人人都能学会的数据库开发
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2021-11-18 02:12
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当你在商场或超市结账时，是否注意过收银员面前显示器上的软件？收银员利用这个软件，结合扫描设备，就可以完成扫描商品、记录销售金额、扣减库存、查看历史记录、退货、换货等操作，我们可以将这个软件称为“一个卖货的软件”，用专业一点儿的术语来说，这其实是一个典型的商品进销存软件。
你可能会想：商品进销存软件，如此高大上的名字，不是只有在企业中才用的吗？它与我们的生活有什么关系？是的，商品进销存软件确实是企业中最常用的软件之一，但其实我们的生活时时刻刻都离不开类似的软件。
商品进销存软件本质上属于数据记录和处理软件，在人工智能技术广泛应用的今天，智能设备无时无刻不在记录和处理着与你有关的数据，很多时候你甚至意识不到。
在数据库无处不在、数据思维无处不在的今天，不主动了解一点数据库知识，真的有点“OUT”了。特别是对于已经熟悉 Excel 的我们来说，学习点儿数据库知识，不仅可以帮助我们深刻理解这个数字时代的世界，还可以提高我们的工作效率，从而构建全新的“数据观”。
回到前面超市收银台的场景，利用 Microsoft Office 中的 Access 也能制作出具有类似功能的软件，并且几乎不用编写代码，即可让 Office用户过把软件设计的瘾。
Access 作为 Microsoft Office 组件之一，在众多领域中发挥着作用：利用 Access 可以构建中小型企业的生产、计划、库存、销售、人事管理、培训等数据库管理系统，可以开发大公司的“部门级”应用，等等。不仅如此，Access 还是一款极具效力的个人工作效率提升工具，在很多Excel 难以施展能力的场所，Access 能轻松应对。
提到数据库，有些人（特别是对数据库一知半解的人）动不动就拿Oracle、SQL Server 等大型数据库系统说事儿。笔者在这里告诉大家，如果你想学习数据库知识，Access 绝对是一款优秀的入门工具，原因很简单，Access 具有易获得性、易安装性及普及性。Access 作为一款易学、易用、功能灵活的小型桌面数据库管理系统，其能力主要体现在以下两方面。
1．简单的操作，强大的功能
Access 具有强大的可视化操作能力，这一点在所有的数据库管理系统中是领先的。Access 让人印象尤其深刻的是其查询、窗体、报表及宏的可视化设计方式，它让用户无须编写代码，就能开发数据库应用程序。
我们知道，同为Office 组件之一的 Excel 具有灵活的数据处理和分析能力，然而其能力是有局限的。例如，对数据的规范化存储与管理、表间的同步修改及删除、无代码应用程序的开发等功能，如果使用 Excel 实现，则会非常麻烦，甚至无能为力；如果使用 Access 实现，则可以以其内置功能轻松完成。
利用 Access 中强大的查询功能，可以非常容易地进行各类统计分析操作，并且可以方便地组合多个相关的数据表，从而实现灵活的表间操作。
此外，在处理数据的数量方面，与 Excel 相比，Access 在分析处理几十万、上百万行数据时，速度优势相当明显，能够大幅提升工作效率。
在数据处理自动化方面，如果使用 Excel，那么通常需要编写复杂的 VBA 程序代码来实现；如果使用 Access，那么利用其自带的“宏”功能，我们几乎可以抛弃 VBA，简单地以拖曳鼠标的方式，就像拼七巧板一样，将Access中的基础操作按照自定义的顺序排列起来，形成连续、定制化的业务逻辑，从而轻松实现数据业务的自动化操作，这样不但显著提升了数据库应用程序的开发效率，还大大降低了用户的学习难度。
2．使用 Access 可以开发软件
对没有接受过编程训练的人来说，学习编程不亚于学习“火星文”，而Access改变了这一切，让我们可以轻松开发出实用的数据库应用程序。
使用 Access 可以开发各种数据库应用程序，如生产管理、销售管理、库存管理等企业管理软件。利用 Access，我们可以轻松地建立数据之间的关系，在不编写代码的情况下模拟真实商业活动的业务逻辑，从而设计出功能完善的软件界面。此外，我们可以通过 Access 的“报表”功能，设计出满足用户需求的各种格式的单据报表。通过对本书内容的学习，你会发现，Access 作为一款开发数据库应用程序的“傻瓜”软件，即使是非计算机专业人员，也能快速掌握。
Access软件满足了企业管理人员的需求，使其无须学习编程语言，就能开发出实现自己管理思想的软件，并且使其能够借助软件来规范企业的业务规则，推行其管理理念。Access 可以帮助非计算机专业的管理人员实现开发软件的“梦想”，使其成长为懂管理、会编程的复合型人才。
