我在做产品经理的时候，必用的任务管理方法-轻识

创业后，时间管理对我来说真的是太重要。

什么时候有直播课、什么时候是开发需求会议、什么时候是客户拜访移动会用todolist工具来管理，否则效率就会变得非常低。

在一天24小时时间里，我要完成日常的工作任务、还要去推进每天特有事项、以及一定时间用来做会议。为了满足上面的任务管理，我需要的时间管理工具主要体现在三个维度上。

第一：记录任务

就是随时随地可以记录任务，同时记录的时候尽可能不需要打开APP或许客户端应用，通过会话管家的形式帮助我记录，这有点像老罗的闪念胶囊。

第二：任务的通知

任务的创建总会有截止时间和对应的人员，对于个人的待办事项就是通知自己，通知不仅是要展示任务进度，还要真的能够触及到使用人，感受到任务的进度变化情况。

第三：任务查询

我们在使用任务管理和todolist多了后，就会随着时间积累，我们就可以形成自己的“任务日志”、和任务数据报表。去查看自己的个人规律和习惯，其实也是非常有效去修正自己的任务习惯，去检查自己的完成短板。

不管使用待办事项的工具、还是项目管理工具，我们都可以根据自己的任务分类进行记录，但是针对查询其实就比较少了，主要原因是收费的原因。

1.职场人用todolist来管理工作KPI

从开始创业,我一直养成了用todolist的待办工具使用，记录每日的完成情况和当日任务。当你在Finish每天的所有list后，一种愉悦从内心自然爆发刺激你明天继续。

产品经理在日常工作中，总是会有项目管理工具，比如我们通过甘特图、泳道图来管理项目进度。

工作中的任务流、以及自己的待办事项、和团队中的任务日志如何进行区分，其实我们往往会用多个软件来管理，比如待办事项就用滴答清单、项目管理就用teambition、流程化管理就用giraffe或processon这些流程图。

2.日常任务的分类

因此对一款软件可以同时去完成上面三类操作，同时还是免费的，我发现了这款神奇，分享给你。满足个人需求最强的待办事项，也是免费提供日历查询。

时间管理工具，其实不用那么复杂

我们日常的管理工具可以从工作的广度和深度来进行分类。

对于大部分的个人用户使用的todolist，因为操作简单，就是记录任务和完成任务即可,操作简单适用人群广；

对于团队来说，任务记录来自于不同角色分工下的业务流程，比如有活动策划、产品研发、活动组织等标准化流程。适用于团队整体使用，功能就会比较复杂了，尤其是账户权限、团队成员管理、消息通知等都是以标准化的项目流程来分类。

还有就是满足专业人士的数据化、和更加工具灵活（动态配置）这块要求专业人士用户人数少，工具灵活度高。

3.免费的工具神器

而对于我来说，每天第一件事到公司就是记录输入自己的任务list，同时在当天时间范围内获得通知去完成任务，最后就是查询最近的任务完成情况。

▲需要收费的竞品

市面上找了许多款软件要么就是收费的，要么就是没办法有多个端可以实现数据同步，在朋友的推荐下今天分享一款工具叫做：飞项。这款工具在个人待办事项和团队写作上，现在都是免费的。

不仅是查询自己的任务时间图，还可以查询团队成员时间，让我清楚知道PMTalk的产品、研发、市场、运营同学任务完成情况，帮助他们去养成todolist的工作习惯。

▲check自己和团队成员的todolist

4.任务一定要多端通知

针对任务记录，尤其是我们随时随地可以看到提醒。因此产品的多个形态端是非常重要的，针对消息提醒如果把APP和小程序、和微信服务号打通后，就可以获得通知。不仅是APP、还有以IM会话形式的任务机器人也能随时随地提醒你。

▲来自多端通知的任务提示

在个人事项的时候，其实有的任务因为工作关系，会牵涉到团队成员合共同完成，所以这款工具因为集成了项目管理，也能够帮助我提醒我自己，和项目成员一起。

▲IM聊天记录任务问题和答案

对于某一些任务，在这里可以直接用IM记录聊天记录，把任务的问题和解答全部存在这里。就避免在微信上这里找一些，哪里查一些了。

5.直接以IM的形式记录任务

最简单记录任务的方式就是发一个消息就创建了任务

我之前做产品工作的时候，特别喜欢能够通过聊天来记录任务，在这款工具里，真的通过微信IM打通了任务记录，想到什么点子就像老罗的闪念胶囊一样，直接在微信服务号里进行会话就可以产生对应的事项记录

▲随时随地在微信上记录任务

6.个人免费的存储空间

这款神器工具还有免费的存储工具，不需要再利用网盘进行存储。支持最大20G的个人文件上传，如果你有一个3个的团队，那么3个人加起来就是60G，对于小团队或PM个人来说足够使用了。

▲个人的免费云盘

当然对于个人来说现在20G的容量免费存储是少了些，但是作为云笔记、和日常工作任务存储，还是足够了。

最后提一个需求：

以上我讲了这个工具的有利之处，最有效的还是因为它：免费！要是在完成任务的时候，多来一些“打击感”的仪式更好了。

比如点击动画和陪声，希望产品经理可以听到这个建议！

好的工具可以帮助你形成好的习惯，这款神奇我推荐你使用，在产品经理职业路上越来越专业！