息时,不要完全依赖于你所使用的优先级框架——这样做不会推动谈话的进展。相反,应该着重讨论将该需求优先于其它用户需求所产生的影响,并解释路线图上已经有哪些内容。
评估正面和负面的影响。想想以下问题:
\1. 你们公司有多想得到这个新客户?
\2. 领导层愿意为成交这个新客户付出多少努力?
\3. 其他潜在客户使用你要求的功能的可能性有多大?
\4. 这个功能可以变现吗?
\5. 如果我们将这个功能添加到路线图中,那么需要取消哪些内容(如果有的话) ?
\6. 如果我们从路线图中移除了一些东西,那会对我们当前的客户群产生什么影响呢?
\7. 是否有任何路线图项目目前的客户正在积极等待?
\8. 如果有,而且这些项目被推迟了,那么这些顾客离开的机会有多大呢?
\9. 这个新功能是否与现有的战略相一致?
讨论可能需要做出的影响和权衡。如果谈话开始偏离到销售团队说“我想要”或“我需要”(他们的立场),把谈话带回到潜在客户想要达到的目标,以及公司的工作方向上。
理解杠杆作用
杠杆是基于感知的,所以你只能使用别人认为有分量的杠杆。换句话说,谁的筹码多?
如果销售团队认为他们处在弱势地位——例如,如果这是销售渠道中唯一的机会——他们可能会寻求同情。他们可能会拉拢销售主管,强调吸引新客户是多么困难,或者强调当前市场的运作是多么困难。你可以把它看作是一种将未来财务风险降到最低的呼吁。
另一方面,如果销售团队认为他们有一只强有力的手——例如,如果公司的CEO已经把签署这个潜在客户列为优先事项——那么他们可能会发出一个强有力的信号。在整个谈话过程中,销售团队可能会表现得好像结果已经确定,并提到他们希望尽快达成交易的事实。
你需要了解对话的每一方都愿意付出多大的努力——他们觉得自己有多少筹码。
当然,销售团队也可能会选择虚张声势,表现得好像他们有一手好牌,而实际上他们并没有(请记住,他们通常有动力带来潜在客户和完成交易,这是最重要的)。因此,在会议之前做好工作,尽可能多地了解他们的立场,这一点非常重要。你需要了解对话的每一方都愿意付出多大的努力——他们觉得自己有多少筹码。
支持或反对在路线图中添加该功能
当你理解了潜在客户的要求、销售团队的立场,并且你已经花了一些时间确定各方利益的优先级且权衡了利弊之后,就需要做出决定了。
需求的功能是否会进入路线图? (如果是的话,什么时候?)
如果决定要,那么跟进销售团队,告诉他们这个决定和预期的后续步骤,以促成这个机会。
如果决定不要,那是“不,目前不要”还是“不,永远不会”?向销售团队解释逻辑和推理,并与销售团队集思广益,看看还有哪些(如果有的话)其它可以调动的方案。其中一个选择可能包括:
· 我们是否可以让我们的内部专业服务团队将其作为一个定制方案?
· 我们能不能找个外部集成商把它建成一个微服务?
· 我们可以买一些现成的软件并把它连接到我们的产品上吗?
· 一个现有的低代码“黑客”功能能否用来满足潜在客户的需求?
从产品经理的角度来看,如果你简单地说不,那么下一次当你需要一些潜在客户的时间时,答案很可能是类似于客户说不,客户现在很忙,也许客户几个月内不能做,或者有些变化。
记住,我们的目标是尽可能地帮助销售团队。如果需要额外的销售培训来帮助他们在未来取得成功,这是一个敏感的话题,需要你的机智,但是销售团队应该知道。这将有助于销售团队识别和评估未来的潜在客户。
潜在的陷阱
如果销售团队或潜在客户认为你花了太长时间做决定,可能会使用下面的技巧:
\1. 销售团队或潜在客户给出了一个最后期限。这就产生了这样一种感觉: 潜在客户将会被竞争对手抢走,因此我们的机会之窗正在消失
\2. 潜在客户可能会说,一个已经有这个功能的竞争者正在积极地争取这个客户
另一方面,如果你发现很难说不,你可能有一种迁就或妥协的天性,在这个阶段,焦虑可能会增加。同样的,如果你对艰难的谈话感觉不舒服,那么这部分的谈判对你来说可能是有挑战性的
对于销售团队来说,他们的竞争天性可能开始占据上风。如果他们感觉到你的不情愿,他们可能会使用其他策略来影响结果:
\1. “好人/坏人”的例行公事
\2. 互惠陷阱,他们在一个特定的问题上做出让步,并期望你也做出让步——通常超过他们让步的实际价值或感知价值
\3. 根据客户最近提供给销售团队的信息提出“最后关头的问题”
如果谈话开始变得糟糕,该怎么办
如果销售团队意识到你可能会拒绝添加这个功能,那么谈话就有可能变得激烈或困难。如果这种情况发生了,你可以采取一些策略来化解这种局面,并将对话带回到建设性的轨道上来:
\1. 关注潜在客户的利益,把谈话的方向带回到我们如何使客户成功的问题上
\2. 不要为自己或你的逻辑/推理辩护,不要放松警惕,不要感情用事
\3. 保持安静。不要开始反驳或者指责。如果所有这些都失败了,事情开始变得激烈和紧张,休息一下。暂停会议,休息15分钟
建立一致性并确保承诺
从销售的角度: 永远是成交。然而,在产品方面,实现这一目标的下一步是什么?
把它看作一个成功的计划,并且得到承诺,因为仅仅一个初步的协议是不够的。如果这个功能可以被整合,那么就要承诺如何与潜在客户分享这些信息,以及接下来的步骤,让潜在客户签署这个机会,然后他们就可以开始工作了。
如果功能不能被整合到路线图中,请清楚地说明原因。向销售团队保证,在即将到来的销售活动中,你将继续为他们提供支持。
确定潜在客户的请求是否进入路线图的过程应该创建:
\1. 一个有利于产品和销售团队的明智的协议
\2. 作出决定的有效时间
\3. 一个不会破坏人际关系的环境
谈判后
是时候执行承诺的成功计划了。当谈判中的决策阶段结束时,你已经建立或拓展的关系将继续下去。此时,你的目标是确保高度清晰的沟通,建立对产品团队和他们/你的能力的信任,以交付任何已经达成的协议。
当然,在产品的世界里,事情经常发生变化,这也需要沟通和预期。如果承诺的成功计划改变了,只要回到原地,从准备另一次谈判的阶段开始,但是这一次要有更深刻的见解,更好的关系,以及为每个参与的人达成积极的结果所需的经验。
参考资料:https://www.mindtheproduct.com/negotiating-with-sales-a-guide-for-product-managers/
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