很多管理人员有绝妙的想法和创意，他们也能够很清晰地将这些想法和创意以图文形式表达出来，但由于这些想法和创意需要一些计算机技能来实现，因此束手无策，或者不得不求助“永远很忙”的信息技术（IT）部门的支援，以至于好的想法和创意长时间无法变为现实。如果他们能够花一些时间，学习一些 Access 知识，自己编写一个体现自己独特管理思想的软件，将这些想法和创意变成现实，岂不快哉！
读到这里，你可能会产生这样的疑问：Access 的功能如此强大，为什么用户普及率远远不如 Excel 呢？笔者认为，造成这种现状的主要原因有以下两点。
1．“自由”软件与“强规则”软件
与 Access 对用户的要求相比，Excel 几乎是一款“自由”软件，Excel 界面对用户的操作行为几乎没有任何约束，用户可以在 Excel 的单元格中输入任何内容，包括文本、数字、日期等，甚至可以在 Excel单元格中输入几千字的文章。
Access 是一款“强规则”软件，用户在使用 Access 前，必须预先了解 Access 中必须遵守的一些“规则”。在 Access 数据表中，如果规定了在某一列中只能输入日期，那么该列绝对不会接收其他类型的数据，如果强行输入，那么 Access 会以报错的方式拒绝接收。如果规定Access 数据表中的某一列中不能有重复内容出现，那么在该列中不能输入重复内容。
民间有句俗话，叫作“没有规矩，不成方圆”，正是 Access 中的各种“规则”，避免了数据处理活动中各种“意外”的发生。要知道，在Excel 中，由于用户组织数据不规范，造成 Excel 报告难以理解、难以维护、难以扩展的例子比比皆是。因此，用“自律才能自由”这句话描述 Access 简直再合适不过了。
2．当前的 Access 培训存在问题
如果你恰巧在书店翻阅本书，那么，请你随手翻阅几本其他关于Access 的书籍，你会发现，这些书籍基本遵循一个套路，那就是如何创建数据表、创建查询、设计窗体和制作报表。
这个套路本身没有错误，然而，大部分 Access 培训资料只让读者知其然，而不知其所以然；只介绍 Access 的操作，却不介绍这些操作背后隐藏的逻辑。按照这种教材学习，充其量只能成为Access的操作工，很难成为 Access 数据库应用程序的设计者。
当前的 Access 培训机构基本也存在同样的问题，很多培训师只是按照培训资料上的操作步骤，告诉学员先进行什么操作，后进行什么操作，一个界面控件的排列介绍几十分钟，将 Access 的核心内容淹没在琐碎的操作细节中，让学员感到茫然，难以抓住培训的重点。
这里给大家推荐一本学习Access的好书——《表哥的Access入门：以Excel视角快速学习数据库开发（第2版）》。
本书会竭力避免当前 Access 书籍和培训中普遍存在的问题，以案例教学的方式，通过一个简单的小饭馆数据库管理软件的开发案例，介绍如何规范 Access 数据、创建查询和设计窗体，以及如何制作 Access报表和宏。
本书不仅会介绍 Access 的操作，而且会详细介绍这些操作背后隐含的 Access 数据库的相关知识，让读者不但知其然，还知其所以然。
Access 作为一款流行的小型数据库管理系统，与其他数据库管理系统相比，具有易学、易用的特点，在很大程度上避免了对用户的编程要求。但是有得必有失，Access 为了保持其开发的灵活性，在开发过程中会涉及各种各样的设置选项，介绍 Access 中全部选项的设置方法和设置效果是庞杂且无趣的。
所以，本书以一个小饭馆数据库管理软件为例，从头到尾介绍整个软件的设计过程。在设计过程中，我们只对案例中用到的设置选项进行详细介绍，从而避免打断思路、分散注意力，并且减轻学习负担。
本书不是一本大而全的 Access 书籍，而是一本以案例为导向，帮助读者快速了解 Access 功能、理解数据库思维，指导读者开发一个小型数据库管理软件的案例手册。
因为本书假设读者对 Excel 已经有了一定程度的了解或使用经验，所以没有像大部分 Access 书籍那样，一开始就引入大量的数据库专业术语，而是以读者的 Excel 知识为基础，逐步过渡到 Access 相关知识，让读者感觉自己不是在学习一门全新的技术，而是将已掌握的 Excel 技术“自然扩展”到 Access 技术，从而减轻读者的学习负担。
本书适合对 Excel 比较熟悉，并且想进一步利用 Access 技术提升个人能力的 Microsoft Offifice 技术爱好者，以及想进一步利用 Access 技术提高个人及本部门工作效率的职场人士阅读。此外，对于已经读过一些“Access 操作手册”，但对 Access 还没有建立一个清晰逻辑的 Access 初学者，本书也非常适用。
最后，我们打个比方，如果说学习 Excel 是学习一项技能，那么学习 Access 是学习一项真正的技术。如果你已经掌握了 Excel，那么，学习一些 Access 知识会帮助你建立全新的“数据观”，让你的数据分析和处理能力有质的飞越。
所以，还等什么？赶快扫码抢购，让自己装备一些实用的数据库知识吧！
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