什么规模的企业可以上ERP系统,现在有哪些做得比较好的专业的ERP公司?

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2022-02-09 17:26

ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业级管理软件。

1、企业级软件:从使用的部门来看,企业的各业务部门(销售、采购、生产、计划、财务、人事等)都可能会用到ERP软件,而一些其他的企业管理软件,如PLM(产品生命周期)软件,主要为研发部门使用;CRM(客户管理)软件主要为销售、市场部门使用;MES(制造执行)软件主要为生产车间使用,这些软件我们可以称之为部门级软件。

2、ERP管理对象:
❑人力资源:企业员工等人力资源管理;
❑财力资源:货币资金等财务性资源;
❑物料资源:包括原材料、半成品、产成品,厂房、设备等固定资产以及各种易耗品。
ERP系统最大限度地发挥这些资源的作用,通过采购、生产、销售过程能及时、高质地完成客户的订单,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

3、ERP模块组成:
❑人力资源管理(HRM) ❑财务管理(Finance)
❑生产计划(Production Plannin)生产计划
❑制造执行(MES)制造执行系统
❑物流管理(Material Management)包括所有对物的管理,采购和库存管理系统;
❑销售管理(Sales and Distribution)销售和分销管理;
❑协同商务(Collaborative commerce)协同商务管理;
❑质量管控(Quality Management)质量管理与质量控制模块;
❑设备管理(Device Management)设备及维修、维护管理;
❑项目管理(Project Management)项目管理;功能齐全:
❑资产管理(EQ Management)资产与设备管理模块。

4、通过计划驱动:
事前对资源的计划(是否有计划)、事中对资源的控制(计划的形成过程)、事后对资源的评估(计划的执行效果)。具体而言,系统中的很多功能,如信用管理、批次管理、发料管理等,都需要事前做好计划,事中控制,事后评估,那么计划管理的具体体现,我们常用的方式和手段就是企业流程管理,通过各种流程执行和数据管控达强迫员工按计划执行各种任务并跟踪执行结果,从而评估企业相应订单和管理运行水平,通过持续改进不断提升管理。

作为初创企业,因发展方向级产品定位不稳定,管理流程不具备,组织机构都不健全,所以并不建议引入ERP系统,初创企业部门和人员、以迅速响应客户需求为主,讲的就是一个快,在此阶段重点以老板的个人眼光、魄力、技能支撑企业的运营,各种规范流程反而影响效率。由此引出企业不同发展阶段启用不同管理软件系统的问题:

不同发展阶段信息化要求不一样

根据上图可见,CRM和财务记账系统仅仅为单个部门服务和使用,在创业阶段基本上单机系统都能解决。

企业发展到相对规范化阶段:企业产品发展方向明朗、组织机构基本健全、部门职责清楚,也就是采购、销售、库房部门独立运行、生产计划、车间管理、质量管理实行计划、执行、验证三权分立以保证进度和质量,大量的物流通过信息传递实现商品价值的层层累积,常规管理方式及时性差、效率低下,数据补准确造成决策失误,如:

1、销售订单是否能按时执行无法通过科学的手段和方法进行评估,拍脑袋的结果就是到期不能交货,不管是客户抱怨还是要求员工连续加班引发抱怨,对公司发展都极为不利;
2、采购部无法正确评估采购物资的品种、需求量和价格走势,少了延误生产和交期、多了造成资金积压和浪费,价格偏差直接导致利润下降;
3、外购物资到货情况和质量状况直接导致生产计划和任务下达失效;
4、生产过程中的良品率缺失造成补投料的盲目性,无法对返修报废的进行原因分析和整改措施等;
5、成品入库后需要与大量的订单匹配进行发货处理,手工处理效率低下还会引起错发、漏发造成客户满意度下降,不能按时交货降低客户满意度,轻者引发抱怨,重则罚款和订单取消。
...........

在此阶段引入ERP管理方法和软件系统,对公司的销售接单及评估方法、物料资料、产品、生产工艺、计划方式、采购策略、质量管控、设备管理、成本核算等等一系列问题进行梳理。先进管理思想和方法引入的同时提升员工的整体素质和管理水平,一举多得、效益最佳!


太早支撑系统运行增加成本,太晚纠正管理中养成的各种坏习惯成本倍增。

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