我在做产品经理的时候,必用的任务管理方法

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2022-07-11 06:03

创业后,时间管理对我来说真的是太重要。

什么时候有直播课、什么时候是开发需求会议、什么时候是客户拜访移动会用todolist工具来管理,否则效率就会变得非常低。

在一天24小时时间里,我要完成日常的工作任务、还要去推进每天特有事项、以及一定时间用来做会议。为了满足上面的任务管理,我需要的时间管理工具主要体现在三个维度上。

第一:记录任务

就是随时随地可以记录任务,同时记录的时候尽可能不需要打开APP或许客户端应用,通过会话管家的形式帮助我记录,这有点像老罗的闪念胶囊。


第二:任务的通知

任务的创建总会有截止时间和对应的人员,对于个人的待办事项就是通知自己,通知不仅是要展示任务进度,还要真的能够触及到使用人,感受到任务的进度变化情况。

第三:任务查询

我们在使用任务管理和todolist多了后,就会随着时间积累,我们就可以形成自己的“任务日志”、和任务数据报表。去查看自己的个人规律和习惯,其实也是非常有效去修正自己的任务习惯,去检查自己的完成短板。

不管使用待办事项的工具、还是项目管理工具,我们都可以根据自己的任务分类进行记录,但是针对查询其实就比较少了,主要原因是收费的原因。

1.职场人用todolist来管理工作KPI


从开始创业,我一直养成了用todolist的待办工具使用,记录每日的完成情况和当日任务。当你在Finish每天的所有list后,一种愉悦从内心自然爆发刺激你明天继续。

产品经理在日常工作中,总是会有项目管理工具,比如我们通过甘特图、泳道图来管理项目进度。

工作中的任务流、以及自己的待办事项、和团队中的任务日志如何进行区分,其实我们往往会用多个软件来管理,比如待办事项就用滴答清单、项目管理就用teambition、流程化管理就用giraffe或processon这些流程图。

2.日常任务的分类

因此对一款软件可以同时去完成上面三类操作,同时还是免费的,我发现了这款神奇,分享给你。满足个人需求最强的待办事项,也是免费提供日历查询。

时间管理工具,其实不用那么复杂

我们日常的管理工具可以从 工作的广度和深度来进行分类。

对于大部分的个人用户使用的todolist,因为操作简单,就是记录任务和完成任务即可,操作简单适用人群广;

对于团队来说,任务记录来自于不同角色分工下的业务流程,比如有活动策划、产品研发、活动组织等标准化流程。适用于团队整体使用,功能就会比较复杂了,尤其是账户权限、团队成员管理、消息通知等都是以标准化的项目流程来分类。

还有就是满足专业人士的数据化、和更加工具灵活(动态配置)这块要求专业人士用户人数少,工具灵活度高。

3.免费的工具神器

而对于我来说,每天第一件事到公司就是记录输入自己的任务list,同时在当天时间范围内获得通知去完成任务,最后就是查询最近的任务完成情况。





需要收费的竞品


市面上找了许多款软件要么就是收费的,要么就是没办法有多个端可以实现数据同步,在朋友的推荐下今天分享一款工具叫做:飞项。这款工具在个人待办事项和团队写作上,现在都是免费的。


不仅是查询自己的任务时间图,还可以查询团队成员时间,让我清楚知道PMTalk的产品、研发、市场、运营同学任务完成情况,帮助他们去养成todolist的工作习惯。

check自己和团队成员的todolist




4.任务一定要多端通知

针对任务记录,尤其是我们随时随地可以看到提醒。因此产品的多个形态端是非常重要的,针对消息提醒如果把APP和小程序、和微信服务号打通后,就可以获得通知。不仅是APP、还有以IM会话形式的任务机器人也能随时随地提醒你。


来自多端通知的任务提示



在个人事项的时候,其实有的任务因为工作关系,会牵涉到团队成员合共同完成,所以这款工具因为集成了项目管理,也能够帮助我提醒我自己,和项目成员一起。



IM聊天记录任务问题和答案



对于某一些任务,在这里可以直接用IM记录聊天记录,把任务的问题和解答全部存在这里。就避免在微信上这里找一些,哪里查一些了。



5.直接以IM的形式记录任务


最简单记录任务的方式就是发一个消息就创建了任务

我之前做产品工作的时候,特别喜欢能够通过聊天来记录任务,在这款工具里,真的通过微信IM打通了任务记录,想到什么点子就像老罗的闪念胶囊一样,直接在微信服务号里进行会话就可以产生对应的事项记录


随时随地在微信上记录任务




6.个人免费的存储空间


这款神器工具还有免费的存储工具,不需要再利用网盘进行存储。支持最大20G的个人文件上传,如果你有一个3个的团队,那么3个人加起来就是60G,对于小团队或PM个人来说足够使用了。



个人的免费云盘



当然对于个人来说现在20G的容量免费存储是少了些,但是作为云笔记、和日常工作任务存储,还是足够了。

最后提一个需求:

以上我讲了这个工具的有利之处,最有效的还是因为它:免费!要是在完成任务的时候,多来一些“打击感”的仪式更好了。

比如点击动画和陪声,希望产品经理可以听到这个建议!

好的工具可以帮助你形成好的习惯,这款神奇我推荐你使用,在产品经理职业路上越来越专业!



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