推荐一款适合远程办公，文件共享协作的软件？

远程办公核心问题就是效率，相信大部分人都认为，远程办公的效率会远低于在办公室办公的效率，其实不然，以字节跳动为例：

字节跳动成立8年来，业务高速发展，现如今，公司的产品和服务已覆盖全球150个国家和地区、75个语种，曾在40多个国家和地区位居应用商店总榜前列。字节跳动进行全球化布局，入驻百余个城市，设立诸多研发中心，公司内部沟通和协作的成本变得越来越高。

2017年开始，字节跳动全面使用飞书。飞书将办公中使用率极高的即时沟通、在线文档、智能日历、工作台的信息流打通，使信息高速流转，团队快速响应，极大地提升了协作效率。飞书一个平台包含了所有办公需要的工具和系统，使信息不再孤立。

• 当有产品需求时，产品团队用在线文档和思维导图快速梳理需求，一键同步研发团队和产品运用团队，并且可以通过公共日历方便的同步产品发版日期等。
• 大型市场活动用在线表格统计活动流程、物料需求，项目组随时同步，随时评论，打破信息孤岛。
• 日常大量的会议组织和面试安排，组织者可以通过日历查看对方忙闲，快速预约时间，极为高效。

今日头条、抖音、火山小视频、西瓜视频等等，这些产品的背后无一不依赖于飞书这个神秘武器，仅仅在字节跳动，飞书每年为公司节约29%的沟通时间，跨部门项目效率提升24%，人工成本节约了30%。

可以说飞书将远程办公做到了极致，将即时沟通、日历、音视频会议、线上办公室、在线文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率。

强大易用的协同创作云文档

企业文档散乱、共享困难又无法同时编辑？飞书汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具，汇聚企业知识资源于一处，支持多人实时协同编辑、@同事、评论、智能翻译等丰富的互动功能，让团队协作更便捷、沟通更充分。

• 利用在线表格或文档

1、先准备一篇周报文档或表格发给大家

你只需要准备一篇在线文档/表格，@ 每项工作的相关负责人，把周报文档/表格发到群里或放到群公告（Pin起来），通知大家填写自己负责的工作总结。

例如，运营团队的周报文档/表格，把部门的业务列为不同模块， @ 相关负责人进行补充填写。

2、各负责人将自己的工作内容补充进文档/表格

利用飞书在线文档，还能把相关文档、表格、群名片等信息，插入到周报文档或表格中，周报的内容可以很丰富。

3、等大家都填写完自己的部分，工作进展收集就完成啦！

填写完日报或周报，记得查看并评论其他同事的工作内容，了解团队工作进展哦~

使用飞书文档/表格写周报，有以下几点好处：

• 多人一起编辑、节省时间
• 插入多种类型的内容，让周报内容更丰富
• 直接在文档里评论，让周报不仅仅是一份报告，更是对上周期工作的反思、讨论
• 随时找到群组，点进链接编辑，团队过周会，项目会可以一键开启，一目了然，方便领导及上级随时跟进查看

智能可共享的团队协同日历

掌握整个团队的日程安排太困难？飞书日历与即时沟通、在线文档深度整合，团队成员可以便捷规划和共享日程，时刻与大家保持同步，组织会议、项目排期更高效。

• 利用日历同步进展

用日历/文档维护日报，周报，让团队所有人和领导可以查看工作进展。你将个人工作进展补充入日历，并将日历分享给团队，团队成员就可通过日历看到你的工作进展啦！

优点：

• 实时协作，领导订阅日历（共享链接）一键查看项目进度及详情，随时评论，加快工作效率

展示效果：