项目管理的两个层次

数说项目管理

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2022-02-09 17:37

项目管理的两个层次是指任何企业在项目管理的应用过程中都会涉及的两个层面的项目管理问题,即企业层次的项目管理和项目层次的项目管理。


01企业层次的项目管理


在新的商业环境下,企业为了生存和发展,应对快速变化所带来的挑战,越来越多地引入项目管理的思想和方法,将企业中的各种任务按项目进行管理。企业除了对传统的项目型任务实行项目管理,还将一些运作型的业务实行项目管理。随着企业中“项目化” 的工作越来越多,企业每天面对的不仅仅是几个项目,而是成百上千个不断发生变化的项目。


在多项目并存、快速变化和资源有限的环境下,企业需要从战略层面,站在高层管理者的角度考虑如何有效地对企业中的各项任务实行项目管理,如何从企业层面创造和保持一种使企业各项任务都能有效实施项目管理的企业组织环境和业务平台。因此,企业层次的项目管理,即企业项目管理的主导思想是按项目进行管理。


企业层面的项目管理关心的是企业所有项目目标的实现。一个企业在同一时间内可能会有很多项目需要完成,如何经济、高效地管理好众多的项目是企业层面项目管理的核心问题。为了一些经济方面的原因和最有效地使用资源,企业层面的项目管理常常采用多项目管理的方法,即一个项目经理同时管理多个项目。


企业项目管理的重点是企业项目管理体系的建立,主要涉及企业项目管理组织架构、企业项目管理制度体系、企业项目的投资与立项程序、项目经理的培养与职业化发展等,其成果是企业项目管理的执行指南,这是企业项目管理的纲领性文件。

02项目层次的项目管理

项目层次的项目管理指单一项目管理的范畴。随着项目管理的快速发展,现代项目管理与传统项目管理相比,其范畴越来越广,表现在现代项目管理的应用范围已不再局限于传统的建筑、国防和工程等领域,而是扩展到各种领域、各种项目。现代项目管理理论认为,所有一次性、独特性和具有不确定性的任务都属于项目的范畴。


此外,现代项目管理形成了系统的知识体系,不仅很多国家已经推出了本国的知识体系,同时随着项目管理国际化的发展,全球范围内互认的具有普遍意义的项目管理知识体系也正在研究发展中。


因此,项目层次的项目管理关注的重点是单个项目的工作流程和单个项目的成功,强调如何通过计划、安排与控制等管理活动实现项目的目标,使项目利益相关者满意。


项目层次的项目管理的重点是建立项目管理的操作手册,其主要涉及项目操作流程体系的设计、项目管理标准模板建立、项目管理方法工具的应用、项目团队的管理与考核。项目管理操作手册是项目经理和项目管理人员实施项目的业务操作指南,反映项目执行过程的方方面面,通过各种流程与表格予以体现。


万凯全面项目管理系统(Total Project Management),简称TPM,系统涵盖项目管控、费用报销、成本记录、项目核算等业务功能,可固化项目实施流程、沉淀项目工作模板、节点到期自动提醒、费用超支自动预警、报销票据自动识别,系统支持本地或SAAS的部署方式,实施后将有效解决项目组织不清、计划随意、进度失控、费用超支等管理需求,自动打破数据孤岛,为企业提供项目全生命周期管理。

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