新疆维吾尔自治区重大活动档案管理规定

新疆维吾尔自治区重大活动档案管理规定

（2008年7月17日自治区人民政府令第156号发布 自2008年9月1日起施行）

第一条　为了加强对重大活动档案的管理，确保重大活动档案的真实、完整，发挥重大活动档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》及有关法律、法规，结合自治区实际，制定本规定。

第二条　本规定所称重大活动档案，是指在重大活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。

第三条　本规定所称重大活动，是指下列社会活动:

（一）党和国家领导人在自治区的公务活动；

（二）自治区党政主要领导人的重要公务活动；

（三）外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国友人在自治区的外事活动；

（四）在全区具有重大影响的政治、经济、社会、文化、体育活动或者公益性活动以及重大集会、会展等活动；

（五）在全区具有重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和公共安全事件的处置；

（六）其他具有重大影响的活动。

第四条　县级以上人民政府应当加强对重大活动档案管理工作的领导，建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制。

第五条　县级以上档案行政管理部门负责监督、检查、指导本行政区域内重大活动档案管理工作。

第六条　组织、承办重大活动的单位（以下简称组织承办单位），负责重大活动档案的收集、整理和移交工作。

组织承办单位制定重大活动实施方案时，应当同时制定重大活动档案收集方案，明确重大活动档案管理的责任机构和人员，落实相应的保障措施；重大活动结束后，及时整理重大活动档案，并按本办法第九条规定移交重大活动档案。特殊载体档案可以移交复制件。

组织承办单位为两个以上的，本条第一、第二款规定的工作由承担主要工作的单位负责。其他承办单位和新闻单位收集的重大活动档案，应当在重大活动结束之日起20日内，向承担主要工作的单位汇交。

第七条　县级以上档案行政管理部门应当加强与组织承办单位的联系，及时掌握重大活动的有关情况，督促、指导、协助组织承办单位收集、整理重大活动档案。

第八条　自治区档案行政管理部门可以派出专业人员参加重大活动，采取录音、拍照、摄像等方式直接形成重大活动声像档案；属于本规定第三条第（五）、（六）项规定情形的，组织承办地的档案行政管理部门可以派出专业人员收集重大活动档案。

第九条　组织承办单位应当自重大活动结束之日起3个月内，向同级国家档案馆移交重大活动档案；因特殊情况需要延期移交档案的，应当经同级档案行政管理部门同意。

组织承办单位可以保留重大活动档案的副本或者复制件。

第十条　重大活动中形成的全部档案独立构成全宗。有连续性的重大活动，可以将历届重大活动中形成的档案构成一个全宗。

第十一条　集体所有或者个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的重大活动档案，其所有者应当妥善保管。

鼓励重大活动档案所有者向国家档案馆捐赠、出售、寄存其保存的重大活动档案。

第十二条　各级国家档案馆应当对移交进馆的重大活动档案进行科学管理和有效利用，依法向社会公布已经开放的重大活动档案。

向国家档案馆移交、捐赠、寄存重大活动档案的单位或者个人，可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，国家档案馆应当维护其合法权益。

向国家档案馆移交、捐赠、寄存重大活动档案的单位或者个人，可以无偿利用其移交、捐赠、寄存的重大活动档案资料。

第十三条　各级国家档案馆向重大活动档案利用者提供档案时，应当逐步利用缩微品或者其他形式复制件代替档案原件；对具有重大保存价值的珍贵档案，不得提供档案原件。

重大活动档案缩微品或者其他形式的复制件由国家档案馆法定代表人签字或者加盖国家档案馆印章的，与原件具有同等效力。

第十四条　县级以上档案行政管理部门对在重大活动档案管理工作中表现突出的单位或者个人给予表彰奖励。

第十五条　有关单位或者个人违反本规定，有下列行为之一的，由有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予处分:

（一）未按规定归档、汇交重大活动档案的；

（二）未按规定向国家档案馆移交重大活动档案的。

违反本规定，应当给予处罚的其他行为，依照有关法律、法规的规定执行。

第十六条　本规定自2008年9月1日起施行。