如何用时间为自己赋能？
共 2401字，需浏览 5分钟
·
2021-10-26 22:52
你好，我是林骥。
在最新版的「数据赋能系统」中，我把「时间管理」改成了「时间赋能」，代表用时间为自己赋能。
因为时间其实是无法被管理的，我们真正能够管理的，是我们自己。
在用时间为自己赋能之前，我们需要先了解一下「四个象限」法则和「五种时间」理论。
1. 四个象限
在一个直角坐标系中，如果把「紧急、不紧急」作为横轴，「重要、不重要」作为纵轴，那么就能得到四个象限：
① 重要且紧急
第 ① 象限的事建议马上做。
比如，一些危机、马上就要交的方案、有限期的任务、紧要的会议等。
此类事件要避免积压太多，时间占比建议小于 15%，这样才能腾出更多的时间用来做重要不紧急的事。
② 重要不紧急
第 ② 象限的事建议专注做。
比如，读书、运动、写作、复盘、长期目标、预防工作、陪伴家人、关系的建立等。
此类事件做得越多越好，按照二八法则，建议花 80% 以上的时间专注于第 ② 象限的事情上，这类事情非常重要，但是当前并不紧急，所以很多人并没有引起足够的重视，等到它们转移到第 ① 象限时，可能发现为时已晚，导致后悔莫及。
比如，大家都知道锻炼身体的重要性，短期内不锻炼对身体影响不大，但是如果长期缺乏锻炼，等到身体生了大病之后，再去锻炼就已经晚了。
③ 紧急不重要
第 ③ 象限的事建议委托做。
比如，一些不必要的干扰、不重要的活动、凑热闹的会议等。
此类事件尽量少做，建议比例控制在 5% 以内，如果条件允许的话，可以委托给其他人或者机器去做。
比如，用扫地机器人帮我们扫地。
④ 不重要不紧急
第 ④ 象限的事建议能不做就不做。
比如，看无聊的八卦新闻、手机短视频、电视连续剧、无关紧要的事情等。
此类事件最好杜绝掉，建议比例小于 1%，因为既不重要也不紧急，所以不做也没什么坏处。
我并不反对进行适当的休闲娱乐活动，而且我认为这是一件很重要的事，关键在于是不是自己主动选择的？
如果你是在完成阶段性的目标之后，自己主动选择进行适当的休闲娱乐活动，那么我觉得这是很有必要的，应该纳入第 ② 象限中，因为劳逸结合才能更加持久和高效。
反之，如果你是被机器算法所控制，一大早就开始不停地刷手机，或者一天花了太多的时间用来看长篇电视连续剧，那么就要小心了。
对于事件是否重要的判断，跟一个人的价值观有关，不同的人看重的东西不一样，所以并没有统一的标准答案，也没有对错之分，关键是要明确自己的目标，搞清楚自己的内心到底想要什么，不要误把紧急当重要。
2. 五种时间
根据《五种时间》这本书中介绍的方法，我按照自己的想法，对五种时间的定义略作调整，并按优先级重新进行排序。
①心流时间
此类时间包括专注热爱、追逐梦想所花的时间。
让人获得一种「心流」的体验，一种全神贯注的、幸福的感觉，让自身的能力发挥到极致。
比如我热爱学习，所以我把学习的时间都算进心流时间。
②好玩时间
此类时间包括家庭生活、放松娱乐所花的时间。
让自己人生的体验更加多样化，越是经历过长途跋涉的人，越珍惜眼下的休憩时刻。
比如我喜欢和家人在一起的感觉，所以我把陪伴家人的时间都算进好玩时间。
③赚钱时间
此类时间包括工作提升所花的时间。
让自己为社会创造更大的价值，做一个长期主义者，学会延迟满足，增强自己的核心竞争力。
比如上班时间，属于比较典型的赚钱时间。
④好看时间
此类时间包括健身运动、穿着打扮所花的时间。
身体是起点和归宿，也是在有生之年灵魂居住的地方，所以要让自己保持身体健康、容光焕发。
比如我每天走 10000 步，练习八段锦，都是为了让身体更健康，所以此类运动的时间都算进好看时间。
我喜欢一边运动一边学习，如果当时的学习状态比较专注，那么就算进心流时间；如果当时的学习状态不好，经常容易走神的话，那么就算好看时间。
⑤生存时间
此类时间包括早睡早起、适当午休所花的时间。
要保障充足的睡眠休息时间，否则不仅会影响到生存的质量，而且也会影响到白天做事的效率和情绪的状态。
比如我早上一般是 5 点多起床，为了保障睡眠的时间，晚上一般都会在 23 点之前上床睡觉，这段时间都算进生存时间。
3. 时间赋能
下面向你展示如何把「四个象限」法则和「五种时间」理论应用到「数据赋能系统」中去。
首先，在参数表中，设置事件的大类和小类（其中小类名称后面用 ① ~ ④ 代表四个象限），并选择对应的五种时间和优先级，例如：
其次，在数据表中，首行只需填写开始记录的日期，然后逐行往下选择结束时间，并选择情绪、大类、小类等信息，填写事件和成果（内容可长可短，也可以为空），系统会自动计算灰色区域的时间，例如：
因为时间是连续的，所以上一行的「结束时间」（可手动修改），就等于下一行的「开始时间」（系统会自动引用，不用再填写，以便节约你的时间，所有灰色区域都代表不用你填写）。
当你记录了一段时间之后，慢慢地就掌握了自己利用时间的规律，接下来，就可以分别按工作日与节假日做时间规划。
在时间规划方面，应该要有一定的弹性，具体根据自己的实际情况，灵活进行调整。
因为生活中难免会有意外或突发情况，不用刻意追求完美，我们追求的是一个能够长期持续的好习惯。
无论这个好习惯多么微小，只要能够长期持续做下去，让它在日常生活中生根发芽，就有可能长成参天大树。
最后，在分析表中，可以看到系统自动生成的图表，例如：
包括每天各类时间的变化图：
最后的话
在用时间为自己赋能的过程中，你应该经常问一问自己：我的长期目标是什么？
建议你牢记「以终为始」和「要事优先」的原则，尽量把更多的时间用在重要但不紧急的事情上，努力增加心流的时间。
相关文章：如何做好目标管理？