工作中30个最常用Excel技巧

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1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做？

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF（A1>60,'及格','不及格'）

2 excel频率统计用什么函数？

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

3 excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4 如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

5 excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

6 如何按日期显示星期？

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,'aaaa')

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

7 excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表（excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表）。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

8 excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

9 excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域（第一个单元格要含公式），双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

10 excel数字不能求和，怎么办？

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。

11 excel产生随机数,怎么做？

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*（最大数-最小数）+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 

也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

12 excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

13 Excel偶数行怎么选取和删除？

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1、在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2、筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

3、选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

14 excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢？就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了
输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

15 excel每页显示表头，怎么设置？

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

16 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢？

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1 多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{'A','C'},C31:C35))

2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9='A')*C3:C9)

3 07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,'公司1',B2:B11,'人事部')

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT（条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10='财务')*(b1:b10='出纳')*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

17 怎么计算两日期相隔多少月零多少天？

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,'M')

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

18 excel表格内如何换行？

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢？答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

2 输入河南

19 平方米(M2)符号怎么打？

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

20 excel如何冻结窗格

e 例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口（2010版 视图） - 冻结窗格

21 excel万元显示如何设置？

160000元 用16万元表示 如何设置
我理解！的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：
#!.0,万元 和 #'.'0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的
输入3451 显示3＃451 单元格格式怎样设定
自定义格式：0!＃000
也可以0'#'000

22 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思？

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释？
我的理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

23 excel页眉页脚怎么设置？

答；设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

24 excel分类汇总，如何做？

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

25 excel统计个数怎么做？

答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：

1、统计非空单元格个数；=COUNTA(A1:A1000)

2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)

3 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,'>100')

应用示例：

例1：统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,'公司A'）

例2：统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,'*公司A*'）

注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3：统计C列成绩大于60的学生个数

公式 =Countif（C：C,'>60')

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式：=Countif(c:c,'>' & c1)

注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

例5：统计C列大于平均数的个数

公式：=Countif（c:c,'>' & average(c:c))

注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。

例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式：{=Sum(Countif（A：A,{'公司A','公司B'}）) }

注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

26 excel如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步：

1、选取包含批注的区域

2、右键菜单中“删除批注”

27 excel怎么打印批注

答：页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置

28 计算两个日期间的月数

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

=DATEDIF（开始日期，结束日期，'M')

29 Excel取消隐藏行列怎么做

答：取消excel隐藏列分以下几种情况。

1、使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。

2、使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。

3、使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选

4、使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏

30 身份证号码转换年龄,怎么做？

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),'0000-00-00'),TODAY(),'y')

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