产品经理如何进行复盘总结
最近有小伙伴问我产品经理如何进行复盘总结,今天就来聊聊这个话题,之前说过,要做好产品经理,需要多学习、多交流、多分享、多总结,复盘总结是产品经理成长中很重要的一环。
1、让你可以从全局的角度对项目进行思考
很多时候走的太远,都忘记自己当初的初心,项目复盘可以让自己以跳脱的角度审核整个项目,此时的你更容易发现问题。
2、让自己少采坑
复盘总结的经验可以让之后的工作效率更高。总结出来的经验教训,可以让下一次做项目少走弯路。
之前做的效能项目(该项目主要为了提高公司员工的工作效率,比如会议预定、出差申请、流程审批、报销等,类似于钉钉),刚开始是所有的部门都直接找产品经理,采购的直接找、财务的直接找、人资的直接找,甚至人资的招聘、绩效、薪资等不同部门都直接找产品经理,这样就造成产品经理每天都是在帮助业务部门梳理需求(上述的业务部门其实都没有互联网思维,觉得开发个系统可简单了),这就造成产品经理每天不是在开会,就是在去开会的路上,根本没时间写需求,经过复盘总结,发现这样不行,后来成立效能部门,统一收集各个业务部门反馈上来的需求,并做好优先级的划分,不然产品和技术同事忙死,也做不好需求。
其实我们并不是项目做完之后才总结,我们每周都会开一个例会,进行总结复盘,以及未来工作内容的展望,所以复盘总结不一定要在项目完成后做,也可以在项目做的过程中,定期开复盘会议总结起来。
如何进行复盘总结
可以从背景、目标、效果、分析、总结进行复盘总结。
背景
因为总结要让所有相关人员都能看懂,包括不了解项目情况的同事,所以产品人员要完整的写清楚项目背景,不能默认别人了解所有信息。
项目背景简单的说就是这个项目为这么做?比如要做短视频分享平台:
那就讲一下现有的短视频行业存在哪些问题,还有哪些市场需求是没有被满足的?
再说说现有市场上的软件缺点,
接着亮底牌,说说自己要开发的这款软件是多么有必要开发,开发出来对短视频行业有多大影响。
然后再和现有的市场竞品进行分析,最好用SWOT分析法。分清楚己方的优势、劣势、机会和威胁。
目标
目的和目标不一样,比如拉新是目的,但是把注册用户量从20万提高到50万,就属于目标了,目标越量化,越具体,实现起来动力越强,越有方向感。
例子:
为了抢占短视频市场,我们计划做一个针对三四线人人群的短视频软件,前期先验证需求,初期目标是让用户对产品主功能的满意度为90%
效果
项目效果,就是项目上线后的数据表现,尤其是核心指标是否达到预期目标,可以从以下几个方面进行检视:
目标达成进度(原先要做的功能是否都已做完?是否按时交付?)
数据表现是否达成预期目标?
用户的满意度如何?(如何评估产品迭代的好坏,可见这一篇文章:)
如果能用上线后的数据回答,最好用数据回答。
分析
需要分析项目执行过程中的优缺点,对项目开发过程中的每一节点都需要分析,做的好的地方继续保持,做的不好的地方分析原因,总结经验。
1、业务需求
业务是否经常变更需求?
遇到变更的需求团队是如何响应的?做的好的地方怎么办,做的不好的地方要如何改进?形成一套流程。
如何防止经常变更需求?
业务和产品沟通需求的时候是否存在障碍?
.......
2、需求文档
需求文档是否逻辑严谨?
需求文档是否经常变更?
原型是否细致?
需求变更时,是否每个相关的员工都及时知道了变更的消息?
我们采用了什么办法决定每次变更,是“推迟”还是“必须实现”?
对于可能的变更是否能提前制定应急计划?
员工是否能够有效地处理意料之外的工作变更?
.....
3、项目计划
是否有明确的时间节点规划?
每个里程碑节点是否按时完成?
计划阶段遇到不同同时意见,是如何解决的?
项目是否延期,延期的原因是什么?
做计划的时候,有没有留下缓冲区?
......
4、资源协调情况
人力资源是否充足?
项目所需时间和其他资源是如何估计的?精度如何?
测试的时间、人力和软件/硬件资源是否足够? 对于那些不需要编程的资源 (产品设计/文案/运营策略)是否低估了难度?
是否重复造轮子,其实有些东西不需要自己做?
......
5、团队协作
团队成员是否互帮互助?
项目执行过程中是否有团队成员变动?如果有变动,是如何应对的?
团队的每个角色是如何确定的,是不是人尽其才?
当出现需求描述、项目管理、合作方面的问题时,团队成员如何解决问题?
......
6、设计
设计是否按时完成需求?
设计是否经常修改页面?
......
7、开发
开发代码是否规范?
开发是否进行自测?
开发人员是否有能力不足的情况?
......
8、测试
是否有测试用例?
是否用测试工具协助测试?
在发布的过程中发现了哪些意外问题?如何解决的?后续如何避免?
.....
总结
关于上面遇到的问题,该如何解决?
目前最需要改进的一点是哪方面?
总结出来的经验教育在后续工作中如何运用?
针对上面的问题开个会议,召集项目的小组成员集体讨论相关问题,会议最好做到以下原则:
1、最好不要有领导参加,领导参加的话,大家无法畅所欲言
2、最好每个小组成员都能充分发表意见
3、对事不对人,不要人身攻击,控制自己的情绪,不挖旧账
4、务必记录发言要点,最后列出所有改进意见
5、对改进意见投票表决
最后形成书面文件,总结成文,以方便追溯查看,和后来人吸取经验教训。
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